Účetní informace. Účetní informace 1s 8,3 bp 3,0 závěrečné záporné zůstatky

Zpracování eliminuje záporné zůstatky množství na vybraných účtech zásob pro konkrétní organizaci k určenému datu.

Řekněme, že naše databáze má problémy se zohledněním nomenklatury ("zarudnutí" ve zprávě):

Otevřete zpracování a vyplňte požadovaná pole formuláře. Uvádíme datum, kdy potřebujeme analyzovat zůstatky, organizaci, v poli „Účty“ uvádíme seznam účetních účtů, na kterých chceme odstranit „proti“ (můžete vybrat skupinové účty). Pro vyplnění analýzy je nutné vybrat příjmovou položku (eliminace mínusů bude provedena vytvořením příjemky zboží). Poté klikněte Vytvářejte dokumenty:

Vidíme, že byly vytvořeny dva účetní doklady (jednoduše zaznamenané), pro jejich zaúčtování je třeba kliknout na stejnojmenné tlačítko.

Na druhé záložce vidíme tabulku chyb - to jsou „zápory“, které nelze odstranit jednoduchým zveřejněním. V prvním řádku vidíme množství bez součtu a v druhém řádku je množství záporné a součet kladný. Pokud jsou takové řádky přidány do účtování, doklad nebude zaúčtován.

Jedinou možností pro takové případy je vytvořit ruční operaci:

V důsledku toho je vytvořen následující účetní certifikát:

Tato sestava vám pomůže kdykoli získat souhrnné nebo podrobné informace o záporných zůstatcích na 41 účtech. Výsledek reportu se zobrazí s výchozím detailem (viz obr. 1)

Protože Vzhledem k tomu, že zpráva je kompletně napsána pomocí schématu rozložení dat, nebude pro uživatele obtížné změnit sekce zprávy z uživatelského režimu (viz obr. 2)

Externí sestava je určena pro konfiguraci „1C: Enterprise Accounting 8, vydání 3.0“ a "edice 3.0 (KORP)", běžící na platformě verze 8.2 v režimu „SPRÁVANÁ APLIKACE“.

Bezplatná doba podpory: 1 měsíc.

Důvody ke koupi

Záporné zůstatky jsou vždy bolestí hlavy pro každého účetního. Záporné zůstatky na 41 účtech tuto situaci dvojnásobně zhoršují. Tato zpráva rychle a jasně ukazuje vše "zarudnutí" ve 41 počtech v pohodlné a vizuální podobě. Navíc lJakýkoli záporný zůstatek na 41 účtech lze dešifrovat pomocí sestav „Subconto Analysis“ a „Account Card“. Kombinací použití těchto sestav je zároveň možné přejít rovnou na úroveň evidenčních dokladů, které způsobily pohyb zboží. Stačí kliknout na požadované číslo v sestavě a vybrat sestavu k dekódování.

Na základě četných požadavků uživatelů byla vytvořena samostatná verze sestavy „Kontrola záporných zůstatků na účtech zásob“, která přidala možnost kontroly záporných zůstatků nejen u 41 účtů, ale i dalších hlavních účtů pro pohyb zásob. položky:

Účet 07 Zařízení pro instalaci
- Účet 08.04 Pořízení dlouhodobého majetku
- Účet 10 vše, kromě 10.07 (Materiály převedené ke zpracování třetím stranám)
- Účet 21 Polotovary vlastní výroby
- Účet 41 vše kromě 41.12 (Zboží v maloobchod(v NTT za prodejní cenu))
- Účet 42.01 Obchodní marže v automatizovaných prodejnách
- Účet 43 Hotové výrobky

Nezapomeňte také, že záporné zůstatky mohou vzniknout nejen na účtech zásob, ale také na účtu celních prohlášení. Pokud potřebujete ovládat i tento účet, doporučujeme vám seznámit se s externím přehledem

Výhody

1. Propojení přes mechanismus externího zpracování a reportingu. To vám umožní používat sestavu bez provádění jakýchkoli změn ve standardní konfiguraci. Standardní sestavu je také možné otevřít přes „Soubor“ -> „Otevřít“.
2. Možnost přizpůsobení sestavy „pro sebe“ z uživatelského režimu.

Záruka vrácení peněz

Infostart LLC vám garantuje 100% vrácení peněz, pokud program nebude odpovídat deklarované funkčnosti z popisu. Peníze mohou být vráceny v plné výši, pokud o to požádáte do 14 dnů od data přijetí peněz na náš účet.

Program se osvědčil natolik, že můžeme poskytnout takovou záruku s naprostou důvěrou. Chceme, aby všichni naši zákazníci byli s nákupem spokojeni.

Jak kontrolovat stavy zásob v účetním programu 1C 8.3?

Každá organizace musí sledovat stav zásob. A není neobvyklé, že nastane situace, kdy je produkt skutečně dostupný, ale není v programu. A pak je účetní nucen učinit rozhodnutí:

• umožnit jeho prodej
• odložit, dokud nebude jasné, proč tato situace vznikla

Rozhodnutí je zpravidla učiněno na základě politiky, která je v organizaci dodržována ve vztahu k účtování zůstatků. Někdy můžete položku odložit a říci kupujícímu, že vám ji nyní nemůžeme prodat. Někdy je to nemožné. Například v maloobchodě, kdy kupující tento produkt vidí nebo jej již drží v rukou.

Můžete samozřejmě jednoduše vygenerovat prodejní doklad a doklad nezaúčtovat, ale ne všechny organizace to umožňují. Proto je v programu 1C 8.3 (jako v 8.2) možné zakázat kontrolu záporných zůstatků.

Pokud je povolena kontrola zůstatku, pak při prodeji produktu, který není skladem (nebo na požadovaném účtu), program vydá podobné upozornění:

Sloupec „Množství“ na řádku 1 seznamu „Produkty“ je nesprávně vyplněn.

Uvedené množství překračuje zůstatek. Zbývající: 18; Chybí: 111 093

Deaktivace kontroly záporných zůstatků v 1C 8.3

Chcete-li zakázat nebo povolit kontrolu vyvážení v 1C, musíte přejít do nabídky „Hlavní“ a poté v části „Nastavení“ vybrat „Parametry účetnictví“.

V některých verzích 1C Accounting se tato nastavení nacházejí v nabídce Správa - Nastavení účtování dokladů.

V části „Účetní parametry“ musíte přejít na kartu 1C „Zásoby“ a zaškrtnout políčko „Povolit odpis zásob, pokud podle účetních údajů nejsou žádné zůstatky“:

Pak už jen stačí kliknout na tlačítko „Uložit a zavřít“. Nyní při odepisování nebudou zůstatky kontrolovány.

Taková metoda však nevyhnutelně povede k výskytu záporných zůstatků ve skladu (to znamená v programu). Podívejme se, jak se s tím vypořádat.

Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“

V nejjednodušším případě stačí vybrat období a kliknout na tlačítko „Generovat“. A tady mě čekalo první překvapení.

Konkrétně jsem v testovacím programu simuloval situaci, kdy jsem prodal více zboží, než mám na skladě. Navíc tento prodej uskutečnil v roce 2013. Logicky mám ten samý produkt v mínusu i teď, v roce 2016. Tudíž jsem se ani nedotkl období, ale rovnou klikl na „Generovat“. Nepovedlo se mi to. Ukazuje se, že sestava může zobrazit informace o záporných zůstatcích pouze za zvolené období.

To je třeba vzít v úvahu, protože jsem na fórech často narážel na otázku „Proč mi zpráva nic neukazuje?“ Odpovědi byly různé, většinou o špatně nainstalovaných filtrech, ale nikdy jsem se s ničím o období nesetkal.

Poté, co jsem nastavil požadované období, byl report vygenerován správně:

Všechna ostatní nastavení jsou standardní, můžete nastavovat různé filtry, přidávat seskupení, měnit řazení, přidávat další pole (tlačítko „Zobrazit nastavení“).

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Záporné zůstatky v 1C jsou záporným konečným zůstatkem na účtech zásob. Takové zůstatky znamenají, že odpis zboží, materiálu a výrobků byl proveden bez dostatečného množství zásob na skladě. Kontrola záporných zůstatků v 1C 8.3 Accounting 3.0 vám umožňuje řídit možnost expedice, aniž byste měli skladové materiály.

Při každodenní práci účetní často potřebuje expedovat zboží, i když zboží ještě není skladem. Implementace v programu 1C 8.3 Accounting 3.0 je v takových případech možná s určitým nastavením. Ale mějte na paměti, že náklady na zboží nebudou odepsány v účetnictví. U takového prodeje bude vyžadována opakovaná transakce, musí být provedena po příchodu zboží na sklad a účetní to promítne do účetnictví. Čtěte zde podrobné pokyny k účtování položek zásob v 1C 8.3. Dále si přečtěte pokyny o kontrole záporných zůstatků v 1C 8.3 Účetnictví.

Rychlý převod účetnictví do BukhSoft

Krok 1. Jak deaktivovat ovládání vyvážení v 1C 8.3

Ve výchozím nastavení je program 1C nakonfigurován tak, že bez zboží na skladě nebudete moci realizovat prodej. Ale speciální nastavení vám umožňuje zakázat ovládání vyvážení v 1C. Chcete-li deaktivovat kontrolu zůstatku v 1C 8.3 Účetnictví, přejděte do části „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Zaúčtovat dokumenty“ (2). Otevře se okno nastavení provedení.

V okně zaškrtněte políčko vedle nápisu „Povolit odpis zásob při absenci odpisu zásob, započtení záloh a splacení dluhu“ (3). Nyní můžete zaúčtovat prodejní doklady, i když zboží ještě není skladem.

Toto nastavení platí pro všechny organizace, pro které vedete záznamy v této databázi 1C. Je nemožné povolit kontrolu rovnováhy pro jednu organizaci a zakázat ji pro jinou.

Pokud jste povolili oprávnění k odpisu v případě nepřítomnosti zůstatků, musíte zkontrolovat, že neexistují žádné záporné zůstatky. Pokud ano, mohou být důvody:

1. Nezaznamenali jste příjem zboží od dodavatele;
2. Při převzetí zboží od dodavatele jste uvedli chyby;
3. Prodejní doklady označují výrobek nesprávně.

K identifikaci záporných zůstatků v 1C 8.3 existuje zvláštní zpráva, o tom v dalším kroku.

Krok 2. Kde hledat záporné zůstatky v 1C 8.3

Pokud je povoleno povolení odepisovat v případě nepřítomnosti zůstatků, musíte pravidelně sledovat záporné zůstatky. Taková kontrola je relevantní zejména před tím, kdy je potřeba spočítat náklady na sestavení vedení a daňové hlášení.

Záporné zůstatky v 1C 8.3 jsou kontrolovány pomocí speciální zprávy - „Kontrola negativních zůstatků“. Chcete-li jej vytvořit, přejděte do sekce „Sklad“ (1) a klikněte na odkaz „Kontrola záporných zůstatků“ (2). Otevře se okno zprávy.

V okně zprávy označte svou organizaci (3) a období (4), za které chcete zobrazit záporné zůstatky. Dále klikněte na tlačítko „Generovat“ (5). Zpráva bude vygenerována.

Zpráva uvádí:

• Hmotná aktiva (6), u kterých existují záporné zůstatky;
• Počet takových zbytků (7);
• Účetní účet (8), na kterém byly zaúčtovány záporné zůstatky;
• Prodejní doklad, který byl zaúčtován bez jakýchkoli zbývajících zůstatků (9);
• Počáteční stav zásob (10);
• Spotřeba skladových položek (11) pro zadané tržby.

Na účtech zásob by na konci období neměly být žádné záporné zůstatky. Zpráva obsahuje indikátory, které vám pomohou takové chyby identifikovat.

Kontrola skladových zůstatků je povinným účetním postupem v každém podniku, který pracuje se zbožím. Často se můžete setkat se situací, kdy v programu není žádný produkt, ale ve skutečnosti je na skladě. V takové situaci existují dvě možnosti:

• Pošlete to k prodeji;
• Nechte jej ve skladu, dokud se okolnosti této situace nevyjasní.

Výběr závisí na několika faktorech, jako jsou organizační zásady nebo konkrétní situace. Pokud je produkt na pultě a kupující o něj má zájem (drží ho v rukou), není radno odmítnout prodej.

Některé podniky praktikují generování prodejního dokladu bez jeho zaúčtování, ale ne všechny tento postup používají. V případě takových situací nabízí program 1C ve svých nejnovějších verzích možnost deaktivovat kontrolu záporných zůstatků.

Při aktivaci kontroly zobrazí prodej zboží, které není dle programu skladem, uživateli upozornění: „Sloupec „Množství“ v řádku 1 seznamu „Produkty“ je špatně vyplněn. „Uvedené množství překračuje zůstatek. Zbývá: 18. Chybí 111 093.“

Zakázání kontroly záporných zůstatků v 1C

Ovládání zapínání/vypínání vah v 1C se provádí prostřednictvím nabídky „Hlavní“ - „Nastavení“ - „Parametry účetnictví“ - „Zásoby“. Zde musíte zaškrtnout políčko „Povolit odpis zásob, pokud podle účetních údajů nejsou žádné zásoby“.

Poté je akce potvrzena tlačítkem „Uložit a zavřít“. Na druhé straně je zaručeno, že se takové akce stanou základem pro vytvoření záporných zůstatků v účetnictví. Bude nutné je odstranit.

Zpráva „Kontrola záporných zůstatků“

Tato sestava se generuje přes menu „Sklad“ - „Sestavy“, kde je dokument prezentován. Uživatel musí určit interval požadavku a kliknout na tlačítko „Generovat“. Absence zadaného období vám neumožní zobrazit záporné zůstatky, což je funkce systému, která vyžaduje povinné vyplnění sloupce „Období“.

Hotová sestava má následující vzhled.

Pro samotnou sestavu je k dispozici standardní sada filtrů, včetně seskupování, řazení a dalších transformací dat podle požadavků a potřeb uživatelů. Pomocí tlačítka „Zobrazit nastavení“ můžete do přehledu ručně zahrnout další řádky.