1c online školení účetnictví 8.3. Řízení výrobního závodu

1C UPP 8 je můj oblíbený softwarový produkt v řadě 8.2. Program se ukázal jako multifunkční a překvapivě flexibilní, zvláště po přidání režimu pokročilé analýzy nákladů (ACCA). Nekonečné množství možností pro budování obchodních procesů. Všechny projekty dopadly úplně jinak. UPP má navíc rozpočtový blok – vrchol manažerského účetnictví.

Jednou z prvních otázek, o kterých se realizátoři rozhodnou, pokud jde o SCP, je režim nákladového účetnictví. Což je vhodnější: dávkové účtování nebo pokročilá analytika. Jaký je rozdíl, co to ve vaší práci znamená, na co byste se měli ptát?

Mechanismus sám o sobě byl primárně vynalezen k vyřešení problémů složité výroby s mnoha přerozděleními a kontraverzemi. Pro výpočet nákladů zahrnuje algoritmus programu vytvoření a řešení systému lineární rovnice. To umožňuje výrazně urychlit výpočet složitých problémů.

Když vyberete režim pokročilé analýzy nákladů, struktura ukládání dat v programu a algoritmy výpočtu nákladů se výrazně změní. Kromě toho se mechanismus RAUZ používá také k účtování zásob, protože v ideologii pokročilé analýzy jsou zásoby také náklady.

V tradičním (dávkovém) účetním režimu jsou náklady na zásoby a výdaje ukládány do odpovídajících akumulačních registrů: více než 30 akumulačních registrů, nepočítaje IFRS.

V pokročilém analytickém režimu se používají pouze 2 akumulační registry: „Nákladové účetnictví (řízené účetnictví)“ a „Nákladové účetnictví (účetnictví a hotovostní účetnictví)“. Při tvoření registrových pohybů je dodržován princip dvojího zápisu. Můžete zjistit celou cestu ujetou nákladem v celém podniku.

V tradičním režimu je chronologie odpisů udržována s přesností až na sekundu a v režimu RAUZ - s přesností až na měsíc. Proto jsou v pokročilé analytice náklady na odpis zásob v průběhu měsíce vždy stejné, i když zvolíte metodu FIFO.

Odepsat hotové výrobky vždy vyráběny za průměrné náklady. Navíc nejsou známy náklady na odepsání zásob/výdajů u každého dokladu, protože doklad o příjmu není v RAUZ zohledněn. Proto bude nutné další upřesnění mnoha výkazů, například „Hrubý zisk“.

Proto není použití pokročilé analýzy nákladů praktické pro podniky, které jsou spokojeny s rychlostí práce v tradičním režimu a nevyžadují žádnou globální úpravu standardního řešení.

Pokud jste na stránkách nenašli odpověď na svou otázku, můžete

Detailně ilustrované praktický průvodce na práci s nejnovějším a nejmodernějším softwarovým produktem pro účetnictví a daňové účetnictví v podnicích jakékoli formy vlastnictví - program "1C: Účetnictví 8.3". Tato kniha seznamuje čtenáře s procesem účetnictví a daňového účetnictví s využitím všech nových funkcí programu 1C: Účetnictví 8.3. Metodika vedení evidence je podrobně popsána na praktických příkladech, počínaje zadáváním dat z primárních dokumentů do informační báze a konče sčítáním obecných výsledků, formováním rozvaha, daňové hlášení, certifikáty do různých fondů a další zprávy předkládané regulačním orgánům.
Kniha je určena začátečníkům i zkušeným účetním, ekonomům a vedoucím organizací. Přehledná prezentace materiálu krok za krokem a jasné praktické příklady pomohou i neškoleným uživatelům rychle a efektivně začít s programem. Kniha je doporučena i studentům vyššího a středního speciálního vzdělávání. vzdělávací instituce, učitelé a studenti kurzů praktického využití programu 1C: Účetnictví 8.3.

Spouštíme program „1C: Účetnictví 8.3“.
V této části se podíváme na spuštění a hlavní aspekty práce s programem 1C: Accounting 8.3.

Po instalaci programového systému 1C:Enterprise 8.3 se v nabídce Start objeví nová programová skupina 1C Enterprise 8.
gramů může programový systém „1C:Enterprise 8.3“ pracovat v různých režimech a použití těchto režimů spouštění v další práci je určeno volbou uživatele: pro nastavení konfigurace je vybrán režim „Konfigurátor“, nebo Režim „1C:Enterprise“ pro přímou správu účetnictví v programu.

V naší knize uvažujeme s programem „1C: Účetnictví 8.3“ v praktickém použití pro uživatele účetní, proto se v popisu této a následujících kapitol budeme věnovat pouze uživatelskému režimu ovládání programu.

Stažení zdarma e-kniha ve vhodném formátu, sledujte a čtěte:
Stáhněte si knihu 1C: Účetnictví 8.3 pro účetního, Selishchev N., 2014 - fileskachat.com, rychlé a bezplatné stažení.

V této části začínáme sérii článků, které vám pomohou zvládnout konfiguraci „1C: Manufacturing Enterprise Management“.

Úvod

"1C: Management výrobní podnik 8" je komplexní aplikační řešení pokrývající hlavní obrysy řízení a účetnictví ve výrobním podniku. Řešení umožňuje organizovat komplexní informační systém, který splňuje podnikové, ruské a mezinárodní standardy a zajišťuje finanční a ekonomické aktivity podniku.

Aplikační řešení vytváří jednotný informační prostor pro zobrazování financí ekonomická aktivita podniky, pokrývající základní podnikové procesy. Zároveň je jasně vymezen přístup k uloženým informacím a také možnost určitých akcí v závislosti na stavu zaměstnanců.

V podnicích holdingové struktury může společná informační základna pokrývat všechny organizace zahrnuté v holdingu. To výrazně snižuje pracnost vedení záznamů díky opětovnému použití společných informačních souborů různými organizacemi. Zároveň je pro všechny organizace zachováno komplexní řízení a regulované (účetní a daňové) účetnictví, ale regulovaný reporting je pro organizace generován samostatně.

Skutečnost obchodní transakce je evidována jednorázově a promítá se do manažerského a regulovaného účetnictví. Není třeba znovu zadávat informace. Prostředkem evidence obchodní transakce je doklad a pro urychlení práce se hojně využívají mechanismy nahrazování „výchozích“ údajů a zadávání nových dokladů na základě dříve zadaných.

V aplikovaném řešení je přijat následující poměr různých účetních dat:

• nezávislost vedení, účetních a daňových účetních údajů;
• srovnatelnost manažerských, účetních a daňových účetních dat;
• shoda součtových a kvantitativních odhadů aktiv a pasiv podle údajů hospodaření, účetnictví a daňové evidence, při neexistenci objektivních důvodů jejich nesouladu.

Data zadaná uživateli jsou rychle řízena aplikačním řešením. Tedy při registraci platby v hotovosti Peníze systém bude kontrolovat dostupnost finančních prostředků s přihlédnutím k existujícím žádostem o jejich čerpání. A při registraci zásilky produktů systém zkontroluje stav vzájemného vypořádání s příjemcem zboží.

Aplikační řešení je dodáváno se sadou rozhraní, které poskytuje každému uživateli přednostní přístup k datům a mechanismům aplikačního řešení, které potřebuje.

Regulované (účetní a daňové) účetnictví pro organizace se provádí v národní měně, zatímco pro manažerské účetnictví pro podnik jako celek lze zvolit libovolnou měnu. V různých organizacích to samé informační základna Mohou být použity různé daňové systémy: v některých organizacích - obecný systém zdanění, v ostatních - zjednodušené; Mohou být použity různé daňové a účetní zásady. Kromě toho lze na určité typy činností organizace uplatnit daňový systém ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.

Kromě manažerského a regulovaného účetnictví můžete vést účetnictví podle mezinárodních standardů účetní závěrky(IFRS). Za účelem snížení pracnosti je účtování podle IFRS prováděno neoperativně s využitím převodu (přepočtu) dat z jiných typů účetnictví.

Při vývoji řešení „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ byly použity jak moderní techniky mezinárodního řízení podniků (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atd.), tak zkušenosti s úspěšnou automatizací výrobních podniků nashromážděné společností 1C a partnerskými společnostmi. byly brány v úvahu.společenství. Na návrhu a vývoji konfigurace se podíleli specialisté ze společností „ITRP“ (řízení výroby) a „1C-Rarus“ (účetnictví podle IFRS). K metodickým otázkám zavádění managementu, Finanční účetnictví a sestavení účetní závěrky podle IFRS, poradenskou podporu poskytuje světoznámá auditorská a poradenská společnost PricewaterhouseCoopers.

Řešení „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bylo vyvinuto na moderní technologické platformě „1C:Enterprise 8“. Součástí dodávky softwarový produkt, kromě platformy obsahuje konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“.

Je zajištěna vysoká spolehlivost a výkon aplikačního řešení, škálovatelnost, výstavba geograficky distribuovaných systémů a integrace s dalšími informačními systémy. Vnitřní struktura aplikačního řešení je zcela otevřená pro studium a přizpůsobení specifickým potřebám podniku.

Společnost 1C dokončuje a vyvíjí konfiguraci „Manufacturing Enterprise Management“ s cílem zohlednit změny v legislativě a rozšířit funkčnost. Zajištěna rychlá aktualizace nainstalovaných aplikačních řešení. 1C a její partneři poskytují víceúrovňový systém technické podpory.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ je vlajkovou lodí aplikačního řešení společnosti 1C s nejširší škálou funkcí. Obecnou koncepci řešení znázorňuje schéma.

Všechny mechanismy automatizace aplikačních řešení lze rozdělit do dvou velkých tříd:

• mechanismy pro udržování provozní činnosti podniku, mechanismy pro vedení neprovozního účetnictví.
• Oblasti patřící do provozních činností lze rozlišit v každém typu účetnictví (s výjimkou účetnictví podle IFRS).

Aplikační řešení je navíc rozděleno do samostatných subsystémů odpovědných za řešení skupin obdobných problémů: subsystém řízení hotovosti, subsystém personálního řízení, účetní subsystém atd. Toto rozdělení je určitou konvencí, která usnadňuje zvládnutí aplikačního řešení . V současné práci uživatelů nejsou hranice mezi subsystémy prakticky cítit.

Nejnovější vydání konfigurace Manufacturing Enterprise Management s číslem 1.3 jasně ukazuje výhody nová verze 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguraci lze použít v normálním aplikačním režimu, známém uživatelům předchozích edic.

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" lze použít v řadě oddělení a služeb výrobních podniků, včetně:

• ředitelství ( výkonný ředitel, finanční ředitel, Obchodní ředitel, výrobní ředitel, hlavní inženýr, HR ředitel, IT ředitel, ředitel vývoje), oddělení ekonomického plánování;
• výrobní dílny;
• oddělení výroby a expedice;
• oddělení hlavního konstruktéra;
• oddělení hlavního technologa;
• oddělení hlavního mechanika;
• obchodní oddělení;
• oddělení logistiky (zásobování);
• marketingové oddělení;
• sklady materiálů a hotových výrobků;
• účetnictví;
• oddělení lidských zdrojů;
• odbor organizace práce a zaměstnanosti;
• IT služby;
• administrativní a ekonomické oddělení;
• oddělení investiční výstavby;
• informační a analytické oddělení;
• oddělení strategického rozvoje.

Očekává se, že největší efekt bude mít implementace aplikačního řešení u podniků s pracovní silou několika desítek až několika tisíc lidí, s desítkami a stovkami automatizovaných pracovních stanic, dále pak v holdingových a síťových strukturách.

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:

• pro vedení podniku a manažery odpovědné za rozvoj podnikání - dostatek příležitostí pro analýzu, plánování a flexibilní řízení zdrojů společnosti za účelem zvýšení její konkurenceschopnosti, vedoucí oddělení, manažeři a zaměstnanci přímo zapojení do výroby, prodeje, dodávek a dalších činností podpora výrobního procesu - nástroje, které vám umožní zvýšit efektivitu každodenní práce ve vašich oblastech;
• zaměstnanci podniku účetní služby - nástroje pro automatizované účetnictví plně v souladu s právními požadavky a podnikovými standardy podniku.

Výrobní účetnictví a náklady jako hlavní předmět jeho studia

Hlavní složkou řízení výrobního podniku je výrobní účetnictví.

Výrobní účetnictví je komplexní a zajímavá technologie s vlastními metodami a technikami. Úkol výrobní účetnictví- zohlednění celého procesu transformace nákladů: náklady během výroby mění svůj charakter, slučují se, rozdělují, různě se transformují, tzn. Předmětem výrobního účetnictví jsou dynamicky se měnící objekty. Například výrobní účetnictví dává odpověď na otázku: jaké jsou náklady na výrobek, pokud jeho výroba vyžadovala určitou výši vynaložených nákladů č. 4, sestávajících z díly náklady č. 1 a č. 2 a plně zaúčtované náklady č. 3. Proč díly? Protože např. se nakupují materiály určitého velkého objemu a nejprve je potřeba spočítat, jaká část z tohoto celkového objemu materiálů byla vynaložena na jednotku výroby. Totéž platí o mnoha dalších nákladech – elektřina atp. V tomto případě je nutné vzít v úvahu celou historii průchodu nákladů výrobou - od okamžiku vzniku nákladu v účetnictví až po jeho zahrnutí do nákladové ceny a prodej jako součást výrobku a jeho vznik v r. účtování a zahrnutí do nákladové ceny může být v různých účetních obdobích.

Instalace a spuštění softstartéru

K práci potřebujeme platformu 1C 8.2. Vydání UPP lze převzít z libovolného nejnovějšího vydání 1.3.
Budeme pracovat s „demo“ databází. V nastavení databáze vyberte jako hlavní režim spouštění „Tlustý klient“. Zbytek nastavení lze ponechat jako výchozí.

Pro ty, kteří ještě nejsou obeznámeni s platformou 8.2, uvedeme krátký odkaz na termín „tlustý klient“.
Tlustý klient v architektuře klient-server je aplikace, která poskytuje (na rozdíl od tenkého klienta) pokročilé funkce, nezávislé na centrálním serveru. Server je v tomto případě často pouze úložištěm dat a veškerá práce na zpracování a prezentaci těchto dat se přenáší na stroj klienta.
Výhody tlustého klienta
Tlustý klient má na rozdíl od tenkého klienta širokou škálu funkcí.
Režim pro více uživatelů.
Poskytuje schopnost pracovat, i když je komunikace se serverem přerušena.
Má schopnost připojit se k bankám bez použití internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Velká velikost distribuce.
Velká část výkonu klienta závisí na platformě, pro kterou byl vyvinut.
Při práci s ním vznikají problémy se vzdáleným přístupem k datům.
Poměrně složitý proces instalace a konfigurace.
Složitost aktualizace a s tím spojená irelevance dat.

Při spouštění nainstalované demo databáze vyberte uživatele „Abdulov“, má plná práva. Není třeba zadávat heslo.

Abyste mohli studovat UPP, při prvním spuštění předefinujte uživatelské rozhraní „Abdulov“ na „Plné“: nabídka „Uživatelé – Uživatelé – Administrace – Abdulov – dvojitým kliknutím otevřete formulář Abdulov – pole „Hlavní rozhraní“ – Úplné - tlačítko Nahrát a zavřít." Poté na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Přepnout rozhraní“ a vyberte možnost „Úplné“.

O pojmech „podnik“ a „organizace“, „regulované“ a manažerské účetnictví. Podnik je soubor všech organizací, pro které jsou v databázi vedeny záznamy. « Regulované účetnictví„je určena tím, že pravidla pro její chování určuje zákon. " Manažerské účetnictví„Každý podnik může mít svůj, pravidla jeho fungování nejsou nijak regulována a určuje je vedení konkrétního podniku. Konfigurace systému manažerského účetnictví obsahuje určitou vizi, jak nejlépe (pohodlněji, názorněji, racionálněji) vést manažerské účetnictví, ale každý konkrétní podnik může mít svou vlastní vizi svého řízení, protože neexistují jednotné pravidel a norem a v tomto případě bude nutné je upravit. V typické konfiguraci UPP je manažerské účetnictví vlastně založeno na požadavcích primárně účetnictví, zatímco reporting v manažerském účetnictví je zaměřen na uvědomění si potřeby plánování nákupů, nákladů atp. Při realizaci manažerského účetnictví se nevyužívá princip podvojného účetnictví, tzn. například můžete něco kapitalizovat „odnikud“ a nevznikne žádný dluh atd. Regulované účetnictví provádí pro každou organizaci zvlášť. Manažerský- částečně pro podnik jako celek.

O mezinárodním účetnictví. V úvodu bylo uvedeno, že v UPP je možné udržovat mezinárodní rekordy. Stojí za zmínku, že tato možnost se zobrazí pouze v nastavení účetní politika je specifikována údržba evidence dávek. Pokud (viz v rozhraní „Správce účetnictví“ v nabídce „Nastavení účetnictví – Nastavení účetnictví“) zvolíte pokročilou analytiku nákladového účetnictví (místo dávkového účetnictví), nebude možné vést mezinárodní účetnictví.

Použité pojmy, označení objektů, které 1C provozuje a kterým je potřeba rozumět při práci s databází

• Adresáře
• Převody
• Konstanty
• Plány pro typy výpočtů
• Charakteristické typové plány
• Registr informací
• Dokument
• Akumulační registr
• Graf účtů
• Zpráva
• Léčba

Adresáře

Adresář je soubor různých významů pro něco. Adresář se skládá z Prvky adresáře. Každá hodnota prvku adresáře je charakterizována danou sadou parametrů. Obvykle je jeden z parametrů prvku adresáře neopakující se - pro každý prvek adresáře je jeho hodnota jedinečná. Obvykle se jedná o kód prvku slovníku. Obvykle se adresář doplňuje, tzn. Při práci s databází do ní můžete přidávat nové prvky (existují i ​​adresáře, které se neaktualizují, obvykle nějaké klasifikátory stažené z jiných míst).
Adresáře jsou užitečné, protože umožňují vyplňovat dokumenty mnohonásobně rychleji, přičemž prvek bude pojmenován a prezentován všude stejně, jakmile nastavíte parametry prvku, můžete je použít kdekoli.

Každý prvek adresáře je objekt, na který lze odkazovat z jiných míst. Existuje například takový adresář „Protistrany“:


Řekněme, že potřebujete do databáze zadat údaje o příštím příchodu zboží a služeb. Namísto zapsání jména protistrany „InnoTrade LLP“ na příslušné místo a uvedení všech jejích charakteristik, které mohou být vyžadovány pro zpracování účtenky, bude stačit vybrat příslušný prvek adresáře „Protistrany“.

Nebo například existuje takový adresář - „Měny“:

Namísto psaní názvu měny a uvádění jejího kurzu v každé účtence můžeme jednoduše vybrat hodnotu adresáře měn na správném místě:

Informační registry

Informační registr je typ zařízení pro ukládání informací, které vypadá velmi podobně jako adresář. Na rozdíl od adresáře však nelze řádek v registru informací zadat jako objekt – nelze odkazovat na řádek registru, jako je například konkrétní protistrana v adresáři „Protistrany“. Ale do informačního registru můžete uložit například historii změn některého prvku adresáře. Například historie změn hodnot prvků adresáře „Currencies“ je uložena v informačním registru „Currency Rats“:

Díky uložení historie měny v registru „Kurzy měn“ není nutné uvádět kurz mnohokrát pro každou účtenku. Program to sám určí v případě potřeby podle data.

Převody

Výčet - speciální případ příručka. Výčet je daná pevná sada hodnot pro něco. Na rozdíl od adresáře nemá každá hodnota výčtu žádné další parametry.

Konstanty

Konstanta je hodnota něčeho, obvykle určená při zahájení práce s databází jednou provždy. Zejména nastavení účetní politiky jsou uložena v konstantách SCP.

Plány pro typy výpočtů

Speciální typ adresáře, který popisuje algoritmy pro časové rozlišení a srážky a některé další informace nezbytné pro výpočet časového rozlišení a srážek.

Charakteristické typové plány

Speciální typ adresáře, který popisuje některé další informace, které databázové objekty obsahují.

Dokumentace

Dokument je prostředek pro zadávání dat, zpracování zadaných dat se schopností zohlednit existující data a převést existující data s přihlédnutím ke vstupním datům do informační databáze.

Dokumenty lze rozdělit do několika typů:

• odrážející skutečnost ekonomické činnosti - např. evidenční doklad v databázi příjmu zboží a služeb (v důsledku dokladu musí být zboží zaúčtováno na sklad, dodavateli se musí objevit dluh, evidovat DPH , transakce musí být evidovány atd.) nebo výroba dokladu „Report“ za směnu“ (zaznamenává skutečnost výroby produktů, jejich pohyb na sklad, eviduje transakce atd.)
• regulační dokumenty - dokumenty, které provádějí úkony, které je třeba provádět v dané frekvenci - například vypočítat odpisy nebo vypočítat mzdy, promítnout mzdy do účetnictví, vypočítat náklady na výrobu, splatit náklady na výrobu, uzavřít rok (se zůstatkem plechová reforma), distribuovat materiály pro výrobu, distribuovat náklady atd.
• plánovací dokumenty - evidence skutečnosti plánování některých akcí, evidence plánovaných ukazatelů (plán prodeje, plán výroby, výroba po směnách, plán nákupu, objednávka kupujícího, objednávka dodavatele, výrobní zakázka, objednávka údržby dlouhodobého majetku)
• manažeři - zadávají se pro kontrolu práce dalších dokumentů (např. nastavení slev - dokument specifikuje podmínky pro poskytnutí slevy, takže pokud kupující tyto podmínky splní, je mu automaticky poskytnuta sleva)
• inventarizace - podklady pro upřesnění, aktualizaci zůstatků, např. zůstatky nedokončené výroby nebo opravné zůstatky vadných nákladů (pozn.: v konfiguraci SCP doklady o zásobách nezapisují informace do evidence, ale ukládají je pouze v sobě).

Akumulační registry

Akumulační registry jsou hlavním úložištěm kvantitativních a celkových dat v databázi. Každý z akumulačních registrů ukládá své vlastní specifické informace. Akumulační registry lze rozdělit do skupin podle typu ukládaných informací:

• Dlouhodobý majetek
• Výroba
• Skladem

Navíc mohou být tato data uložena v různých evidencích v závislosti na účetní sekci, např. v evidencích Vady ve výrobě (mezinárodní účetnictví), Vady ve výrobě (účetnictví), Vady ve výrobě (daňové účetnictví).

Z hlediska způsobu ukládání informací jsou akumulační registry reziduální A obchodovatelné.

Registry akumulace zbytků jsou navrženy tak, aby v daném čase ukládaly pouze zbytky. Aktuální registry uchovávají údaje o tom, jak se bilance měnila v čase, tzn. v tuto chvíli bylo tolik přijato v důsledku takové a takové akce, v tu chvíli bylo tolik ztraceno v důsledku jiné akce. Oběhové registry umožňují analyzovat historii změn množství nebo množství za určité časové období v kontextu určitých parametrů. Registr tržeb například ukáže, za kolik a za jakou částku byl konkrétní produkt prodán kterým protistranám za určité časové období.

Informace se objevují v akumulačních registrech při práci s dokumenty, tzn. dokumenty to tam daly.

Graf účtů

Typická konfigurace UPP obsahuje čtyři účtové osnovy (a podle toho 4 účetní registry - fyzicky jsou informace o účtových osnovách uloženy v odpovídajících účetních registrech):

• Rozpočtování
• Mezinárodní
• Daň
• Samonosné

Protože Při zavádění manažerského účetnictví není dodržen princip podvojného účetnictví, pak k němu není potřeba účtový rozvrh. V souladu s tím se ve standardní konfiguraci SPP nevytváří manažerská rovnováha. Chcete-li to provést, můžete buď upravit konfiguraci, nebo, což je vhodnější, použít rozpočtový subsystém (umožňuje ukládat velmi odlišné informace, můžete vytvořit speciální scénář „Management Balance Sheet“ a pomocí dat manažerského účetnictví zadat informace podle tohoto scénáře, abyste nakonec získali manažerskou rozvahu, ale o tom později)

UPP obsahuje informace, které jsou uloženy pouze v účtovém rozvrhu (např. informace o 80-90 účtech, údaje o počáteční náklady objektů nehmotný majetek, pořízení nehmotného majetku (účet 08.05), Provádění výzkumných, vývojových a technologických prací (účet 08.08), Výdaje na VaV, část nákladů 29. účtu atd.), dále jsou zde informace, které jsou uloženy pouze v akumulačních registrech. (vše, co souvisí s plánováním, zakázkami, rezervacemi atd.) a jsou zde uloženy informace jak na účtovém rozvrhu, tak v evidenci akumulace (skladové účetnictví, nákladové účetnictví atd.). Poznámka. Příklady v závorkách jsou uvedeny v části „účetnictví“. Stejné rysy existují i ​​v jiných typech účetnictví.

Podívejme se na příklad. Otevřete doklad „Příjem zboží a služeb“ - menu „Doklady - Řízení nákupu - Příjem zboží a služeb“. Otevřete například první dokument. Podívejte se na jeho příspěvky pomocí ikony Věnujte pozornost tomu, co má analytický účet 10: tj. Po zpracování příjemky se informace o položce a skladu uloží do účtového rozvrhu.

Nyní se podívejte na pohyby dokumentu pomocí tlačítka „Přejít – Pohyby dokumentů podle registrů“:

Otevře se zpráva o pohybu dokladů. Strom skupin můžete sbalit kliknutím do pole sestavy a současným stisknutím kombinace kláves „Ctrl + Shift + MINUS v části klávesnice NumLock“. Podívejte se (rozbalte) skupinu „Evidence akumulace „Šarže zboží na skladech (účetnictví)““:

Věnujte pozornost zakroužkovaným podrobnostem - tato analýza nebyla v účtové osnově. Ale je na tomto akumulačním registru.

Existují dokumenty, které opravují pouze záznamy v účtovém rozvrhu, a existují takříkajíc plnohodnotné dokumenty, které opravují všechny požadované informace, včetně pokročilé analytiky v registrech.

Musíte pochopit, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávají informace především v registrech a do účtového rozvrhu se zapisují pouze výpisy z těchto informací, které jsou potřebné pro rozvahu. Kromě toho všechny výpočty požadované „za chodu“ vždy používají data z hlavní knihy a pouze výsledky těchto výpočtů lze zaznamenat jako záznamy do účtového rozvrhu. Pokud tedy opravíte pouze transakce účtové osnovy, to neznamená, že se všechno samo všude zlepší, protože... pomocí pokročilé analýzy se do registrů nic nedostane. Tito. všechny práce by měly být prováděny v příslušných, „správných“ dokumentech, a nikoli pomocí opravných položek v účtové osnově.
Pokud však začnete ručně upravovat záznamy v účtovém rozvrhu, budete je muset dále upravovat - např. doklad „Kalkulace nákladů“ na následující měsíc nebude zohledňovat žádné transakce upravené v rozvrhu účtů, pracuje s registry a výsledek pouze zapisuje do účtového rozvrhu , - v důsledku toho se může objem práce navýšit natolik, že nebude možné program používat.
Před použitím dokladu musí účetní vědět, zda tento doklad upravuje pouze zápisy, nebo zda opravuje informace, kdykoli je to nutné. Pro kontrolu můžete použít již výše zmíněný report, který se otevře kliknutím na tlačítko „Přejít – Pohyby dokladů po registrech“.

V extrémních případech, kdy nelze problém vyřešit kompletním dokladem existujícím v databázi, který eviduje informace jak v evidenci akumulace, tak v účtové osnově, je vhodné použít nejen doklad o úpravě transakce, ale i speciální doklad pro úpravu akumulační registry. Zároveň samozřejmě musíte dobře rozumět nejen tomu, jaké zápisy se mají provádět v účtovém rozvrhu, ale také ve kterých akumulačních registrech a jak by měly být údaje opraveny, aby se úprava nakonec ukázala jako kompletní - jedná se o velmi jemnou záležitost a složitou, je lepší ji svěřit pouze velmi dobrému specialistovi.

Zprávy

Report je prostředek k získání informací z databáze, zpracovaný a speciálně připravený ve formě, která je srozumitelná, pohodlná a uživatelem požadovaná. V konfiguraci je spousta reportů, všechny mají svůj účel.

Příklady existujících přehledů:

• Přehledy generované na základě údajů z účtové osnovy:
• Obratová rozvaha
• Šachový list
• Analýza účtu atd.

• Regulované zprávy

V konfiguraci SCP verze 1.3.7.1 není volání nástroje pro práci s regulovanými reporty dostupné v „plném rozhraní“. Chcete-li jej tedy najít, přejděte do rozhraní „Účetnictví a daňové účetnictví“:

V tomto rozhraní se v menu „Účetnictví“ nachází nástroj pro práci s regulovaným výkaznictvím:

• Reporty na základě dat z akumulačních registrů, informačních registrů, adresářů atd. (výstup produktu, výrobní plány, výrobní vady, analýza dostupnosti zboží na skladech, analýza dostupnosti finančních prostředků atd.). Pokud je sestava generována na základě dat z jednoho registru, obvykle její název obsahuje slovo „výpis“. Pokud je zpráva generována na základě dat z několika různých registrů, pak se v názvu zprávy obvykle používá slovo „analýza“.

• Vlastní sestavy.

Pro pokročilé uživatele je k dispozici mechanismus pro vytváření vlastních sestav. Budeme o nich mluvit podrobněji o něco později.

Léčba

Processing je nástroj 1C:Enterprise, pomocí kterého se provádí některá programově specifikovaná transformace dat. Na rozdíl od sestav zpracování zapíše tato převedená data do databáze. Například v adresáři „Nomenklatura“ musíte nahradit osobu odpovědnou za její nákup S.G. Chugunovou. na Ubeikin V.Ya. K tomu můžete použít zpracování „Skupinové zpracování adresářů a dokumentů“:

Vyplňte pole zpracování následovně:

A klikněte na tlačítko „Vybrat“. Poté přejděte na kartu „Zpracování“:

Vyberte „Akce“ a novou hodnotu. A klikněte na tlačítko „Spustit“. Výsledkem bylo, že celá nomenklatura, ke které byl přiřazen odpovědný manažer nákupu, byla S.G. Chugunova. Za nákup bude odpovědný nový manažer.

Konfigurace také obsahuje speciální zpracování, které provádí některé rutinní akce. Například výpočet nákladů na produkt prováděný podle harmonogramu.

Zásady práce s dokumenty

V této části se podíváme na základní principy práce s dokumenty: vytváření, evidence, držení (provozní i neoperativní, odložené), označování pro smazání, mazání dokumentů.

Vytváření dokumentů

Dokument lze vytvořit různé způsoby. Podívejme se na příklad dokumentu „Příjem zboží a služeb“

Metoda 1. - pomocí nástroje “Add(Ins)”. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu „Přidat“ ze seznamu dokumentů, který se otevře přímo z hlavní nabídky programu. Řekněme, že chcete vytvořit doklad „Příjem zboží a služeb“. Z hlavní nabídky programu můžete otevřít seznam těchto dokumentů:

Poté v seznamu účtenek, který se otevře, vyberte jednu z metod zakroužkovaných na obrázku (jsou ekvivalentní, dělá se to samé):

V důsledku toho se otevře nový dokument „Příjem zboží a služeb“ a poté budete muset postupně vyplnit všechna jeho pole (a nezapomeňte na různé karty tohoto dokumentu - zakroužkované v rámečku):

Metoda 2. - pomocí mechanismu kopírování. Vytvoření nového dokumentu lze provést kliknutím na ikonu „Přidat kopírováním“:

V tomto případě se dokument, na kterém je v seznamu dokumentů umístěn kurzor, zkopíruje a otevře se jeho kopie. Tato kopie již bude mít vyplněná pole dokumentu. Zbývá je v případě potřeby upravit:

Tato metoda je samozřejmě nejčastěji mnohem rychlejší. snadná tvorba dokument.

Metoda 3. - pomocí vstupního mechanismu na základně. Ze základního dokumentu můžete vytvořit nový dokument. Například „Příjem zboží a služeb“ lze vytvořit zadáním na základě dokladu „Příjemka objednávky zboží“. V tomto případě se za prvé původní příjemka zboží stane podkladem pro vytvořený doklad „Příjem zboží a služeb“ a za druhé se takto vytvořený „Příjem zboží a služeb“ automaticky naplní údaji ze základního dokladu. . Chcete-li zavolat vstupní mechanismus na základě, musíte otevřít dokument „Příjemová objednávka zboží“ a kliknout na ikonu vstupu na základě. Totéž lze navíc provést bez otevírání samotné „Příchozí objednávky zboží“, ale přímo ze seznamu „Došlé objednávky zboží“, pouze umístěním kurzoru na požadovaný dokument. Viz obrázek, metody zadávání na základně jsou zakroužkované:

Vytvořený nový příjmový doklad „převezme“ seznam zboží z nadřazené příjemky:

Metoda 4. - pomocí speciálních ošetření. Vytvoření nového dokumentu může být provedeno automaticky, když běží nějaké speciální zpracování. Obvykle se v tomto případě vytváří mnoho dokumentů najednou (zpracování je potřebné pro urychlení procesu, když je vyžadována nějaká hromadná akce nebo daná sekvence akcí). Tato metoda bude podrobněji popsána později.

Záznam dokumentů

Dokument se zapíše do databáze po kliknutí na tlačítko „Zapsat“. Dokud toto tlačítko v novém dokumentu nestisknete, dokument se do databáze neuloží a v případě nějakého neočekávaného přerušení (například výpadku proudu) se nezaznamenaný dokument ztratí. To je důležité vědět zejména při práci s dokumenty obsahujícími mnoho informací, například velká tabulková část vyplněná ručně. Dokumenty si často zapisujte, abyste nemuseli znovu zadávat data. V době záznamu dokumentu nedochází v databázi k žádným důležitým změnám, které mají vliv na další údaje nesouvisející s tímto dokumentem, tzn. při záznamu se data jednoduše uloží a tato data se uloží pouze v rámci dokumentu, informace zatím nikam nevedou.

Poznámka. Právě v okamžiku záznamu se dokument nachází v databázi na časové ose mezi dokumenty stejného typu. Pojďme si to vysvětlit podrobněji. Podívejte se na pole „od“ s datem a časem dokumentu:

Při vytváření dokumentu se čas nevyplňuje, ale při záznamu se vyplní s přesností na vteřinu. Ve stejnou chvíli mohou být dokumenty stejného typu zapisovány jinými uživateli vaší databáze (tj. předpokládejme, že několik uživatelů stejné databáze kliklo na tlačítko „Zapsat“, každý ve svém „Potvrzení o zboží“ „dokument a služby“ a stalo se to ve stejnou sekundu). Každý ze zaznamenaných dokumentů, navzdory stejnému času, během jedné sekundy zaujme svou vlastní pozici. Tito. i během jedné sekundy na „časové ose“ vytvoření dokumentu bude mít každý dokument své jedinečné místo - toto místo je mu přiřazeno až při záznamu dokumentu.

Obecně se podle typu dokumentu může stát, že kromě nahrávky není potřeba nic dalšího, tzn. dokument je určen pouze pro ukládání dat v sobě (*viz seznam takových dokumentů níže), ale pro většinu typů dokumentů záznam nestačí. Faktem je, že dokument obecně není nejvhodnějším úložištěm informací, jeho možnosti jsou v tomto ohledu omezené.

*Seznam dokumentů, které jsou pouze evidovány:

„Zákon o odsouhlasení vzájemných vypořádání“, „Plná moc“, „Doklad o vypořádání s protistranou (ruční účtování), „Požadavek na informační služby pro poplatníka“, „Inventarizace vad výroby“ a všechny ostatní typy inventář, „Neformalizovaný dokument daňový úřad"", "Neformalizovaný doklad poplatníka", "Průzkum", "Hlášení o složení směny", "Rozdělení dotazníků", "Výpočet plánovaných nákladů na výrobu", "Regulovaný výkaz", "Účt. ", "Faktura k zaplacení kupujícímu", "Faktura k zaplacení dodavateli", "Doprava".

Vyřizování dokumentů

Jak již bylo zmíněno, při záznamu dokumentu se zadaná data jednoduše uloží v rámci dokumentu. U většiny typů dokumentů však záznam nestačí, je nutné jej také provést.

Zaúčtování dokumentu je speciální akce, která se provádí za účelem zaznamenání některých informací, aby byly chráněny před další náhodnou úpravou. V tomto případě mohou tyto informace buď zůstat v dokladu samotném (tj. doklad neprovádí pohyby někde jinde, např. v evidenci akumulace), nebo být někde zaznamenány ve formě pohybů dokladů: v akumulačních registrech, registrech informací. , účtové osnovy, kalkulační registry atd.

To znamená, že lze zpracovat i dokumenty, které nikde neprovádějí pohyby. Účelem jejich provádění je obvykle zaznamenat některé informace do dokumentu, aby se zabránilo jeho další úpravě. V typické konfiguraci UPP verze 1.3.7 se provádějí pouze dva typy dokladů, ale neprovádějí se žádné pohyby: „Žádost o otevření účtů“ a „Nastavení parametrů účtování položek“.

Operativní a neoperativní zpracování dokumentů

Vedení dokumentů může být operativní nebo neoperativní.
Operativní postup je takový, při kterém prověřuje se možnost jeho provedení. co to je?

Předpokládejme, že jsme vytvořili a zaznamenali dokument, který zvyšuje dluh protistrany. Předpokládejme, že s protistranou byl stanoven určitý limit pohledávky. Řekněme, že po vytvoření dokumentu uplynulo několik dní a někdo zadal a zaúčtoval další dokument, který zvyšuje dluh stejné protistrany, a tento poslední dokument vyčerpal limit tohoto dluhu. A zde vznikají různé možnosti dalšího vývoje.

Pokud organizace ještě chce zabránit uvolnění zboží, když pohledávky protistrany převyšují zůstatek, musíme při provádění zkontrolovat jeho zůstatek. Pokud ale datum nezměníme, tak podle programu dluh ještě překročen nebude - vždyť doklad, který ho vyčerpal, byl zadán později a zůstatky na vzájemná zúčtování u našeho dokladu zaznamenané dříve budou irelevantní. Právě za tímto účelem byl zaveden operační mechanismus - tzn. přesunutí dokladu na konec fronty zaúčtovaných dokladů, protože pouze v tomto případě lze provést všechny potřebné kontroly.

Dalším způsobem je, pokud je důležité, aby organizace odrážela skutečnost obchodní transakce přesně tehdy, kdy k ní došlo. Tedy např. i přes to, že pohledávky jsou překročeny, zboží již propuštěn a ve skutečnosti klient dluží více, než bylo pro něj stanoveno jako přijatelné. V tomto případě je důležité, abychom kontrolu deaktivovali a nechali ji pokračovat. Pak by bylo správné doklad zaúčtovat neoperativně, tj. bez všech těchto kontrol.

V obou případech – jak s operativním, tak neoperativním provedením, všechny potřebné pohyby dokument. Je však důležité tomu rozumět Při neoperativním provedení je vysoká pravděpodobnost získání nepodstatných dat v databázi, zejména kvůli chybám uživatelů. Podívejme se na zjednodušený příklad.

Řekněme, že podle programu je ve skladu 10 jednotek nějakého produktu. Řekněme, že dorazily dvě objednávky na vydání tohoto produktu: na 7 jednotek a na 5 jednotek. Řekněme, že dokument pro vydání prvních 7 jednotek byl vytvořen, ale nebyl zveřejněn. Poté byl po nějaké době zaúčtován doklad na výdej 5 jednotek, zůstatek dle údajů programu po tomto výdeji zboží je 5 jednotek. A nyní je čas předložit dokument pro uvolnění prvních 7 jednotek zboží. Pokud sklad opravdu nemá sedm jednotek, pak je důležité, abychom se pokusili o operativní provedení - pouze v tomto případě program provede kontrolu a sdělí uživateli, že je nedostatek zboží. Ale co když je těchto 7 jednotek fyzicky ve skladu? Tito. co dělat, když potřebujete reflektovat skutečnost dokončené obchodní transakce? Jak již bylo zmíněno, v tomto případě uživatel potřebuje zpracovat doklad neoperativně, neproběhnou kontroly, doklad se zpracuje, provedou se pohyby, ale podle programu zůstatek bude mínus dvě jednotky.

V důsledku toho získáme dvousečný meč. Na jedné straně může uživatel uvolnit produkt, protože Fyzicky to má. Na druhou stranu máme irelevantní zůstatky. Tito. Je zřejmé, že ve skutečnosti nemůže existovat mínus dvou jednotek a pravděpodobně nebyl proveden nějaký doklad o příjmu.

Pokud by všechny dokumenty byly vždy provedeny včas a vždy rychle, pak by se to nestalo. Ale to je lidský faktor. Pokud by se data mohla objevit v programu současně s fyzickými změnami ve stejném skladu... ale data do programu potřebuje zadat osoba, tzn. to také nějakou dobu trvá.

Pro aktualizaci zůstatků existuje mechanismus pro přeúčtování dokladů. Tento mechanismus se spouští pouze v exkluzivním režimu, tzn. Uživatelé v tuto chvíli nebudou moci s databází pracovat. Čím déle se to ale odkládá, tím větší je řetězec dokumentů, které je třeba obnovit, a tím déle to bude trvat. Proto by bylo optimální spouštět tento mechanismus poměrně často a pravidelně.

Při operativním zaúčtování se doklad posouvá v čase do posledního (aktuálního) okamžiku, tzn. definované jako poslední v řadě.
Uživatel samozřejmě nemusí specificky sledovat nějakou frontu dokumentů. Toto sledování probíhá v programu automaticky. Je pouze důležité, aby uživatel pochopil, že pokud se program zeptá na zda dokument provést nefunkčně, to znamená, že datum záznamu jeho dokumentu se neshoduje s aktuálním datem a uživatel se musí rozhodnout, zda souhlasí se změnou tohoto data na aktuální. Aby bylo zajištěno, že nedojde ke „střetu zájmů o dokumenty“, musí uživatel souhlasit s přesunem svého dokumentu ve frontě a přesto jej rychle přesunout. Nebo uživatel musí pochopit, že souhlasem s neoperativním zpracováním dává uživatel souhlas s možnou ztrátou relevance zůstatků (a v tomto případě bude dříve nebo později nutné obnovit objednávku a aktualizovat zůstatky, takže je stále lepší snažit se dokumenty zpracovat rychle).

Již výše jsme zmínili, že při záznamu dokumentu je mu přiřazena nějaká pozice ve frontě evidovaných dokumentů. Pokud datum záznamu není v aktuální den, pak není rychlé provedení možné, i když po tomto dokumentu nebyl vytvořen žádný další dokument. A nejprve musíte změnit jeho datum na aktuální, jinak nebude dokument zpracován okamžitě.

Při operativním zpracování se již nemění datum, mění se pouze čas dokumentu - stává se úplně posledním ve frontě dokumentů „na časové ose“. V důsledku tohoto posunu ve frontě se může stát, že dokument napsaný později, než je, tedy napsán před ním. To však nevadí, protože... když se později zaznamenaný dokument také začne zpracovávat, přesune se stejným způsobem na konec fronty - přesune se v okamžiku, kdy bude zpracován - a stane se posledním.

Co se stane potom, když spustíme mechanismus pro přeúčtování všech dokladů za účelem aktualizace zůstatků? Program pokaždé zkontroluje možnost exekuce a v okamžiku, kdy je např. překročena výše pohledávek, exekuce zastaví. A uživatel bude muset tento problém vyřešit: buď zvýšit velikost půjčky, nebo připsat nějakou nezaúčtovanou zálohu, nebo něco jiného... o mechanismu opětovného zaúčtování dokumentů si povíme později.

V nejnovějším vydání „1C: Trade Management“ na platformě 8.2 je implementován nová technikařízení dokumentů: „V konfiguraci byl zcela přepracován mechanismus zpracování dokumentů. Operativní kontrola výsledků provedení se provádí po vytvoření pohybů, na rozdíl od vydání 10.3 (kde byla kontrola provedena před provedením). Toto řešení umožnilo zcela oddělit prováděcí logiku a řídicí logiku, radikálně zjednodušit odpovídající programový kód, což je zase důležité pro usnadnění úprav konfigurace, snížení počtu možných chyb a zvýšení výkonu systému. V případě potřeby se provádí kontrola jak při zpětném zaúčtování, tak při zrušení zaúčtování dokladu. Systém vám například neumožní zrušit objednávku na expedici zboží v rozsahu, v jakém již byla provedena.“ Dá se očekávat, že podobné změny postupně přejdou i do nových verzí SCP.

Odložené zpracování a další zpracování dokumentů

Jak již bylo zmíněno dříve, při zaúčtování dokladů se často provádějí pohyby v nějakém datovém úložišti – akumulační registry, informační registry atd. Za účelem provedení těchto pohybů dokumenty uzamknou registrační stoly. Pokud se v době vyvěšení našeho dokumentu při pokusu o zablokování rejstříku ukáže, že tento rejstřík je již zablokován (tj. ve stejném okamžiku s tímto rejstříkem provádí operace nějaký jiný dokument), pak náš dokument nelze jej zablokovat. Bude nucen čekat, až bude registr volný. Při zaúčtování dokladu se nejčastěji provádějí pohyby ve velkém počtu registrů najednou. Každý z těchto registrů je navržen tak, aby ukládal nějaký druh informací. V důsledku toho je pravděpodobnost, že bude nutné čekat, až se jeden z nich uvolní, poměrně vysoká.

Mechanismy pro zpožděné provádění a dodatečné provádění jsou potřebné, aby se na minimum snížila pravděpodobnost potřeby takového čekání z důvodu skutečnosti, že při jejich zapnutí nejsou pohyby prováděny okamžitě ve všech registrech, ve kterých je to požadováno, ale jen v těch „nejnaléhavějších“ – tj. v některých registrech provozního a manažerského účetnictví. Poté se dle harmonogramu nebo ručně spustí navazující mechanismus, tzn. všechny ostatní pohyby jsou provedeny.

Chcete-li povolit mechanismus odloženého zaúčtování, musíte vytvořit „Nastavení odloženého zaúčtování“: „Přepnout rozhraní – Správce účetnictví – Odložené zaúčtování – Nastavení sledování dokladu“ – Přidejte nový prvek, zadejte název a metodu, například „ vyžaduje pouze následnou kontrolu“ - Poté ve stejném menu „Odložená realizace“ - položka „Seznam organizací pro odloženou realizaci“ - přidejte nový řádek, uveďte datum*, organizaci a nově vytvořené nastavení.
*Uvedené datum je obvykle běžné, tzn. směny měsíčně. Tito. pro efektivnější práci je potřeba to měsíčně posouvat k prvnímu dni aktuálního měsíce - na konci každého měsíce pak uživatel pracující s doklady konce období bude moci normálně doplnit doklady, které potřebuje, a dokončit období. 1. Provádění: pohyby se tvoří podél díly registrů
2. Následovat: tvoří pohyby podél zbytek registrů

Z koncepčního hlediska je sledování podobné off-line provádění po dávce.

Následná kontrola se provádí:

Mechanismus je užitečný, pokud při zadávání a účtování primárních dokladů:

• požadavky na produktivita A rovnoběžnost jsou tvrdé
• pohyby na všech registrech nejsou nutné „právě teď“
• Některé informace nutné pro utváření pohybů mohou být neznámé - budou známy později.

Mechanismus se nevztahuje na všechny dokumenty, ale pouze na masivní, zadaný současně velkým počtem uživatelů.

Odložené zaúčtování se nepoužívá u dokladů, které:

• jsou představeny zřídka
• je důležité provést hned napříč všemi registry

Seznam dokladů, u kterých je uplatněno odložené zaúčtování, viz.

Mechanismus „Zpožděné zaúčtování dokumentů“ je volitelný. Jeho použití je přizpůsobitelné až organizaci ve formuláři. Odklad je platný od uvedeného data.

Způsob zaúčtování dokumentů závisí na umístění data dokumentu vzhledem k datu zahájení odloženého zaúčtování:

Zpožděné zaúčtování má smysl používat v období, kdy dochází k intenzivnímu zadávání primárních dokladů. Proto je doporučeno nastavit datum zahájení odloženého účtování na začátek měsíce, pro který se zadávají prvotní doklady.

Další dokumentace se provádí v souladu s. Může být spuštěn buď automaticky podle plánu nebo ručně.

Dodatečné zpracování má smysl spustit až po ukončení intenzivního vkládání primárních dokumentů. Před zahájením sledování byste se měli ujistit, že znáte všechna data pro promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví.

Pokud se po dokončení dodatečného zaúčtování změnily údaje, které ovlivňují promítnutí dokladů v regulovaném účetnictví (například výchozí nastavení účtu), měli byste všechny doklady znovu zaúčtovat. To lze provést výběrem vhodného způsobu dokončení v.

Sledování musí být dokončeno před zahájením regulačních postupů pro uzavření měsíce (viz schéma postupu „uzávěrka měsíce“).

Po ukončení intenzivního zadávání dokladů za období a zpracování dokladů je vhodné posunout datum zahájení odloženého účtování dopředu na začátek dalšího měsíce.

Registry, pohyby podél kterých se tvoří při zaúčtování dokladu

Pokud je použito zpožděné zaúčtování, při zaúčtování dokladů se při nastavení příznaku "Odrazit v ex." generují pohyby ve stejných evidencích jako v režimu zaúčtování „plné“. účetnictví". Tyto registry se obvykle používají k provádění provozních rozhodnutí.

Pro evidenci „Nákladové účetnictví“ jsou funkce: pohyby se tvoří pouze při zaúčtování „výrobních“ dokladů, dokladů „Příjem zboží a služeb“, „Zálohová zpráva“. Při zaúčtování všech ostatních dokladů se pohyby v této evidenci negenerují.

Při vyřizování dokumentů nejsou tvořeny pohyby přes registry, které se nepoužívají pro operativní rozhodování:

Prodané zboží

Prodejní náklady

Odloženo nekompatibilní s režimy:

• Odepis dávek při zaúčtování dokladů

  Stanovení záloh při vyřizování dokladů.

Tyto režimy se používají, když

žádné problémy s výkonem

není cílem zajistit flexibilitu v účetnictví

vyšší prioritou je získat „přesná data okamžitě“.

To znamená, že při použití takových režimů není vyžadováno zpožděné provádění.

Zrušení zaúčtování (distribuce) dokladů

Po zaúčtování dokladu můžete jeho zaúčtování zrušit pomocí ikony

Když zrušíte zaúčtování, doklad bude opět k dispozici pro úpravy a všechny jeho dříve provedené pohyby se vymažou (nebo se stanou neaktivní). Poté lze doklad znovu zaúčtovat (případně rychle, s posunem na časové ose, nebo neoperativně, tedy bez změny data a času).

Mazání dokumentů

V případě, že se uživatel rozhodne, že např. jím zadaný doklad není potřeba, může jej smazat. Dokumenty se mažou pomocí značky pro smazání. Poté můžete spustit zpracování „Odstranit označené objekty“ a trvale je odstranit, ale do té doby lze odstranit značku odstranění a dokument lze obnovit. Toto vícekrokové odstranění je také užitečné, protože zpracování "Odstranit označené objekty" provádí kontrolu dat před odstraněním a chrání objekty, které se používají jinde v databázi, před smazáním. Bylo by například nesprávné přímo a okamžitě vymazat jakoukoli protistranu, pokud je již uvedena v některých dokumentech, protože v tomto případě bude narušena integrita dat - takový dokument bude obsahovat odkaz na nějaký „neznámý objekt“.

Někdy lze navíc dokumenty smazat „přímo“, tzn. hned. Přímé odstranění se obvykle provádí zpracováním: pokud existují , bylo by logické, že je může odstranit stejné zpracování.

****************************************************************************************************************************************

Enterprise 8.3 Praktická příručka pro vývojáře 1C M. G. Radchenko

Rok vydání: 2013
Verze: 3
Vývojář: M. G. Radchenko Publishing house Příklady a typické techniky firmy 1C
Web vývojáře: 1c.ru
Bitová hloubka: 32bit-64
Jazyk rozhraní: ruština
Tablet: Není vyžadováno
Systémové požadavky: Procesor: 1,4-2,5 GHz RAM 1,0 GB a 10 GB volného místa na pevném disku
Popis: Kniha M. G. Radchenko 1C: Enterprise 8.3. Praktický průvodce pro vývojáře. Příklady a standardní techniky je příručka, která vám umožní rychle zvládnout techniky vývoje a úprav aplikačních řešení na platformě 1C:Enterprise 8.3. Na příkladu vytvoření reálného aplikačního řešení je ukázána struktura různých systémových objektů, jejich účel a způsob použití. Postupy jsou prezentovány ve vestavěném jazyce, včetně použití dotazovacího jazyka, které jsou opatřeny podrobnými komentáři. Knihu lze použít jako praktickou příručku i jako referenční příručku. Aplikační řešení popsané v knize zohledňuje nashromážděné vývojové zkušenosti v systému 1C:Enterprise 8 a demonstruje mnoho nových schopností a mechanismů, které poskytuje verze 8.3. Materiál je určen pro začínající vývojáře, kteří nejsou obeznámeni se systémem 1C:Enterprise 8.

Přehledný návod 1C Účetnictví 8.3 - Jak připravit zprávu o maloobchodním prodeji.

"1C:Enterprise 8.3" - Jedná se o významný vývoj architektury platformy směrem k multiplatformnímu, mobilnímu a webovému provozu. Všechny tyto otázky samozřejmě zajímají především zkušené vývojáře a jsou nad rámec této knihy.
I pro začínající vývojáře však tato verze platformy obsahuje zajímavé funkce, které je potřeba pochopit a efektivně využívat. Nové rozhraní „Taxi“, ovládání rozhraní bez použití modálních oken, nové možnosti vyhledávání podle řádku, pohodlné techniky pro úpravu programového kódu – tyto a další inovace verze 8.3 jsou popsány v tomto vydání. Autoři doufají, že kniha bude užitečná pro všechny, kteří se chtějí naučit vyvíjet aplikační řešení na nové platformě 1C:Enterprise 8.3.

Pro koho je tato kniha určena?

Kniha je založena na skutečný příklad vývoj aplikačního řešení pro malou společnost poskytující služby v domácnosti. Při studiu této knihy se naučíte základní vývojové techniky v systému 1C:Enterprise, zvládnete různé oblasti podnikové automatizace, včetně účetnictví, mezd atd.
Proč byl vybrán tento konkrétní příklad? Na jedné straně je oblast poskytování služeb většině z nás dobře známá. Tak či onak se neustále setkáváme s nejrůznějšími službami. Jedná se o opravu různých domácí přístroje, údržba aut, prádelna a čistírna, kadeřnické a kosmetické služby a mnoho dalšího.
Na druhou stranu se aktivity opravárenské společnosti dobře hodí k demonstraci schopností 1C:Enterprise. Klientům jsou poskytovány různé služby, dodávky firmy potřebné materiály a jejich spotřebu při poskytování služeb. Práce takového podniku nám umožňuje zvážit personální účetnictví a kalkulace mzdy zaměstnanci. Je zde možnost ilustrovat účetnictví. Tato různorodost činností umožňuje poměrně široce demonstrovat možnosti generování různých reportů a souhrnných dat na základě dostupných informací.
Kniha je určena především začínajícím vývojářům, kteří podnikají první kroky při vývoji aplikačních řešení. Vysvětlivky uvedené v knize jsou podrobné a přístupné i těm, kteří jsou jen matně obeznámeni se základy programování.
Pokud s 1C:Enterprise teprve začínáte pracovat nebo tento systém ještě úplně neznáte, ale chcete se to opravdu naučit, pak je tato kniha určena právě vám. Účelem knihy je „provést vás za ruku“ hlavními fázemi vývoje jednoduchého aplikačního řešení v systému 1C:Enterprise a ukázat, že pro člověka s inteligencí není nic nedostupného.
Pro zkušenější vývojáře bude tato kniha také užitečná a umožní jim připomenout nebo podrobněji prostudovat určité aspekty vývoje.

Dobré odpoledne, moji drazí kolegové. Tímto příspěvkem chci otevřít sérii článků, ve kterých na konkrétních příkladech zvážím rozdíly v programech Účetnictví 8.2 a Účetnictví 8.3 a ZUP 2.5 a ZUP 3.1.

Pro programy 1C nejnovější generace Přechod k účetním je velmi obtížný. Připomeňme si však, jak těžké bylo opustit programy verze 7.7. Mnozí se s nimi stále nemohou rozloučit. Ano, účetnictví 7.7 bylo velmi dobré. Hodně nám dovolila a odpustila nám. Umožňovalo nám to „kreslit rukama“, co jsme chtěli, a ve výsledku byla vyšší šance udělat chybu v účetnictví.

Po přechodu na účetnictví 8.2 mnoho účetních s překvapením zjistilo, že tento program má mnoho možností pro kontrolu správnosti účetnictví, obsahuje mnoho šablon a pomocníků pro usnadnění naší náročné práce.

A pak se objevil účetní program 8.3. A my, partneři společnosti 1C, jdeme opět stejnou cestou: vysvětlit a ukázat, co nového a zajímavého přidali vývojáři do funkčnosti programu.

Když jsem začal psát tento článek, myslel jsem si, že vše bude jednoduché. Vyberu několik dokladů a transakcí, které nejsou v programu Účetnictví 8.2 a pokusím se vás s nimi seznámit. Ale ukázalo se, že rozdílů a inovací je spousta. Je to jen jiný program.

Takže, začněme. Co je první věc, kterou do programu přidáme? Správně: informace o vaší vlastní organizaci. Co nového a zajímavého nám vývojáři nabízejí v organizační kartě?

Informace o organizaci naleznete na záložce Hlavní

Otevřete kartu organizace.A tady je to, co chybí předchozí programyúčetnictví: Vyplňte údaje DIČ A Logo a pečeť

Podívejme se na každou z možností.

Vyplňte údaje DIČ. Toto tlačítko je dostupné nejen na kartě naší organizace, ale také na kartě protistrany. To je velmi pohodlná funkce. V okně zadáte pouze DIČ a program sám vyplní všechny informace o organizaci, která je v databázi Federální daňové služby. Že. Abyste mohli do programu vložit novou protistranu, stačí strávit pár minut.

Nyní přejdeme do sekce Logo a tisk. Otevřete tuto sekci podle zelené šipky. A vidíme, že do programu můžete nahrát logo naší společnosti, pečeť a podpisy manažera a šéfa. účetní.

Stáhneme všechna data a klikneme na hypertextový odkaz Náhled tištěná forma"Faktura kupujícímu" dole.

Ukazuje se, že program nám dává možnost vystavit kupujícímu fakturu s faksimilním podpisem a pečetí. To je výhodné, když potřebujete nejprve poslat fakturu e-mailem. A originál můžete přinést později.

Navíc je zde možné změnit standardní text, který v tomto případě hovoří o podmínkách dodání zboží. Co když moje společnost poskytuje pouze služby? Pak je třeba tento text změnit.

Tento text se v sekci změní Další podmínky pro náhradu na účtu .

Musíme zvolit podmínky Poskytování služeb . Zde si také můžete vytvořit vlastní verzi nahrazování textu do faktury. Uložíme všechny naše změny a pokusíme se vytisknout fakturu kupujícímu. Vytvoříme nebo otevřeme účet. A tlačítkem Těsnění Vybrat faktura k platbě (s razítkem a podpisy) .

To je krása, kterou jsme dostali: logo, pečeť, podpisy a text o poskytování služeb, nikoli o dodání zboží. Obecně platí, že všechno je všechno.

Zde nahoře jsou tlačítka, která vám umožní uložit fakturu v libovolném formátu, který vám vyhovuje, nebo ji přímo z programu odeslat protistraně:

A je to! A Accounting 3.0 to dokáže! Bez zapojení dalších sil programátorů třetích stran.

Doufám, že vám byl materiál užitečný.

Děkuji. Brzy se uvidíme.