Бухучет инфо. Бухучет инфо 1с 8.3 бп 3.0 закрытие отрицательных остатков

Обработка устраняет отрицательные остатки по количеству на выбранных счетах учета ТМЦ по конкретной организации на указанную дату.

Допустим, в нашей базе есть проблемы с учетом номенклатуры ("краснота" в отчете):

Открываем обработку и заполняем необходимые поля на форме. Указываем дату, на которую нужно анализировать остатки, организацию, в поле "Счета" указываем список счетов учета, на которых мы хотим убрать "минусы" (можно выбирать групповые счета). Необходимо выбрать статью доходов для заполнения аналитики (устранение минусов будет выполняться путем создания оприходования товаров). После этого нажимаем Создать документы :

Видим, что создано два документа оприходования (просто записаны), для их проведения нужно нажать одноименную кнопку.

На второй вкладке видим таблицу ошибок - это те "минусы", которые нельзя убрать простым оприходованием. В первой строке видим количество без суммы, а во второй количество отрицательное, а сумма положительная. Если такие строки добавить в оприходование, то документ не проведется.

Единственный вариант для таких случаев - создание ручной операции:

В результате создается такая бухгалтерская справка:

Данный отчет помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию об отрицательных остатках на 41 счете. Результат работы отчета выводится с детализацией по умолчанию (см. рис.1)

Т.к. отчет полностью написан с использованием схемы компоновки данных, то пользователю не составит труда изменить разрезы отчета из пользовательского режима (см. рис.2)

Внешний отчет предназначен для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0» и « редакция 3.0 (КОРП)» , работающей на платформе версии 8.2 в режиме «УПРАВЛЯЕМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ».

Срок действия бесплатной поддержки: 1 месяц.

Причины купить

Отрицательные остатки - всегда являются головной болью любого бухгалтера. Отрицательные остатки по 41 счету вдвойне усугубляют данную ситуацию. Данный отчет быстро и наглядно показывает всю "красноту" по 41 счету в удобной и наглядной форме. Причем л юбой отрицательный остаток по 41 счету, может быть расшифрован при помощи отчетов «Анализ субконто» и «Карточка счета». При этом, комбинируя использованиях данных отчетов возможно опуститься прямо до уровня документов-регистраторов, вызвавших движения товара. Для этого достаточно кликнуть по требуемой цифре в отчете и выбрать отчет для расшифровки.

По многочисленным пожеланиям пользователей, создана отдельная версия отчета «Контроль отрицательных остатков по счетам ТМЦ», в которой добавлена возможность контроля отрицательных остатков, не только по 41 счету, но и другим основным счетам движения ТМЦ:

Счет 07 Оборудование к установке
- Счет 08.04 Приобретение объектов основных средств
- Счет 10 весь, кроме 10.07 (Материалы, переданные в переработку на сторону)
- Счет 21 Полуфабрикаты собственного производства
- Счет 41 весь, кроме 41.12 (Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости))
- Счет 42.01 Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
- Счет 43 Готовая продукция

Также, вспомним, что отрицательные остатки могут возникать не только по счетам движения ТМЦ, но и по счету ГТД. Если у вас существует потребность в контроле и этого счета тоже, рекомендуем вам ознакомиться с внешним отчетом

Достоинства

1. Подключение через механизм внешних обработок и отчетов. Это позволяет использовать отчет, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию. Также возможно и стандартное открытие отчета через «Файл» - > «Открыть».
2. Возможность настройки отчета "под себя" из пользовательского режима.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Как контролировать остатки на складе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И не редко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:

• разрешить его продать
• отложить до того, пока не выяснится, почему возникла такая ситуация

Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что мы не можем вам его сейчас продать. Иногда это сделать невозможно. Например, в розничной торговле, когда покупатель видит этот товар, или уже держит в руках.

Можно конечно просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков.

Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете) программа выдаст аналогичное предупреждение:

Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».

Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3

Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт «Параметры учета«.

В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню Администрирование - Настройка проведения документов.

В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы», и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут.

Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность.

Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период.

Это следует учесть, потому что я часто встречал в форумах вопрос «А почему отчет мне ничего не показывает?». Ответы были разные, в основном про неправильно установленные фильтры, но про период я ни разу не встречал.

После того, как я установил нужный период, отчет сформировался правильно:

Все остальные настройка стандартные, можно установить различные фильтры, добавить группировки, изменить сортировку, добавить дополнительные поля (кнопка «Показать настройки»).

По материалам: programmist1s.ru

Отрицательные остатки в 1С - это минусовое конечное сальдо на счетах учета ТМЦ. Такие остатки означают, что списание товаров, материалов и продукции было проведено без наличия достаточного количества запасов на складе. Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет управлять возможностью отгрузки без наличия ТМЦ на складе.

В повседневной работе бухгалтеру часто нужно отгрузить товар, даже если товара еще нет на складе. Проведение реализации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в таких случаях возможно при определенных настройках. Но имейте ввиду, в бухгалтерском учете при этом не будет списана себестоимость товаров. Для таких реализаций потребуется повторное проведение, его надо сделать после того, как товар поступит на склад и бухгалтер отразит это в учете. Здесь читайте пошаговую инструкцию про учет ТМЦ в 1С 8.3 . Далее читайте инструкцию про контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Как отключить контроль остатков в 1С 8.3

По умолчанию программа 1С настроена так, что вы не сможете провести реализацию без наличия товара на складе. Но специальная настройка позволяет отключить в 1С контроль остатков. Для того, чтобы отключить контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Проведение документов» (2). Откроется окно настройки проведения.

В окне установите галочку напротив надписи «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» (3). Теперь вы сможете проводить документы реализаций, даже если товара еще нет на складе.

Такая настройка действует для всех организации, по которым вы ведете учет в этой базе 1С. Нельзя по одной из организаций контроль остатков включить, а по другой выключить.

Если вы включили разрешения списания при отсутствии остатков, то при нужно контролировать, чтобы отрицательных остатков не было. Если они есть, то причины могут быть такие:

1. Вы не отразили в учете поступление товара от поставщика;
2. Вы отразили поступление товара от поставщика с ошибками;
3. В документах реализации неправильно указан товар.

Чтобы выявить отрицательные остатки в 1С 8.3 есть специальный отчет, о нем в следующем шаге.

Шаг 2. Где посмотреть отрицательные остатки в 1С 8.3

Если разрешение списания при отсутствии остатков включено, то нужно регулярно контролировать отрицательные остатки. Особенно актуален такой контроль перед , когда нужно считать себестоимость для формирования управленческой и налоговой отчетности.

Отрицательные остатки в 1С 8.3 контролируют с помощью специального отчета – «Контроль отрицательных остатков». Чтобы его сформировать зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Контроль отрицательных остатков» (2). Откроется окно отчета.

В окне отчета укажите вашу организацию (3) и период (4), за который вы хотите посмотреть отрицательные остатки. Далее нажмите кнопку «Сформировать» (5). Отчет будет сформирован.

В отчете указаны:

• Материальные ценности (6), по которым есть отрицательные остатки;
• Количество таких остатков (7);
• Бухгалтерский счет (8), на котором были учтены отрицательные остатки;
• Документ реализации, который проведен без наличия остатков (9);
• Начальный остаток ТМЦ (10);
• Расход ТМЦ (11) по указанной реализации.

Отрицательных остатков на конец периода по счетам ТМЦ быть не должно. В отчете сформированы показатели, которые помогут вам выявить такие ошибки.

Контроль за складскими остатками является обязательной процедурой учета на любом предприятии, работающем с товарами. Зачастую можно столкнуться с ситуацией, когда в программе товара нет, но на складе он фактически находится. В такой ситуации есть два варианта действия:

• Направить его в продажу;
• Оставить на складе до выяснения обстоятельств подобной ситуации.

Выбор зависит от нескольких факторов, например, политики организации или конкретной ситуации. При нахождении товара на прилавке и интереса к нему покупателя (держит в руках) отказывать в продаже не целесообразно.

Отдельные предприятия практикуют формирование документа продажи без его проводки, но пользуются подобной практикой не все. На случай подобных ситуаций программа 1С в своих последних версиях предполагает возможность отключения контроля отрицательных остатков.

При активированном контроле реализация товара, отсутствующего по программе на складе выдаст пользователю предупреждение: «Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары». «Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18. Не хватает 111.093».

Отключение контроля отрицательных остатков в 1С

Операция включения/выключения контроля остатков в 1С осуществляется через меню «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета» — «Запасы». Здесь требуется установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии запасов по данным учета».

После этого действие подтверждается кнопкой «Записать и закрыть». В свою очередь подобные действия гарантировано станут основой для формирования в учете отрицательных остатков. Их потребуется устранить.

Отчет «Контроль отрицательных остатков»

Формирование данного отчета осуществляется через меню «Склад» — «Отчеты», где представлен документ. От пользователя требуется определить интервал запроса и кликнуть на кнопку «Сформировать». Отсутствие заданного периода не позволит показать отрицательные остатки, что является особенность системы, требующей обязательного заполнения графы «Период».

Готовый отчет обладает следующим внешним видом.

Для самого отчета доступен стандартный набор фильтров, включая группировку, сортировку и другие трансформации данных в соответствии с запросами и потребностями пользователей. Через кнопку «Показать настройку» можно включать в отчет дополнительные строки вручную.