Podívejme se na vlastnosti výpočtu, časového rozlišení, výplaty a ukládání mezd v 1C: Účetnictví. Než budeme mluvit o „platových“ akcích v programu, podívejme se na obecnou sekvenci těchto akcí. Faktem je, že systém nemá jediný dokument, který by vám umožnil vypočítat mzdy, načítat je, zohlednit je v účetnictví a daňové účetnictví, zaplatit. Všechny tyto úkony jsou prováděny různými dokumenty a obvykle se používá určitá posloupnost úkonů souvisejících se mzdami.

Níže je složení takové sekvence. Ne všechny výše uvedené fáze na sebe musí striktně navazovat.

1. Registrace zaměstnance do práce pomocí dokumentu Personál > Najímání do organizace. Podobnou roli může hrát i dokument Personální > Personální přesun organizací, ale může to ovlivnit ty zaměstnance, kteří již byli přijati.
2. Příprava dokumentu Mzda > Výpočet mezd zaměstnancům organizace. Pomocí tohoto dokladu můžete do systému evidovat informace o výši mzdy připsané zaměstnanci a o sražené dani z příjmu fyzických osob. Je třeba poznamenat, že při vyplňování tohoto dokumentu je účetní obvykle nucen uchýlit se k nezávislým výpočtům. Tento dokument ve skutečnosti tvoří výplatní páska zaměstnanci organizace.
3. Příprava dokumentu Mzda > Splatná mzda. Ve skutečnosti je tento dokument určen k automatizaci vytváření výplatní páska.
4. Výzdoba RKO (Pokladna > Pokladní příkaz) - Pokud mzda platit přes pokladnu organizace, Odchozí platební příkaz (Banka > Platební příkaz odchozí), pokud jsou mzdy vypláceny prostřednictvím banky. Tyto doklady lze vyplnit na základě dříve vytvořeného a zaúčtovaného dokladu Splatná mzda. Kromě toho systém poskytuje speciální zpracování ( Mzda > Výplata mzdy pomocí výdajových příkazů), který umožňuje automaticky generovat hotovostní vyúčtování pro každého zaměstnance na základě výplatní páska vytvořený dokumentem Splatná mzda. Toto zpracování je nutné při vyplácení mezd za každého zaměstnance na základě samostatného zúčtování v hotovosti.
5. Příprava dokumentu Plat > Záloha > Záloha pro tyto zaměstnance kteří nedostávali mzdu. Navíc se v budoucnu platba vložených částek projevuje zvláštním způsobem - například pomocí RKO s odpovídajícím typem provozu. V souladu se zákonem, pokud vložené částky neobdrží zaměstnanec v určité lhůtě, mohou být připsány do příjmů organizace dokladem Mzda > Kauce >.
6. Vyplnění dokumentu Výpočet mzdy > UST k výpočtu jednotné sociální daně ze mzdy.
7. Vyplnění dokumentu Plat >- generovat záznamy pro mzdové účetnictví v účetnictví a daňovém účetnictví.

Jak je vidět, i zjednodušené mzdové účetnictví vyžaduje spoustu práce. Podívejme se na jednotlivé fáze vyjmenovaných procesů. Krok 1 výše uvedeného seznamu jsme již prošli – najali jsme zaměstnance a pracovali na personálních přesunech. Proto se nyní budeme zabývat krokem 2, a to kalkulací a mzdovou agendou.

Předběžná informace

Program má pouze základní možnosti mzdové agendy – uživatel tedy většinou musí ručně upravit mzdu vypočítanou programem nebo manuálně vyplnit dokument sloužící k výpočtu mzdy. Zjednodušené metody výpočtu mezd, které jsou uvedeny v 1C: Účetnictví, pravděpodobně neuspokojí účetního organizace, která používá různé formy a systémy odměňování. Jak již bylo zmíněno, pokud potřebujete seriózní systém pro automatizaci HR služeb a automatizaci práce s platy, bylo by nejlepší pořídit si specializovaný softwarový balík, jako je 1C: Salary and HR Management.

Systém má zpracování Mzdová asistentka (Plat > Mzdová asistentka).

Obsahuje očíslovanou posloupnost kroků, které je nutné absolvovat v procesu přípravy systému na mzdovou agendu, časové rozlišení mezd, její promítnutí do účetnictví, výplaty a zálohy. Kromě toho formulář pro zpracování obsahuje informace o posledních zadaných dokladech různého typu a další podkladové informace.

Toto zpracování spolu s tab Plat, který je zapnutý Funkční panely, umožňuje zlepšit pohodlí práce s „platovou“ částí programu a poskytuje alternativní rozhraní pro akce, které lze nalézt v položce hlavní nabídky Plat.

Výplatní páska

Mzdová operace v 1C: Účetnictví se provádí pomocí dokumentu ( Mzda > Výpočet mezd pro zaměstnance organizací).

Vytvořme nový doklad pro mzdy (kliknutím Přidat ve formě seznamu dokumentů).

Dávejte pozor na pole Z A Měsíc časového rozlišení. Tady v poli Měsíc časového rozlišení automaticky nastaveno na 01.01.2009 a v poli od - 30.01.2009 - tedy poslední den v měsíci (v našem případě je to pátek). Ne náhodou je zde zobrazen poslední den v měsíci. Faktem je, že mzdy v organizacích se obvykle počítají k poslednímu dni měsíce, za který se mzdy počítají. Děje se tak tak, aby časové rozlišení mzdových příjmů odpovídalo požadavkům odstavce 2 čl. 223, kap. 23 „Daň z příjmu Jednotlivci"Daňový řád Ruské federace. Uvádí toto:

„Při pobírání příjmů ve formě mzdy je dnem skutečného přijetí těchto příjmů poplatníkem poslední den měsíce, za který mu náležely příjmy za pracovní povinnosti konané podle dohody o pracovní činnosti (smlouvy). ukončení pracovní vztahy Před koncem kalendářního měsíce se za den skutečného obdržení příjmu ve formě mzdy poplatníkem považuje poslední den práce, za který mu příjem plyne.“

Systém automaticky vyplní pole údaji o datu dokladu a měsíci časového rozlišení. Tato pole lze upravit ručně. Pokud například potřebujeme vypočítat mzdu pro zaměstnance, který byl propuštěn před koncem kalendářního měsíce, můžeme ručně upravit pole s datem našeho dokladu.

Dokument má dvě záložky. Tab Časové rozlišení je vyplněn seznamem zaměstnanců a obsahuje informace o časově rozlišených mzdách. Tab Daň z příjmů fyzických osob obsahuje údaje o dani z příjmů fyzických osob vypočtené na základě údajů ze záložky Časové rozlišení.

Existuje několik způsobů, jak vyplnit tabulkové části dokumentu:

1. Lze je vyplnit ručně pomocí tlačítek Přidat a jejich vyplňování, výběr potřebných parametrů v tabulkových částech a ruční zadání potřebných parametrů.
2. Části tabulky lze vyplnit pomocí příkazu Vyplňte > Na základě plánovaného časového rozlišení. Tento příkaz využívá data, která jsou uložena v registru. Do této evidence se zapisují údaje při vyplňování dokladů o přijímání, přemisťování a propouštění zaměstnanců.
3. Můžete použít příkaz Vyplňte > Seznam zaměstnanců. Při volbě tohoto příkazu se zobrazí okno pro nastavení parametrů výběru zaměstnanců, po kterém se vyplní pole tabulky.
4. Části stolu lze vyplnit pomocí tlačítek Výběr v každém z nich. Kliknutím na tato tlačítka se otevře adresář zaměstnanců organizace. Kromě toho tabulková část Daň z příjmů fyzických osob má tlačítko Vypočítat- po kliknutí se daň z příjmu fyzických osob automaticky vypočítá na základě údajů uložených v tabulkovém poli záložky Časové rozlišení.

Pokusíme se vyplnit pole automaticky na základě registru informací Plánované časové rozlišení pro zaměstnance organizace (Vyplňte > Na základě plánovaného časového rozlišení). Podívejme se, co můžeme vymyslet:

Pokud si vzpomeneme na personální úkoly, které jsme řešili výše, ukázalo se, že musíme nashromáždit plat Sergeji Petroviči Vasilievovi ve výši 20 000 rublů, najali jsme ho na začátku roku, nedělali jsme žádné personální přesuny. Ale s Galinou Vladimirovnou Petrovou je situace složitější.

V měsíci, za který počítáme mzdy, jsme ji nejprve přesunuli na jinou pozici s nižší mzdou a následně jsme ji poslední pracovní den v měsíci úplně propustili. Ve své předchozí pozici byla Petrova G.V. byl splatný plat 15 000 rublů měsíčně, na novém - 14 000. A soudě podle časového rozlišení, které se odráží v okně programu, se může zdát, že Petrova G.V. vznikl plat 29 000 rublů. Ve skutečnosti to není pravda. Faktem je, že „platový“ modul 1C, jak již bylo zmíněno, je postaven podle zjednodušeného schématu. Pokud během měsíce došlo k personálnímu pohybu nebo ke změně mzdové sazby zaměstnance, při vyplňování dokladu se zobrazí údaje o časovém rozlišení bez zohlednění odpracované doby.

Je zřejmé, že mzda zaměstnankyně v posledním měsíci její práce se bude skládat ze dvou částí - část pracovních dnů bude vyplácena ve staré mzdě, část v nové mzdě, navíc při propuštění může mít nárok na nějaký druh mzdy. výplaty, například se ukazuje, že v minulých obdobích měla kvůli chybě ve výpočtech nedoplatek, možná jí bude něco sraženo ze mzdy. Všechny tyto výpočty musí účetní provést nezávisle. Nebudeme se pouštět do podrobností výpočtu mezd pro G.V.Petrova. Předpokládejme, že v důsledku výpočtů se ukázalo, že za poslední měsíc by jí mělo být připsáno 24 500 rublů jako mzda. Nastavme částku rovnající se 24 500 rublům - smažte jeden z řádků s informací o poplatku „navíc“ a upravte částku ve druhém.

Po úpravě údajů se přepněte na záložku Daň z příjmů fyzických osob, klikněte na tlačítko Vypočítat, další dotazy z programu zodpovíme se souhlasem. Zde je to, co máme:

Je důležité si uvědomit, že údaje v záložce daně z příjmu fyzických osob nejsou automaticky přepočítávány. Pokud jste ručně změnili údaje na záložce Časové rozlišení, musíte kliknout na tlačítko Vypočítat přepnutím na záložku Daň z příjmů fyzických osob.

Program automaticky vypočítal částky daně z příjmu fyzických osob na základě údajů uvedených v tabulkové části Časové rozlišení výše příjmů a jejich kódy a na základě údajů o dani z příjmu fyzických osob, které byly zadány při vyplňování údajů o fyzických osobách.

Připomeňme, že Vasiliev S.P. daňové odpočty se nevztahují na Petrova G.V. Uplatňuje se standardní daňový odpočet ve výši 400 rublů. V důsledku toho pro Vasiliev S.P. obdržíme následující částku daně z příjmu fyzických osob: 20 000 * 13 % = 2 600 rublů. Pro Petrova G.V. dostaneme následující částku: (24 500 - 400) * 13 % = 3 133 rub.. Pokud získáte různá čísla, zkontrolujte parametry daně z příjmu fyzických osob nastavené pro fyzické osoby v příslušném adresáři.

Částky odpočtů daně z příjmu fyzických osob se pravidelně mění. Ručně, bez čekání další aktualizace program, můžete tyto velikosti změnit, můžete použít referenční knihu, ( Mzda > Účtování daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně > Výše ​​standardních odpočtů daně z příjmu fyzických osob). Tuto referenční knihu lze také použít k objasnění aktuálních částek srážek stanovených v programu nebo shody částek srážek s jejich kódy.

Poté, co se ujistíte, že výpočty jsou správné, uložte a odešlete dokument kliknutím na tlačítko OK.

Po provedení dokument vygeneroval pohyby v následujících registrech:

• Akumulační registr. Zde jsou zaznamenány částky splatné na základě výsledků dokumentu.
• Akumulační registr Výpočty daně z příjmu fyzických osob s rozpočtem. Ukládá částky splatné do rozpočtu na základě výsledků výpočtů daně z příjmu fyzických osob. Organizace totiž za zaměstnance platí daň z příjmu fyzických osob, takže je to organizace, která je zodpovědná za vyúčtování s rozpočtem. Jsou zde také uloženy informace o daňových odpočtech. Výše, nastavení zásad personálního účetnictví ( Enterprise > Účetní politika> HR účetní politika), jsme tam uvedli, že při výpočtu daně z příjmu fyzických osob je třeba vypočítanou daň zohlednit jako zaplacenou. Spolu se záznamy o dluhu na dani z příjmu fyzických osob se tedy tvoří i záznamy o splácení těchto dluhů. Je zřejmé, že tyto položky nesníží skutečný dluh vůči rozpočtu na dani z příjmu fyzických osob, dokud nebudou vypočtené částky skutečně zaplaceny.
• Akumulační registr Informace o dani z příjmu fyzických osob. Tato evidence uchovává údaje o příjmech zaměstnanců pro účely výpočtu daně z příjmů fyzických osob. Výpočet daně z příjmů fyzických osob se odvíjí od výše příjmů, které zaměstnanci vznikly v minulých obdobích, k ukládání těchto částek slouží tento registr.

Pokud je potřeba zadat údaje o příjmu zaměstnance pro účely účtování daně z příjmů fyzických osob a jednotné sociální daně ručně, lze tak učinit pomocí dokladu Mzda > Účtování daně z příjmů fyzických osob a jednotné sociální daně > Zadávání příjmů a daní Daň z příjmů fyzických osob a jednotná sociální daň. V případě potřeby přepočtu daně z příjmů fyzických osob nebo vrácení daně z příjmů fyzických osob můžete využít dokumenty Mzda > Účtování daně z příjmů fyzických osob a jednotné sociální daně > Přepočet daně z příjmů fyzických osob, Mzda > Účtování daně z příjmů fyzických osob a sjednocené daně > Vrácení daně z příjmu fyzických osob.

Po ukončení práce se mzdovým dokladem si můžete vygenerovat nějaké sestavy. Chcete-li například zkontrolovat přesnost výpočtů mezd předtím, než se promítnou do účetnictví, můžete vygenerovat nějaké sestavy.

Zpráva Mzda > Výplatní páska (volná forma) poskytuje údaje o časovém rozlišení a srážkách:

Tato zpráva, jak její název napovídá, má volnou formu. S jeho pomocí je vhodné zkontrolovat správnost výpočtu mezd. Pokud ale potřebujete mzdovou sestavu, jejíž formu schvaluje zákon, konkrétně se jedná o sestavu ve formuláři č. T-51, je potřeba spustit příkaz Mzda > Mzdy T-51.

Výplatní pásky zaměstnanců můžete zobrazit pomocí příkazu Plat > Výplatní pásky.

Nyní, když se mzdy naakumulovaly, ve skutečnosti se vytvořily, výplatní páska, začneme tvořit výplatní páska, to znamená, že dokončíme krok 3 výše uvedeného seznamu „platových“ operací.

Mzdové účetnictví

Abyste mohli začít vyplácet mzdy, musíte vytvořit příslušný výkaz. Zejména toto platební výpis dle tiskopisu č. T-53 nebo mzdového listu - tiskopisu č. T-49. Pro tento účel poskytuje 1C:Accounting dokument Splatná mzda (Mzda > Splatná mzda).

Na obrázku níže vidíte podobu tohoto dokumentu.

Při vyplňování tohoto dokumentu je potřeba vědět několik věcí. Můžete jej tedy vyplnit (zejména mluvíme o tabulkové části Splatná mzda) automaticky pomocí příkazů Vyplňte > Podle dluhu na konci měsíce nebo Vyplňte > Seznam zaměstnanců.

První možnost je vhodná, pokud chcete vyplnit doklad o materiálech uložených v evidenci Vzájemné vyrovnání se zaměstnanci organizací. Do dokumentu budou zahrnuti všichni zaměstnanci organizací, kterým organizace něco dluží. Ve druhém případě můžete do automaticky generovaného seznamu zahrnout zaměstnance určitých oddělení a zahrnout některé další způsoby výběru.

V případě potřeby můžete vyplnit tabulkovou část výběrem zaměstnanců pomocí tlačítka Výběr nebo zadáním informací o nich po vytvoření ručně (pomocí Přidat) nové řádky v tabulkové části.

Knoflík Vypočítat umístěný vedle tlačítka Vyplnit, umožňuje po vyplnění tabulkové části se seznamem zaměstnanců vypočítat dluh organizace vůči nim a zadat požadované částky do dokumentu.

Dávejte pozor na pole Způsob platby. Zde jsou k dispozici dvě možnosti - Přes pokladnu A Přes banku. Při platbě přes pokladnu může nastat situace, kdy zaměstnanec neobdržel mzdu, což v některém z dalších kroků při účtování mezd povede ke skládání nevyplacených částek. V souladu s tím je při platbě prostřednictvím pokladny platba zpracována pomocí pokladního dokladu. Při platbě bankovním převodem Peníze se vydává platebním příkazem.

Datum formačního dokumentu výplatní páska může být větší než datum mzdového dokladu.

Uvažujme, jak se po zvolení příkazu vyplní pole tabulky dokumentu Vyplňte > Pro dluh na konci měsíce:

Platební metodu jsme nechali aktivníPřes pokladnu. Jak vidíte, náš dokument ještě nebyl zaznamenán. Po vyplnění seznamu zaměstnanců vyplňte poleSoučetpro každého zaměstnance. To se provádí pomocí tlačítkaVypočítat, který se nachází na nástrojové liště formuláře dokumentu (vedle tlačítkaVyplnit). Po kliknutí na toto tlačítko systém nabídne uložení neuloženého dokumentu. Takto vypadá dokument po kliknutí na tlačítkoVypočítat:

V případě potřeby lze částky k úhradě upravit ručně.

Dávejte pozor na pole Označit. Může obsahovat následující hodnoty:

• Nezaplaceno;
• Zaplaceno;
• Uloženo;

Toto pole se vyplňuje na základě výsledků výplat mezd. Platba se provádí pomocí výplatní páska(tiskopis č. T-53) nebo mzdový list (tiskopis č. T-49). Formuláře těchto výpisů lze vytisknout z dokumentu. Například na obrázku níže vidíte formulář výplatní páska.

Než se zjistí, zda byla mzda podle výpisu skutečně vyplacena (pokud je způsob výplaty přes pokladnu), doklad Mzdy splatné organizacím se neprovádí. Po zaplacení prostředků (nebo nezaplacených a určených k uložení) se dokument znovu otevře, hodnoty v poli se změní Označit S Nezaplaceno na Zaplaceno nebo Uloženo, po kterém je dokument zpracován.

Předpokládejme, že Vasiliev S.P. z našeho příkladu jsem dostal mzdu - zadejte parametr do pole značka v jejím řádku Zaplaceno. A Petrova G.V. Nedostal jsem svůj plat, takže jsme se rozhodli jej uložit a provedli odpovídající záznam v poli Označit.

Mimochodem, pro rychlé zpracování velkých seznamů zaměstnanců je vhodné použít tlačítko pro seskupení změn obsahu pole Označit. Toto je tlačítko Nahraďte značku za, který se nachází v panelu nástrojů pole tabulky. Můžete například rychle nahradit všechny značky Nezaplaceno na Zaplaceno(většina zaměstnanců obvykle dostává své platy) a u těch zaměstnanců, kteří nedostali platy včas, uveďte poznámku Uloženo.

V dokumentu jsme tedy udělali potřebné značky, uložili jej a zpracovali (pomocí OK) a teď budeme tvořit RKO na základě tohoto dokumentu. Pro vygenerování pokladního dokladu na základě našeho dokladu jej vyberte v seznamu dokladů a zvolte příkaz kontextového menu Na základě > Příkaz k výplatě hotovosti.

Na obrázku níže můžete vidět RKO, vyplněný na základě našeho dokumentu.

Tabulková část Výplata mzdy se vyplní automaticky, stačí vybrat příslušnou položku cash flow ( Plat), vytiskněte potřebné tištěné formuláře a doklad zaúčtujte stisknutím tlačítka OK.

Jak si pamatujete, jedna z částek splatných k platbě podle našeho výplatní páska, se ukázalo být předmětem vkladu. Vstupme do dokumentu Vklad organizací na základě dokumentu Splatná mzda.

Tento dokument má několik záložek, které se po zadání automaticky vyplní. V případě potřeby můžete odvodit z tohoto dokumentu Karta vkladatele. V případě potřeby si můžete vytisknout zprávu Kniha analytického účtování deponovaných mezd (Mzda > Kauce > Kniha vkladů).

Při uložení nevyplacené mzdy přes pokladnu doklad Vklad organizací provádí pohyby podle registrů Vzájemné vyrovnání s vkladateli organizací, Vzájemné vyrovnání se zaměstnanci organizací, Informace o platbách zaměstnancům organizací dle mezd. Také při jeho realizaci se pořizují účetní záznamy formuláře D70.Zaměstnanec K76.04.Zaměstnanec na výši složené mzdy a jako subkonto Pracovník je použit zaměstnanec, jehož mzda je uložena.

K výplatě vložené mzdy můžete použít RKO (Pokladna > Pokladní příkaz) s typem dokumentu Výplata složené mzdy. Pokud osoba, jejíž mzda je složena, ji neobdrží včas, je odepsána jako příjem organizace s dokladem Odpis vkladatelů jako příjem organizací (Mzda > Depozita > Odepis depozit do příjmů organizací).

Nyní jsme se tedy zabývali výpočtem, výplatou a uložením mzdy. Před námi je ale ještě několik důležitých operací. Další operací, kterou provedeme, bude výpočet jednotné sociální daně. V naší klasifikaci je tato operace č. 6.

Výpočet příspěvků na sociální potřeby

Před výpočtem jednotné sociální daně je třeba zkontrolovat sazby sociálních příspěvků. To lze provést pomocí příkazu nabídky Mzda > Účtování o dani z příjmu fyzických osob a jednotné sociální dani > Informace o jednotné sociální dani a sazbách penzijních fondů. Kdy se otevře formulář pro registraci informací Informace o sazbách UST a penzijních fondů na stupnici pro nezemědělské výrobce za rok 2009, lze jej vyplnit automaticky kliknutím na tlačítko Vyplnit.

Tyto parametry jsou pro všechny organizace stejné a sazba pojistného za úrazové pojištění závisí na druhu činnosti, kterou se podnik zabývá.

Tato sazba by měla být vyplněna samostatně pro každou organizaci, pro kterou je vedeno účetnictví ( Mzda > Účtování daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně > Sazba pojistného na úrazové pojištění). Předpokládejme, že naše organizace podléhá příspěvkům ve výši odpovídající 6. třídě profesního rizika, to znamená, že sazba bude 0,7 %.

Nyní pro výpočet a výpočet srážek na sociální potřeby použijeme dokumentJednotný výpočet sociální daně (Výpočet mzdy > UST). Pokud před vyplněním dokumentu (jako v našem případě) byly zaměstnancům organizace vyplaceny mzdy, můžeme vytvořit dokument a poté kliknout na tlačítko na jeho nástrojové lištěDoplňte a spočítejte. Kliknutím na toto tlačítko se dokument automaticky vyplní.

Tab Časové rozlišeníobsahuje informace o časovém rozlišení za zaměstnance, tabJednotný výpočet sociální daně(uvedeno výše ) obsahuje výpočet daně.

K vyplnění tohoto dokumentu můžete samozřejmě použít více než jen tlačítko. Doplňte a spočítejte, ale i jinými způsoby.

Pojďme si dokument projít a podívat se, jaké pohyby vyvolal. Dokument upravil údaje ve dvou registrech. Za prvé je to registr akumulace Vypočteno UST, kde je v dokladu zaznamenána informace o výši vypočtených příspěvků. Za druhé - akumulační registr UST informace o příjmu, kde se vede evidence o příjmech příštích období zaměstnanců.

Nyní, když jsme dokončili výpočet příspěvků na sociální potřeby, můžeme přejít k promítnutí mezd do účetnictví, konkrétně k odstavci 7 výše uvedeného diagramu.

Odraz mezd v regulovaném účetnictví

Pro odraz mezd v regulovaném účetnictví použijme dokument Odraz mezd v regulovaném účetnictví (Mzda > Promítnutí mzdy v regulovaném účetnictví).

Na obrázku níže vidíte dokument, který jsme vytvořili a automaticky vyplnili údaji o tom, jak se mzdy, srážka daně z příjmu fyzických osob a sociální odvody promítají do účetnictví.

Automatické vyplnění dokladu se provádí pomocí tlačítka Vyplnit. Vytváří potřebné zápisy v účetnictví a daňovém účetnictví, řídí se jednak způsoby zohlednění mezd v účetnictví, určenými pro typy časového rozlišení zaměstnanců, a jednak doklady. Výplatní páska A Jednotný výpočet sociální daně(vyplněno a zaúčtováno) za příslušné období. V důsledku toho dokument generuje transakce. V případě potřeby lze dokument upravit ručně. Pokud je vše správně vyplněno, můžeme dokument zpracovat.

Při zaúčtování doklad generuje účetní záznamy následujícího typu:

Při zaúčtování dokladu dochází ke změnám v účetní evidenci Účetní deník (účetnictví) a do účetní evidence Deník transakcí (daňové zaúčtování daně z příjmu).

Mzdové zprávy

1C: Účetnictví umožňuje generování různých sestav týkajících se odměňování a zdanění. Konkrétně se jedná o následující zprávy:

• Plat > Struktura dluhu vůči zaměstnancům. Tato sestava umožňuje získat údaje o dluhu vůči zaměstnancům za určité období. Zobrazují se informace o počátečním zůstatku zúčtování, o výši naběhlých a vyplacených prostředků zaměstnancům a také o konečném zůstatku zúčtování se zaměstnanci.
• Plat > Analýza mzdových nákladů. Sestava umožňuje analyzovat výdaje organizace na mzdy včetně časového rozlišení zaměstnanců a srážek na sociální potřeby v rámci nákladových účtů (v našem případě - účet 26), účtů pro výpočty mezd (70), účtů pro srážky na soc. potřeby (podúčty účtu 69 ).

• Plat > Daň z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daňové účetnictví > Daňová karta 1-NDFL. Přehled umožňuje generovat Daňová karta pro účtování příjmů a daně z příjmů fyzických osob (formulář č. 1-NDFL) pro zaměstnance organizace v souladu s nařízením Ministerstva daní a poplatků Ruská Federace ze dne 31. října 2003 N BG-3-04/583
• Plat > Účtování daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně > Informace o příjmech fyzických osob 2-NDFL. Zpráva umožňuje vygenerovat potvrzení o příjmu pro jednotlivce (formulář č. 2-NDFL).
• Mzda > Daň z příjmů fyzických osob a jednotné daňové účetnictví > Individuální jednotná daňová karta. Sestava vygeneruje certifikát Účetní karta pro částky naběhlých plateb a jiných odměn, částky naběhlých jednorázových sociální daň stejně jako částky daňový odpočet v roce . Karta je generována v souladu s vyhláškou Ministerstva daní Ruské federace ze dne 27. července 2004 N SAE-3-05/443.
• Mzda > Daň z příjmů fyzických osob a jednotné účtování sociální daně > Individuální karta dle povinného důchodového pojištění. Generuje sestavu Individuální karta účtující částky naběhlých plateb a jiných odměn, částky pojistného na povinné penzijní pojištění za rok.

Dokumenty, sestavy a další systémové objekty dostupné v nabídce HR > Personalizované účetnictví, vám umožní připravit formuláře hlášení pro personalizované účetnictví pro systém státního důchodového pojištění.

Často dochází k situacím, kdy si zaměstnanec z toho či onoho důvodu nemůže vyzvednout mzdu včas. Podle zákona musí být takto „zapomenuté“ peníze uloženy. Pro uložení mezd je potřeba vytvořit Mzdový doklad (menu „Plat“ - „Mzdy“). V deníku, který se otevře, vytvořte nový dokument „Platy splatné organizaci“. V poli „Způsob platby“ musíte vybrat hodnotu „Přes pokladnu“.

Důležité! V části „Nastavení plnění“ musíte vybrat měsíc časového rozlišení a v řádku „Vyplatit“ zvolit metodu „Mzd měsíčně“.

Chcete-li vyplnit tabulkovou část, musíte kliknout na tlačítko „Automatické vyplňování“ (umístěné na horním příkazovém řádku dokumentu) a vybrat možnost vyplnit tabulkovou část „Podle dluhu na konci měsíce“.

Po vyplnění dokladu seznamem zaměstnanců je třeba kliknout na tlačítko „Nahradit za...“ (umístěné nad tabulkovou částí dokladu) a vybrat způsob platby – „vklad“. Po vyplnění dokumentu „Platy splatné organizaci“ je nutné odrážet skutečnost skládání mezd; k tomu je třeba zadat dokument „Záloha na plat“ na základě dokumentu („Zadat na základě“ knoflík).

/
Platová a personální evidence

Výplata mzdy a záloha

Druhy plateb

V záhlaví jakékoli výplatní listiny pro výplatu mzdy je nejprve uveden typ platby, který určuje pravidla a postup pro vyplnění dokumentu:

• „Další platba“ a „Další platba se splátkou dluhu“ - příprava na výplatu mzdy za měsíc výplaty nebo za všechny předchozí měsíce;
• „Záloha“ - registrace zálohových plateb ve výši stanovených pevných částek každému zaměstnanci. U tohoto typu platby je nutné provést předběžný výpočet daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně na výši plateb. Ve výchozím nastavení se výpočet provádí „obrácenou“ metodou;
• „Záloha předběžnou kalkulací“ evidence zálohových plateb předběžnou kalkulací za první polovinu měsíce. U tohoto typu platby je nutné provést předběžný výpočet daně z příjmu fyzických osob a jednotné sociální daně na výši plateb.
• „Vkladatelé“ - příprava na výplatu dříve uložených částek;
• „Dividendy“ - příprava na výplatu dividend;

Kromě uvedených typů plateb může uživatel v adresáři „Typy plateb“ samostatně vytvářet platby, které lze zhruba nazvat meziúčtové platby, jedná se o platby za konkrétní časové rozlišení, například jednorázový bonus.

Výplata mezd prostřednictvím pokladny

Výplata mzdy prostřednictvím pokladny je evidována na dokladu „Výpis do pokladny“.

Na základě takového výpisu můžete zadat doklad „Příkaz na hotovostní výdaj“ a zaevidovat platbu pro všechny zaměstnance dokladu najednou.

Konfigurace umožňuje generovat sadu výdajových příkazů pro výplatu mezd zvlášť pro každého zaměstnance pomocí zpracování „Výplata mezd výdajovými příkazy“.

Ve formuláři zpracování je nutné uvést mzdový list, vyplnit datum generování pokladních příkazů. V tabulkové části zpracování si poznamenejte zaměstnance, kterým budou generovány pokladní doklady.

Soubor hotovostních odchozích příkazů se generuje automaticky kliknutím na tlačítko „Vytvořit doklady“. Pro zaúčtování těchto hotovostních příkazů klikněte na tlačítko „Zaúčtovat doklady“.

Výplata mezd prostřednictvím banky

Výplata mezd prostřednictvím banky se eviduje na dokladu „Výpis do banky“.

Pro výplatu mezd prostřednictvím banky musí mít zaměstnanci osobní účty, na které jsou mzdy převáděny. Tyto účty jsou uvedeny v informačním registru „Osobní účty zaměstnanců pro mzdové projekty“ v rámci mzdových projektů (dohody s bankou). V tomto případě lze s jednou bankou uzavřít více smluv.

Při vyplňování výpisu do banky je možné vyplnit částky plateb jak pro samostatný projekt mezd, tak bez zohlednění projektu (pro všechny osobní účty zaměstnanců).

Na základě takového výpisu můžete zadat doklad „Debet z bankovního účtu“ a zaevidovat platbu pro všechny zaměstnance dokladu najednou.

Vklad, výplata a odpis vkladatele

Nevyplacená mzda může být uložena. K evidenci této skutečnosti slouží dokument „Záloha na mzdu“.

Zálohový doklad lze vygenerovat na základě dokladu „Výpis do pokladny“. Údaje lze vyplnit automaticky kliknutím na tlačítko „Vyplnit“ u zůstatků nevyplacených mezd. Po provedení se dokument také vygeneruje

Výplata mzdy prostřednictvím pokladny dle výpisu

Pro přípravu na výplatu mezd použijte dokument „Výkaz výplaty mezd“ ( "nebo záložka "Plat"). V případě vyplácení měsíčních mezd je nutné nejprve vyplnit a zaúčtovat dokument „Výpočet mezd zaměstnancům“.

Ve „Výkazu výplaty mzdy“ musíte uvést měsíc, za který je mzda vyplácena, způsob výplaty (přes pokladnu nebo banku) a také oddělení (nepovinné). Tabulkovou část lze vyplnit automaticky nebo ručně. Chcete-li jej vyplnit automaticky, klikněte na „Vyplnit – Podle dluhu na konci měsíce“ a poté na „Vypočítat“. Vypočítají se částky splatné zaměstnancům (minus daně). Částky se mohou změnit. Aby se platba projevila, musíte u každého zaměstnance označit „Zaplaceno“; můžete to provést pro všechny najednou kliknutím na tlačítko „Nahradit značku za – Zaplaceno“. Ale dokud není zadán platební doklad, je výpis považován za nezaplacený. Výpis zaznamenáme pomocí tlačítka „Záznam“. Tento doklad není zaúčtován a nevytváří účetní zápisy.

Aby se zobrazila platba peněz z pokladny, musíte zadat výdajový pokladní příkaz. Můžete to udělat ručně (založit hotovostní vyúčtování, určit typ operace „Výplata mezd dle výpisů“, poté vybrat výpis), nebo na základě „Výplatního listu“. Použijme vstup založený na. Byl vytvořen doklad „Příkaz na hotovostní výdaj“ s typem operace „Výplata mezd dle výkazů“, uvádí výkaz a celkovou částku k výplatě:

V případě potřeby vyplňte článek DDS a podrobnosti tištěného formuláře a poté proveďte hotovostní vypořádání. Za každého zaměstnance se generují účtování Dt 70 Kt 50:

Nyní se „Výpis plateb“ odráží v programu jako zaplacený. Pokud jej otevřete, vidíte, že pro každého zaměstnance je uveden platební doklad a je uveden také doklad o platbě za mzdovou agendu. Zaplacený výpis navíc nelze změnit.

Pokud přesto vznikne potřeba změnit zaplacený výpis, je potřeba najít platební doklad - v našem případě RKO - a zrušit (nebo smazat). Poté bude výpis dostupný pro úpravy. Nesmíme zapomenout ani na to, že budete muset provést změny na platebním dokladu nebo jej znovu zadat.

Výplata mezd prostřednictvím pokladny pomocí výdajových příkazů

Pokud potřebujete vystavit výdajové poukázky pro každého zaměstnance, můžete využít příslušného zpracování.

Vytvoříme „Výkaz výplaty mezd“, uvedeme způsob platby „Přes pokladnu“, vyplníme doklad jako obvykle, označíme zaměstnance jako „Vyplaceno“, doklad opíšeme. Poté klikněte na „Přejít – Mzdy podle výdajových příkazů“. Ve formuláři zpracování, který se otevře, jsou již vyplněny řádky s částkami pro zaměstnance. V dolní části uveďte datum vystavení výdajových příkazů a poté klikněte na „Vytvořit doklady“ a „Zaúčtovat doklady“. Vytvořené RCO se zobrazí v řádcích.

Pro každého zaměstnance byl vytvořen a zaúčtován doklad „Pokladní výdajový příkaz“ s typem operace „Výplata mzdy zaměstnanci“, který vygeneruje zaúčtování: Dt 70 Kt 50.

„Výkaz výplaty mezd“ odráží platby prostřednictvím výdajových příkazů.

Zpracování „Výplata mezd výdajovými příkazy“ je také dostupné prostřednictvím menu „Mzda - výplata mzdy“ a záložku „Plat“.

Výplata mezd prostřednictvím banky

Pro zohlednění výplaty mezd prostřednictvím banky na osobní účty zaměstnanců je nutné v dokladu „Výkaz výplaty mzdy“ uvést způsob výplaty „Přes banku“, poté doklad vyplnit a zaevidovat. Zaměstnanci zároveň nemají označení „Zaplaceno/Nezaplaceno“.

Poté se na základě výpisu zadá „Příkaz k úhradě“. Částka se zadává automaticky. Jako příjemce musíte uvést banku, ve které jsou otevřeny osobní účty zaměstnanců, a také musíte uvést účet příjemce. Chcete-li to provést, musíte zadat banku do adresáře „Protistrany“, uvést tam údaje o účtu a poté vybrat banku a účet v platebním příkazu.

Po vyplnění a zaznamenání platby je potřeba pomocí odkazu zadat debetní doklad z účtu. Byl vytvořen výpis „Odepis z běžného účtu“ s typem transakce „Převod mzdy“, uvádí částky pro každého zaměstnance. Při vedení odpisového dokladu generuje zaúčtování Dt 70 Kt 50 za každého zaměstnance.

Ve „Výpisu k výplatě mezd“ je jako doklad o platbě uvedeno „Odepsání z běžného účtu“:

Vklad

Při výplatě mzdy prostřednictvím registrační pokladny může nastat situace, kdy zaměstnanec neobdržel dlužnou výplatu. V tomto případě je nevyzvednutá mzda evidována jako záloha.

Aby se tato operace promítla do programu, vytvoříme nejprve „Výkaz k výplatě mezd“ (způsob platby „Přes pokladnu“), doklad vyplníme jako obvykle. Zaměstnance, jehož mzdu je třeba uložit, označíme jako „Uloženo“ a zbytek – „Vyplaceno“:

Nyní bude platba výpisu vyžadovat dvě operace. Promítáme platby z pokladny zaměstnancům, kteří obdrželi mzdu pomocí pokladních služeb (jak je popsáno výše). A abychom odráželi zálohu na základě „Věstníku“, zadáme dokument „Vklad“. Je zcela vyplněný, na záložce „Nepřijatá mzda“ je uveden výpis a na záložce „Zaměstnanci“ je uveden seznam zaměstnanců.

K dispozici v dokumentu „Záloha“. tištěná forma vkladatelské karty. Při zaúčtování vygeneruje doklad pro každého zaměstnance zaúčtování podle Dt 70 a Kt 76,04 („Výpočty pro vložené částky“):

Ve „Výpisu výplaty mezd“ jsou jako platební doklady uvedeny „Záloha“ a RKO:

Pokud zaměstnanec následně obdrží uloženou mzdu, musí program ručně zadat „Příkaz k výdeji hotovosti“ s typem transakce „Výplata deponované mzdy“. Pro automatické vyplnění klikněte na „Vyplnit – všechny nezaplacené doklady“. Do tabulkové části se automaticky zapisují zaměstnanci, kterým byly uloženy mzdy, výpisy a částky. Doklad můžete vyplnit i ručně, je však nutné, aby byla správně uvedena výše vkladu a výpis.

Při provádění hotovostního zúčtování pro výplatu deponovaných mezd vygeneruje za každého zaměstnance zaúčtování: Dt 76,04 Kt 50:

Transakce s vkladateli jsou zohledněny ve zprávě „Kniha vkladatelů“ ( menu „Mzda - Výplata mzdy"nebo záložka "Plat")):

Dokumenty pro vkladatele jsou uloženy v deníku „Depozitní dokumenty“ ( menu „Mzda - Výplata mzdy"nebo záložka "Plat").

V případě expirace promlčecí lhůta, se dluh vkladatele odepisuje do příjmů organizace pomocí dokladu „Odpis vkladatelů do příjmů organizací“ ( menu „Mzda - Výplata mzdy - Zálohové doklady"nebo záložka "Plat").

Výplata mezd musí být prováděna pravidelně v každém podniku, který zaměstnává najatý personál. Stejně jako každá jiná operace existují některé důležité funkce, o kterých musí účetní odpovědný za výpočty mezd v programech 1C vědět. V tomto článku zjistíme, jak vyplácet mzdy v 1C: Platy a personální management 8, vydání 3.

Nejprve je potřeba nastavit hlavní platební metody, k tomu program nabízí několik úrovní.

Můžete provést nastavení:

1) pro organizaci

2) pro konkrétní oddělení

3) pro konkrétního zaměstnance, pokud se způsob vyplácení mzdy liší od obecného.

V tomto článku se podíváme na dva způsoby vyplácení mezd:

prostřednictvím pokladny podniku;

Přes banku bez mzdového projektu.

Pokud zaměstnanci dostávají mzdy prostřednictvím pokladny organizace, je nutné nastavit příslušné nastavení a poté zohlednit skutečnost výplaty mezd v dokumentu „Výpis do pokladny“.

Doklad vyplníme kliknutím na příslušné tlačítko, částka k úhradě se určí automaticky s přihlédnutím ke všem přírůstkům a srážkám zaměstnance za měsíc minus již vyplacené částky. Při vyplňování výkazu se také určuje daň z příjmu fyzických osob, která se má z této mzdy srazit.

Tento dokument umožňuje zaokrouhlit splatné částky a změnit procento úhrady, pokud nastane situace, kdy organizace není schopna v daném měsíci vyplatit zaměstnancům 100% mzdy.

Z dokumentu lze získat následující formuláře pro tisk.

Dokument „Výpis převodů na účty“ je nutný k promítnutí výplaty mezd přes banku bez mzdového projektu.

V tomto případě je nutné toto nastavení uvést v kartě zaměstnanců, u kterých je tento způsob výplaty mzdy využíván (přepínač nastavte na „Převodem na bankovní účet a uveďte číslo účtu“). Na dokladu vyplníme datum, měsíc časového rozlišení a charakter platby. Zde je také uvedena banka. Vyplnění části tabulky se provede kliknutím na tlačítko „Vyplnit“. V případě potřeby lze data přidat ručně pomocí tlačítka „Přidat“.

Po kontrole vyplněných údajů může být dokument zpracován a dluh organizace vůči zaměstnancům je odepsán a zaúčtována sražená daň z příjmu fyzických osob. U dokladu je také možné nastavit označení „Převedeno k platbě“, poté se tento doklad stane nedostupným pro úpravy.

V případě potřeby můžete zadat informace o nepřipsaných mzdách. Po vyplnění a předložení tohoto dokladu bude mzda považována za nevyplacenou a daň z příjmu fyzických osob nebude sražena.

Dokument má tištěnou podobu:

Registr převedených částek daně z příjmu fyzických osob;

Seznam platů převedených do banky.

V tomto článku jsme se podívali na dva nejběžnější způsoby vyplácení mezd v organizaci. V případě, že se některý z formulářů pro výplatu mezd nevyplní automaticky v případě dluhu vůči zaměstnancům, pak nejprve zkontrolujte nastavení výplat diskutované na začátku článku. Pokud je například způsob výplaty mzdy zaměstnance „Přes pokladnu“ a chcete jej vidět v automaticky vyplněném seznamu převodů na účty, narazíte na určité potíže, proto k otázce nastavení přistupujte opatrně.