Každý zaměstnanec má zájem o to své, ale na legislativní úrovni je důležitější takový pojem jako „mzdový fond“ a neméně důležité je pochopit, co zahrnuje.

Mzdy – veškeré finanční prostředky organizace určené k vyplácení zaměstnanců za jejich služby po určitou dobu (nejčastěji mluvíme o ročních mzdách).

Tato částka je regulována nejen samotnou firmou, ale i legislativou Ruské federace a zaměstnanec si může zjistit, jak se počítá, na čem závisí a co ovlivňuje.

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online poradce vpravo nebo zavolejte konzultace zdarma:

Legislativní úprava

Podle federálního zákona 201077-3 (Platba mimo rozpočtové organizace) Existují tři fondy:

1. FOT-1– mzdový fond pro zaměstnance organizace na plný úvazek;
2. FOT-2– mzdový fond pro pracovníky na volné noze;
3. FOT-3– tvoří se přímo ze zisku společnosti.

Mzdy pro státní zaměstnance a státní úředníky jsou upraveny samostatně. Je nastavitelná přímo prezidentem Ruské federace (federální zákon 79-FZ) nebo, mluvíme-li o subjektu, zákonodárný orgán tohoto subjektu.

Mzdy a mzdy

Málokdy zaměstnanec ví, co jsou mzdy a mzdy. Za těmito zkratkami se skrývá mzdový fond a mzdový fond a je důležité jim porozumět jak se od sebe liší.

Mzdová agenda zpravidla zahrnuje plnou mzdu, stejně jako různé bonusy, sociální výhody a všechny možné pobídky, které zaměstnavatel považuje za nutné zaměstnanci poskytnout.

FZP se zase skládá pouze ze všech Peníze, kalkulováno k platbě plat přímo zaměstnancům organizace. Samozřejmě jsou organizace, kde se mzda rovná plné mzdě, ale v nich zaměstnavatel nevyplácí zaměstnanci nic nad, i když vykazuje výjimečné výsledky nebo přepracovanost.

Kromě toho, že legislativa rozděluje mzdovou agendu na tři druhy, dochází k dočasnému rozdělení pro základní mzdu, měsíční mzdu a roční mzdu.

Hlavní (obecný) mzdový fond zahrnuje peněžní částku vypočtenou na výplatu mezd, nejčastěji se však tato částka považuje za kalendářní měsíc(měsíční výplatní páska) popř v roce(roční).

Navíc v podnicích, kde jsou denní a hodinové výstupy, se mzdy počítají za období, jako je den a dokonce i hodina.

Mzdová struktura

Mzdová agenda jakéhokoli podniku se skládá z několika platebních směrů:

1. Základní mzdový fond– jde o „kostru“ plateb, tedy to, co zaměstnanec dostává za své skutečné výkony, podle určité podmínky uvedené ve smlouvě; to zahrnuje i platbu za prostoje, které nesouvisejí s činností zaměstnance. Pokud je v podniku část mzdy vyplácena v materiálních zdrojích (výrobky nebo výrobky), považuje se to právě za tento směr.
2. Dodatečný mzdový fond– to zahrnuje různé příspěvky poskytované samotnou organizací nebo legislativou Ruské federace (dodatečný příspěvek na „škodlivost“, regionální koeficient), dále sem patří platba za dovolenou, platba za pracovní cesty a nemocenská.
3. Pobídky, odměny, bonusy, které organizace dává všem zaměstnancům.

Musíme také rozumět co se podle zákona nezahrnuje do mzdové agendy:

• Jednorázový bonus ročně;
• výplata dividend;
• Cena ze zvláštního fondu organizace;
• Půjčky a benefity poskytované zaměstnancům.

Dívej se vizuální video, co tvoří výplatní pásku:

Výpočet

V organizaci účetní oddělení počítá mzdy, nicméně v případě potřeby a přání může jednoduchý zaměstnanec zjistit, jak vypočítat mzdu. Chcete-li to provést, potřebujete:

• Mít výplatní pásky za kalendářní rok– uvádějí všechny platby, které organizace provádí za všechny zaměstnance.
• Mít časové listy– dokumenty, které vede odpovědná osoba a do kterých se zapisují informace o všech odpracovaných, zameškaných a přesčasech.
• Mít personální stůl, který uvádí všechny informace o zaměstnancích, jejich sazbách, mzdách za hodinu a také o odpracovaných hodinách.

Pravděpodobnost, že běžný zaměstnanec bude mít přístup ke všem dokumentům, je samozřejmě minimální, takže můžete použít následující vzorce:

Upozorňujeme, že ve větších společnostech to může být vhodné rozdělení zaměstnanců do skupin podle jejich platu.

To je mnohem jednodušší, protože zjišťovat průměrný plat obchodního manažera a uklízečky není příliš praktické. A takto můžete sečíst výsledné hodnoty a získat věrný obrázek.

Výpočet mezd v odhadu provádí většina rozpočtových institucí, účetní oddělení se podílí na sestavování odhadů, ale je lepší, když to provádí specializovaný odhadce.

Při odhadu mzdového fondu se nejčastěji berou parametry jako hodinová mzda a objemy výroby. Se znalostí těchto parametrů a také sečtením všech dávek, plateb, nemocenské a cestovních náhrad se získá částka v odhadu.

Přitom je potřeba tomu rozumět daně se v odhadu neodečítají, kterou si zaměstnanec hradí sám ze svých příjmů. To znamená, že mzda v odhadu je o 13 % vyšší než ta skutečná.

Plánování

Žádná finanční rozhodnutí ve společnosti se nedělají jen tak, zvláště když jde o miliony, každá organizace si vytvoří plán, na jehož základě budou prováděny veškeré platby zaměstnancům.

Každý podnik má „nedotknutelné“ množství svých finančních prostředků, které jsou určeny k výplatě mezd. Výše mzdy se určuje ročně, K tomu se počet zaměstnanců vynásobí průměrnou měsíční mzdou a vynásobí 12 měsíci. Výsledný údaj určuje, kolik peněz bude potřeba na platby.

Každý podnik je také navržen pro růst, protože objem jeho produktivity se zvýší, a pokud k tomu dojde, zvýší se počet zaměstnanců, a proto se zvýší výše mzdy. Proto plánování také zahrnuje předpovídání temp růstu, jakož i posouzení případných souvisejících nákladů.

Nejproduktivnější metodou plánování je extrapolace. Jedná se o plánování, které se provádí v několika fázích:

1. Je analyzována velikost mezd za minulý rok;
2. Provádějí se výpočty, jak toto číslo pokud možno snížit;
3. Je provedena analýza vnějších faktorů, které mohou ovlivnit velikost fondu;
4. Plán je předložen managementu, který jej schvaluje nebo finalizuje.

Samozřejmě, za ideálních podmínek by to mělo být provedeno oddělení plánování, ale pokud tam není, pak může výpočty provést finanční oddělení nebo účetní oddělení.

Analýza použití

Tato operace přímo souvisí s předchozím odstavcem. Sestavit plán a vyplácet mzdy není všechno. Je třeba analyzovat, jak moc se plán lišil od skutečnosti.

Společnost vypracovala mzdový plán. Jedná se o konkrétní částku, která byla plánována na vyplácení pracovníků. Ojediněle se vyskytují případy, kdy se skutečná vynaložená částka a plánovaná částka shodují a jakýkoli rozpor je nutné analyzovat.

Pokud dojde k nesrovnalosti ve prospěch spol, pak si můžete naplánovat menší výplatní pásku na příští rok, kdyby plánované prostředky nestačily, pak musíte pochopit, co k tomu přispělo. Možná se zvýšila výrobní rychlost, bylo potřeba více pracovních sil nebo nastala krize.

Pokud to nebylo predikováno, pak je nutné spolupracovat s plánovacím oddělením nebo účetním oddělením, aby bylo vše zohledněno i v budoucnu.

Ve velkých společnostech může dojít k několikamilionovému nesouladu mezi plánem a skutečnými platbami a úkolem finančního oddělení je zajistit, aby vždy existoval způsob, jak vyplatit platy, navzdory vyšší moci.

Často při analýze velkých výrobců používat nejen jejich data, ale také údaje o konkurenci. Všechny informace potřebné k tomu jsou otevřené, takže tato analýza je legální a nekomplikovaná. A jeho výhodou je, že můžete využít zkušeností jiných společností – pozitivních i negativních.

Potvrzení o měsíční výplatě

Začněme otázkou, proč si tento certifikát vzít a kdo o něj může požádat. Pokud dojde k čerpání úvěru nebo půjčky, může po vás banka vyžadovat poskytnutí těchto údajů ověřit platební schopnost občana.

Zaměstnanci Fondu sociálního pojištění, Penzijního fondu Ruské federace nebo finančního úřadu mohou také potřebovat potvrzení, pokud nějaké mají pochybnosti o činnosti organizace. V rozpočtových organizacích je tato situace zcela běžná, méně často se však týká soukromých podniků.

Pokud je potřeba tento certifikát získat, pak se musíte obrátit na účetní oddělení, kde vám jej vystaví a poté podepíše na papír Hlavní účetní nebo vedoucího podniku, musí být rovněž opatřena pečetí organizace.

Forma certifikátu je regulována buď podnikem(pokud o to banka požádá), nebo dožadujícím orgánem(FSS, daně a penzijní fond Ruska mají své vlastní formuláře pro přípravu tohoto příspěvku).

Certifikát uvádí, kdo jej inicioval, kdo jej vydává, na jaké období je a je tam vytištěna i tabulka s kompletní informace o výši mzdy. Pokud je požadováno budoucí období, pak je nutné odkázat na data mzdového plánování.

Postup získání tohoto certifikátu je známý, jeho příprava tedy nezabere mnoho času a není energeticky náročná.

Kompetentní plánování, analýza a distribuce mezd – slib úspěšná práce podniky, protože mzda je jedním ze stálých a největších nákladů a uspořádanost jeho plateb ušetří vedení společnosti od mnoha problémů a bolestí hlavy.

Program "1C Účetnictví 8.3" (rev. 3.0) umožňuje v souladu s platnou legislativou vypočítat a časově rozlišit všechny potřebné prémiové pojištění na platy zaměstnanců za účelem dalšího placení odvodů a vykazování. Aby byl automatický výpočet příspěvků správný, je třeba provést příslušné nastavení v systému.

Musí být uveden daňový systém používaný v organizaci. Nastavení související přímo s příspěvky se nastavují ve stejném tvaru jako „ “:

Mzda a personalistika/ Adresáře a nastavení/ Nastavení účtování mezd

Zde v podsekci 1C 8.3 „Příspěvky: tarify a příjmy“ si můžete prohlédnout náhled základní informace: seznam aktuálních slev, druhy příjmů z příspěvků, hodnoty maximální základní hodnoty, typy tarifů.

Všechny tyto adresáře jsou již standardně naplněny údaji, které jsou relevantní v době vydání aktuální verze programu. Je možné je přidat nebo upravit ručně.

Chcete-li přímo nastavit příspěvky, musíte ve stejném formuláři přejít do podsekce „Hlavní“ a otevřít formulář nastavení mzdového účetnictví pro organizaci. V něm na záložce „Daně a odvody ze mzdy“ byste měli vyplnit:

• Druh tarifu pojistného a období, od kterého platí. K dispozici jsou typy tarifů, které odpovídají příslušnému daňovému systému (OSN, zjednodušený daňový systém, UTII).
• Parametry pro výpočet dodatečných příspěvků. Pokud naše organizace zaměstnává lidi v profesích, jako jsou lékárníci, horníci, členové letových posádek nebo posádky námořních plavidel, je třeba zaškrtnout políčko a vyplnit seznam pozic nebo lodí pro tuto kategorii (jsou dostupné přes odkazy). Značky se zde umisťují i ​​v případě zaměstnávání pracovníků ve ztížených nebo škodlivých pracovních podmínkách a použití zvláštního posouzení pracovních podmínek.
• Příspěvky z NS a PP. Je nutné uvést sazbu příspěvku schválenou pro organizaci Fondem sociálního pojištění.

Poplatky podléhají příspěvkům v 1C

Každému zaměstnanci je přiděleno časové rozlišení pro výpočet mezd. Existují také časové rozlišení pro výplatu nemocenské nebo dovolené. Všechny jsou dostupné v akruálním adresáři.

Platy a personál/ Adresáře a nastavení/ Časové rozlišení

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Ve formuláři časového rozlišení je detail „Druh příjmu“, který určuje, zda bude toto časové rozlišení podléhat odvodům. Referenční kniha již obsahuje časové rozlišení „Platba podle mzdy“, která má typ příjmu „Příjem plně podléhající pojistnému“, a časové rozlišení pro nemocenskou s typem příjmu s názvem „Státní dávky povinných sociálních služeb“. pojištění hrazené na náklady Fondu sociálního pojištění.“

Pokud potřebujete vytvořit nové časové rozlišení, musíte pro ně správně uvést typ příjmu.

Nákladové položky pro pojistné

Nákladové položky jsou potřebné pro správné vyúčtování příspěvků. Program již obsahuje články, které se standardně používají: „Příspěvky na pojištění“ a „Příspěvky do FSS z NS a PZ“ (stejně jako obdobné články pro UTII). Jejich seznam je ve speciálním adresáři. Vezměte prosím na vědomí, že nákladové položky pro příspěvky jsou „svázány“ s nákladovými položkami pro časové rozlišení.

Mzdy a personalistika / Adresáře a nastavení / Nákladové položky pro pojistné

Pokud potřebujete použít další položky, můžete je přidat do adresáře s uvedením souvislosti s nákladovými položkami pro časové rozlišení.

Výpočet pojistného

Tuto operaci provádí automaticky standardní dokument 1C 8.3 Účetnictví „“ současně se mzdovou agendou.

Podívejte se na naše video o mzdách krok za krokem v 1C:

Plat a personál/ Plat/ Veškeré časové rozlišení

Po dokončení časového rozlišení zaměstnanců se na kartě Příspěvky zobrazí vypočtené pojistné. Výpočet se provádí podle typu příspěvkového tarifu pro danou organizaci a také podle druhů časového rozlišení příjmů.

Po provedení tento doklad kromě zaúčtování mezd generuje i účetní zápisy pro výpočet odvodů. Účtování se provádí na vrub stejných účetních účtů, ke kterým jsou připsány mzdy těchto zaměstnanců, a ve prospěch podúčtů účetní účet 69 „Výpočty pro soc pojištění a zabezpečení." Nákladové položky pro pojistné se používají jako analytika.

Analytické zprávy o pojistném

Sestava „Mzdové náklady (Mzdový fond)“ umožňuje generovat potřebná data o zaměstnancích organizace pro následné předložení příslušným úřadům a pro údržbu podnikového archivu.

Distribuováno zdarma

Popis

Externí zprávu „Mzdové náklady“ lze použít i ve standardní konfiguraci „1C: Enterprise - Platy a personální management“, protože její provoz nevyžaduje osobní nastavení standardní konfigurace.

Pro spuštění této sestavy použijte položku Hlavní nabídky „Soubor“ -> „Otevřít“ a vyberte příslušný soubor v okně Průzkumníka, které se otevře (obr. 1).

Rýže. 1. Otevření externí zprávy.

Po otevření má sestava další pohled(obr. 2):

Rýže. 2. Při otevření nahlaste „Mzdové náklady“.

Formulář zprávy je rozdělen na dvě části. V horní části formuláře nakonfigurujete sestavu – filtrování dat pro zobrazení. Ve spodní části formuláře jsou samotná data zobrazena ve formě tabulky.

Chcete-li zobrazit data na obrazovce, musíte nastavit období. Data můžete také filtrovat podle následujících hodnot mzdových nákladů (obr. 2):

• Naturální příjmy;
• Držený;
• Daň z příjmů fyzických osob;
• Prémiové pojištění.

Filtrování se provádí zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka. Pokud je tedy nalevo od odpovídající hodnoty zatržítko, pak informace o daná hodnota Mzdové výdaje se zobrazí v přehledu.

Můžete také nakonfigurovat sestavu tak, aby se rozbalila na úroveň organizace, divize nebo jednotlivce. tváře. Tato nastavení se provádějí na záložce „Výběr“ (obr. 3).

Rýže. 3. Záložka „Výběr“.

Podívejme se na fungování tohoto filtru na příkladu výběru podle oddělení.

Pro výběr podle oddělení je nutné zaškrtnout políčko vlevo od příslušné položky (obr. 4). Dále musíte vybrat podmínku výběru (výchozí nastavení je „Rovno“). Podmínky výběru jsou znázorněny na obrázku:

Rýže. 4. Příklad filtrování. Výběr typu srovnání.

Rýže. 5. Příklad filtrování. Výběr jednotky.

Otevře se formulář se seznamem divizí první organizace ze seznamu organizací. Požadovanou organizaci lze vybrat v odpovídajícím rozevíracím seznamu (obr. 5). Výsledkem bude následující podmínka filtru:

Rýže. 6. Podmínky filtrace.

Po zadání všech nezbytných podmínek pro generování zprávy je třeba kliknout na tlačítko „Generovat“ (obr. 7).

Rýže. 7. Tlačítko „Generovat“.

Poté se ve spodní části formuláře vygeneruje sestava „Mzdové náklady“ ve formě tabulky (obr. 8).

Rýže. 8. Vygenerovaný přehled „Mzdové náklady“.

Podmínky filtrování jsou uvedeny v horní části zprávy (obr. 8).

Sloupce této tabulky jsou hodnoty vybraných finanční ukazatele a jejich dekódování. Řádky tabulky jsou Organizace -> Divize -> Fyzické. tváře.

Skupina „1. Časové rozlišení“ zahrnuje všechny položky časového rozlišení, skupina „3. Zadržené“ zahrnuje všechny srážky, skupina „5. UST“ zahrnuje všechny příspěvky.

Podrobnosti o indikátorech a seznam indikátorů lze přizpůsobit podle požadavků zákazníka!

Indikátory sestavy můžete sbalit a budou vypadat takto:

Rýže. 9. Vygenerovaná sestava „Mzdové náklady“. Horní úroveň finančních hodnot. indikátory.