Uzávěrka FSS na papíře. Hlášení FSS: formulář, termíny a postup podání

Fondu sociálního pojištění musí být hlášení předložena všem zaměstnavatelům a právnickým osobám bez ohledu na nepřítomnost nebo přítomnost osob na volné noze. Při podávání těchto zpráv je důležité dodržet nejen pořadí provedení a podání, ale také lhůty, jejichž porušení se trestá.

Co je to hlášení Fondu sociálního pojištění?

Pronajímá čtvrtletně všemi zaměstnavateli - právnickými osobami i podnikateli. Zároveň jsou právnické osoby i bez zaměstnanců přihlášených na smlouvy povinny podávat nulový přehled sociálního pojištění, tzn. bez indikátorů.

Zpráva 4-FSS je výpočet, ve kterém se odráží s kumulativním souhrnem informací:

Nicméně všechny informace ve zprávě jsou uvedeny s kumulativními součty a s přihlédnutím k dříve narostlým a odvedeným platbám do fondu.

Tato zpráva navíc umožňuje založit právo uplatnění snížených tarifů zaměstnavatele na příspěvky podle druhu využívané činnosti (např. pro firmy působící v oblasti IT je dokonce samostatná sekce ve formuláři 4-FSS), z objemu a struktury příjmů přijatá a další kritéria.

Kdo musí tuto zprávu vyplnit a odeslat?

Formulář zprávy (4-FSS) je schválen v řádu fondu sociální pojištění RF č. 59 ze dne 26.2.15. V současné době je tato Zpráva předkládána ve formě, pro kterou byly změny schváleny dne 25. února 2016. Právě v tomto vydání má být zpráva předkládána od 1. čtvrtletí 2016.

Vyplněny formulář od jakéhokoli zaměstnavatele:

Zpráva mohou být předloženy do fondu v papírové nebo elektronické podobě. Nicméně:

• pro ty zaměstnavatele, jejichž počet zaměstnanců přesáhl v zúčtovacím období 25 osob, je Formulář poskytován pouze v elektronické podobě. Je třeba poznamenat, že toto číslo se počítá pouze pro ty zaměstnance, v jejichž prospěch byly provedeny platby na základě pracovněprávních a občanskoprávních dohod. Pokud jde o ukazatel, je stanoven způsobem stanoveným Rosstatem Ruské federace v příkazu č. 428 ze dne 28. října 2013.
• a zaměstnavatelé s průměrným počtem zaměstnanců 25 a méně mohou podávat zprávu v papírové nebo elektronické podobě. Toto právo jim je vyhrazeno ve federálním zákoně o mimorozpočtových fondech č. 212-FZ ze dne 24. července 2009. (článek 15 odst. 10).

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejjednodušší způsob udělat to pomocí online služby, který vám zdarma pomůže vygenerovat všechny potřebné dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak zjednodušit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak vám přijdou na pomoc následující online služby, které zcela nahradí účetní ve vaší společnosti a ušetříte spoustu peněz a času. Veškeré hlášení se generuje automaticky a podepisuje elektronický podpis a odesílá se automaticky online. Je ideální pro jednotlivé podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné se to stalo!

Termíny pro hlášení

Zpráva musí být předložena fondu na konci každého čtvrtletí, ale s kumulativním součtem, tzn. na tři měsíce, šest měsíců atd.

Pojistníci (zaměstnavatelé) musí podat Hlášení v měsíci následujícím po vykazovaném období, ale:

Termíny jsou popsány v následujícím videu:

Pravidla hlášení

Pokud je Zpráva předložena nula, pak je vypracována jen část jeho listů: titulní list a tabulky č. 1, 3, 6, 7, 10, ve kterých jsou doplněny pomlčky. Zbývající listy není nutné vyplňovat, pokud pro ně nejsou žádné indikátory.

Pokud pro kompilaci Zpráva obsahuje data, pak se kromě požadovaného vyplnění Titulní strany a výše uvedených tabulek vyplňují další tabulky s přihlédnutím k dostupnosti podkladů pro jejich přípravu.

Pokud se podává hlášení na papíře, pak jej lze vyplnit buď ručně černým nebo modrým kuličkovým perem a hůlkovým písmem, nebo přes počítač vytištěním papírové zprávy. Takový dokument je osobně podepsán vedoucím společnosti a ověřen modrou pečetí na titulní straně.

Pokud pošlete zprávu prostřednictvím telekomunikačních kanálů dokument je podepsán pomocí zesíleného kvalifikovaného certifikátu, který je pro každého pojistníka individuální.

Při umístění podpisu na titulní stranu zprávy šéf společnosti je uveden kód „1“ (pojistník).

Pokud je Zpráva předložena a podepsána zástupce pojistníka, Že:

• podpis umístí osoba, která je k tomu oprávněna;
• kód vedle podpisu je označen „2“ (zástupce);
• Níže (pod podpisem) je uveden název a podrobnosti dokumentu, který dává zástupci pojištěné společnosti oprávnění podepisovat a podávat zprávy. Zpravidla je tímto dokumentem plná moc.

Pokud je vydán právnická osoba, stačí jej osvědčit pečetí organizace a podrobně v ní vyznačit všechny úkony, které na něm oprávněná osoba smí provádět. Originál této plné moci musí doprovázet odeslání formuláře na FSS. Můžete také předložit kopii uvedené plné moci ověřenou organizací. Jeho originál ale musí být stále po ruce při podávání hlášení.

Pokud, pak je takový dokument notářsky ověřen. A kopie ověřená podnikatelem je předložena fondu.

Na papíře Zpráva se předkládá ve 2 kopiích – jedna se známkou od inspektora Fondu FSS je předána zpět pojistníkovi.

Co se stane, když porušíte objednávku a dodací lhůty?

Pokud zpráva, která musí být předložena v elektronické podobě, je předložena ve formě papírového dokumentu, nemusí být jednoduše přijata. V tomto případě hrozí pojistníkovi pokuta 200 rublů (článek 46 zákona č. 212-FZ o mimorozpočtových fondech) za nedodržení způsobu vykazování.

Navíc bude potrestán (stejně pokuty jsou poskytovány i těm, kteří včas nepodávají papírová hlášení):

1. ve formě 5 % z výše příspěvků naběhlých za poslední čtvrtletí - za pozdní podání přehledu. Pokuta se účtuje za každý měsíc (úplný i částečný) prodlení. Výše penále však nesmí být vyšší než 30 % částky vyměřených příspěvků a nesmí být nižší než 1000 rublů (článek 46 zákona č. 212-FZ);
2. 1000 rublů – v případě pozdního předložení nulové zprávy;
3. od 300 do 500 rublů - pro osobu odpovědnou za předložení zprávy Fondu sociálního pojištění (správní řád Ruské federace, článek 15.33).

Podívejte se na webinář o této reportáži v následujícím videu:

V říjnu 2018 musí všichni pojištěnci odevzdat formulář 4-FSS za 9 měsíců roku 2018 sociálnímu pojištění. Prozradíme vám, jak se do fondu bez problémů hlásit.

Termíny pro odeslání formuláře 4-FSS pro rok 2018

• nejpozději do 25. dne měsíce následujícího po účetním období, je-li hlášení zasíláno na v elektronické podobě;
• nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po vykazovacím období, je-li předložen v listinné podobě.

• 22. 10. 2018 (včetně víkendů), pokud se pojistník nahlásí papírově;
• 25. října 2018, pokud pojistník podává přehledy elektronicky.

Upozornění: Abyste mohli podávat zprávy Federální daňové službě Ruské federace po dobu 9 měsíců roku 2018, musíte obnovit klíčový certifikát. Aktualizovaný certifikát si můžete stáhnout na webových stránkách FSS Ruské federace.

Postup pro vyplnění formuláře 4-FSS

Všichni pojistníci v povinné musí fondu předložit titulní stranu, tabulky 1, 2, 5. Zbývající tabulky, v případě absence ukazatelů, není nutné vyplňovat a odevzdávat.

Při plnění titulní strana Nejprve byste měli věnovat pozornost indikátoru „Kód podřízenosti“. Zde je potřeba uvést 5místný kód přidělený pojistníkovi, který označuje územní orgán fondu, ve kterém je pojistník aktuálně registrován.

V poli „Průměrný počet zaměstnanců“ byste měli uvést průměrný počet zaměstnanců za první pololetí roku 2018. Tento ukazatel je vypočítán v souladu s příkazem Rosstat č. 498 ze dne 26. října 2015.

V poli „Počet pracujících zdravotně postižených“ je třeba uvést počet těchto pracovníků k 30.9.2018

TABULKA: „Struktura formuláře 4-FSS“

„O schválení formuláře pro výpočet vzniklého a zaplaceného pojistného na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání, jakož i nákladů na placení pojistného krytí a Postup při jeho vyplnění“
Registrováno u Ministerstva spravedlnosti Ruské federace dne 14. října 2016 č. 44045

Ukázka vyplnění kalkulace pomocí formuláře 4-FSS za 9 měsíců roku 2018

Za 9 měsíců roku 2018 pobírali zaměstnanci mzdy, na které se vztahují odvody za úrazy.

Celkové nahromaděné platby za 9 měsíců roku 2018 jsou 900 000 rublů, včetně:

Za první polovinu roku 2018 – 600 000 rublů.

Za červenec 2018 – 100 000 rublů

Za srpen 2018 - 100 000 rublů

Za září 2018 - 100 000 rublů

U havarijního pojištění společnost uplatňuje sazbu 0,2 procenta.

Slevy a přirážky k pojistné sazbě nejsou stanoveny.

Výše pojistného na úrazové pojištění za 9 měsíců roku 2018 činila 1 800 rublů. Počítaje v to:

Za první polovinu roku 2018 – 1200 rublů.

Za červenec 2018 - 200 rublů

Za srpen 2018 - 200 rublů

Za září 2018 - 200 rublů

Na začátku roku 2018 společnost neměla žádné dluhy ani přeplatky. Na konci 9 měsíců roku 2018 vznikl dluh ve výši 200 rublů. Je to dáno tím, že splatnost plateb za září je 1. října 2018.

Za 9 měsíců roku 2018 nedošlo v organizaci k žádné průmyslové havárii.

Pokuta za porušení termínu pro odeslání formuláře 4-FSS

Za nedodržení způsobu elektronického podání formuláře byla také stanovena sankce - 200 rublů.

Kromě toho za porušení lhůty pro odeslání formuláře existuje správní odpovědnost: úředníkovi může být uložena pokuta ve výši 300 až 500 rublů (část 2 článku 15.33 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Navzdory tomu, že od roku 2017 spravují pojistné finanční úřady, je stále nutné předkládat kalkulaci FSS ve formuláři 4-FSS. Příspěvky „na úrazy“ ostatně zůstaly v působnosti Sociální pojišťovny (v tomto směru byla schválena).

Dále bylo nutné odevzdat 4-FSS za rok 2016 na Fond sociálního pojištění - Výpočet za toto období obsahoval informace jak o příspěvcích na VNiM, tak o příspěvcích na úrazy.

Od čeho se odvíjí lhůta pro odevzdání přehledů do Fondu sociálního pojištění?

Termín odevzdání 4-FSS závisí na způsobu podání tohoto hlášení. A způsob podání zase závisí na průměrném počtu fyzických osob, v jejichž prospěch organizace/individuální podnikatel provedl platby za poslední zúčtovací období (článek 1, článek 24 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125- FZ):

• pokud je tento počet 25 nebo méně osob, pak má zaměstnavatel právo předložit 4-FSS na papíře. V tomto případě bude konečným termínem pro odeslání Kalkulace 20. den měsíce následujícího po vykazovacím/zúčtovacím období;
• pokud počet přesáhne 25 osob, pak je zaměstnavatel povinen podat 4-FSS v elektronické podobě nejpozději do 25. dne měsíce následujícího po vykazovacím/zúčtovacím období.

Termín pro odevzdání 4-FSS na papíře

V roce 2017 musí být 4-FSS předloženy v následujících termínech:

4-FSS v elektronické podobě: termíny splatnosti

Zaměstnavatelé, kteří mají povinnost podat 4-FSS elektronicky, tak musí učinit v roce 2017 v níže uvedených termínech:

Termín pro podání 4-FSS pro rok 2017

Na základě výsledků roku 2017 je nutné předložit výpočet:

• nejpozději do 22. ledna 2018 papírově;
• nejpozději do 25. ledna 2018 v elektronické podobě.

Z důvodu převodu porodného na daňovou službu v roce 2017. Budou zavedeny nové formuláře hlášení. Pokud jde o pojistné (IP) v důsledku úrazů, v roce 2017. stále zůstanou u FSS. S termíny pro odevzdání přehledů do Fondu sociálního pojištění v roce 2017. najdete ve speciální tabulce níže

Jaké změny nastaly ve vykazování do Fondu sociálního pojištění v roce 2017?

V roce 2017 Všechny společnosti/organizace, které mají zaměstnance, musí podávat zprávy fondu sociálního pojištění v souladu s formulářem 4-FSS.

Tento dokument by měl odrážet odškodnění v důsledku zranění, které vzniklo a bylo vyplaceno za odpovídající období. Kromě toho je nutné zveřejnit informace týkající se základ daně pro placení příspěvků, seznam výdajů na sociální pojištění.

Údaje by měly být zohledněny na akruálním základě s přihlédnutím k dekódování za poslední tři měsíce.

Čtvrtletní výkaz do FSS má tyto lhůty pro předkládání dokladů: 1. čtvrtletí/pololetí/9 měsíců/rok.

4-FSS se pronajímá dvěma známými způsoby:

V papírové podobě: do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Prostřednictvím TKS: před 25. dnem měsíce následujícího po měsíci vykazování.

Mimochodem, pokud má firma více než 25 zaměstnanců, pak výkaz podává výhradně v elektronické podobě. Pokud má společnost/organizace méně než 25 zaměstnanců, pak má právo samostatně si zvolit způsob podávání zpráv: v papírové nebo elektronické podobě.

Jaké jsou lhůty pro podávání zpráv podle formuláře 4-FSS v roce 2017?

Zpráva o výsledcích za rok 2016 Podle formuláře 4-FSS by firmy/organizace měly předložit v následujících termínech:

V papírové verzi: do 20. ledna 2017.

Přes TKS: do 25. ledna 2017.

Reportáž za rok 2016 je třeba vyplnit podle starého formuláře. A report za 1. čtvrtletí 2017. se vydává v souladu s novým formulářem 4-FSS.

Jak se potvrzuje hlavní činnost?

Všechny firmy/organizace musí každý rok potvrdit svou hlavní ekonomickou činnost.

Toto potvrzení se předkládá FSS Ruské federace.

Pro potvrzení hlavního OKVED by tedy měl být předem připraven následující balíček dokumentů:

Žádost o potvrzení

Potvrzení nápovědy.

kopírovat rozvaha(ty firmy/organizace, které nejsou malé).

Kdo předkládá dokumenty k potvrzení hlavního typu činnosti?

Firmy/organizace, které mají zaměstnance (s výjimkou individuálních podnikatelů), musí předložit doklady pro potvrzení hlavního druhu činnosti. Osvědčení potvrzující hlavní druh činnosti se předkládá v listinné podobě nebo prostřednictvím TKS.

Jaké jsou lhůty pro odevzdání potvrzení o hlavním druhu činnosti na Fond sociálního pojištění v roce 2017?

Dokument potvrzující hlavní OKVED pro rok 2016. nutno odevzdat do 17. dubna 2017.

Aktualizovaná zpráva o odvodech pojistného do Fondu sociálního pojištění

Od roku 2017 Zpráva o vzniklých a vyplacených náhradách v důsledku úrazů by měla být rovněž předložena Fondu sociálního pojištění. Pokud jde o formulář hlášení, bude shodný s formulářem oddílu č. 2 z výpočtu 4-FSS.

Jaké jsou termíny pro předložení aktualizované zprávy o úrazových příspěvcích v roce 2017?

Je třeba poznamenat, že lhůty pro předložení zprávy zůstanou stejné jako u zprávy ve formuláři 4-FSS:

V papírové verzi: do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí.

Prostřednictvím TKS: do 25. dne měsíce následujícího po vykazovaném období.

Aktualizováno podávání zpráv o SV Federální daňové službě

Již od roku 2017 ukazatele týkající se naběhlých a zaplacených plateb pojistného z důvodu mateřství by měly být předloženy jak finančnímu úřadu, tak v souladu s novým formulářem pro hlášení.

Nové zprávy by měly být předkládány Federální daňové službě každé čtvrtletí.

Jaké jsou termíny pro podání nového hlášení o SV v roce 2017?

Existují tedy dvě možnosti, jak podávat hlášení příslušným orgánům:

V papírové verzi, pokud je počet zaměstnanců do 25 osob: do 30. dne měsíce následujícího po účetním období.

V elektronické podobě: do 30. dne měsíce následujícího po vykazovacím období.

Termíny pro podání přehledu o pojistném z důvodu úrazu/mateřství v roce 2017. jsou uvedeny v tabulce níže.

Zaměstnavatelé se čtvrtletně hlásí do Fondu sociálního pojištění. Podávají hlášení na formuláři 4-FSS s informacemi o příspěvcích na pojištění proti pracovním úrazům a nemocem z povolání.

U hlášení v elektronické podobě se uvádí o 5 dní déle. To je způsobeno tím, že zpracování elektronické hlášení Zaměstnanci FSS potřebují méně času.
Pokud poslední den připadne na víkend, můžete odeslat 4-FSS následující pracovní den.

Všichni zaměstnavatelé, kteří hlásí 25 a více zaměstnanců, musí generovat a zasílat výkazy do SFZ pouze v elektronické podobě, oddělení od nich nebude přijímat papírové výkazy a za nedodržení pravidel budou pokutováni.

Pokuta za nedodržení lhůt pro odevzdání 4-FSS

Sankce jsou stejné jako u daňového přiznání – 5 % z naběhlé částky příspěvků ve čtvrtletí za každý celý nebo neúplný měsíc.

Maximální pokuta je 30 % z částky příspěvků, minimum je 1 000 rublů.

Kdy předložit potvrzení o druhu činnosti na Fond sociálního pojištění

Všechny organizace musí jednou ročně potvrdit svou hlavní činnost.

Pokud tak neučiníte, fond vám pokutu neudělí. Zároveň však pro aktuální rok stanoví maximální pojistnou sazbu ze všech kódů OKVED, které organizace uvedla při registraci.

Například organizace platila za zaměstnance úrazové pojištění v minimální výši 0,2 % z naběhlého mzdy. Pokud společnost do 15. dubna nepředloží dokumenty potvrzující hlavní typ činnosti, FSS zapíše všechny organizace OKVED do Jednotného státního rejstříku právnických osob a určí, která z nich odpovídá největší třída nebezpečí práce. Organizace bude muset do konce roku zaplatit za zaměstnance vyšší sazbu, i když činnost s touto třídou nebezpečnosti vůbec neprovozuje. Tarif bude možné změnit až po roce.

Takové sankce budou organizaci stát mnohem víc, než kdyby byla jen pokuta, proto je lepší nepromeškat termíny a odevzdat dokumenty včas. Osobní asistent vám pomůže dodržet termíny a na nic nezapomenout. daňový kalendář ve službě.

Jednotliví podnikatelé nemusí potvrzovat svůj druh činnosti u Fondu sociálního pojištění.

FSS: splatnost plateb příspěvků v roce 2018

Do 15. dne měsíce následujícího po měsíci výplaty.

Sankce se zde také shodují s těmi daňovými - 20 % z nezaplacené částky plus penále za každý den prodlení. Za úmyslné nezaplacení - 40 %.
Internetové účetnictví