مهلت FSS روی کاغذ. گزارش FSS: فرم، مهلت ها و روش ارسال

گزارشات صندوق بیمه اجتماعی باید به همه کارفرمایان و اشخاص حقوقی بدون توجه به غیبت یا حضور مترجم آزاد ارائه شود. هنگام ارائه این گزارش ها نه تنها رعایت ترتیب اجرا و ارسال، بلکه مهلت هایی که تخلف از آنها مستوجب مجازات است نیز حائز اهمیت است.

گزارش به صندوق بیمه اجتماعی چیست؟

اجاره فصلی توسط کلیه کارفرمایان - اشخاص حقوقی و کارآفرینان. در عین حال، اشخاص حقوقی، حتی بدون کارمندان ثبت نام شده در قرارداد، ملزم به ارائه گزارش بیمه اجتماعی صفر هستند، یعنی. بدون شاخص

گزارش 4-FSS یک محاسبه است که در آن با مجموع تجمعی اطلاعات منعکس می شوند:

با این حال، تمام اطلاعات در گزارش با مجموع تجمعی ارائه می شوندو با در نظر گرفتن پرداخت های تعهد شده و مشارکتی قبلی به صندوق.

علاوه بر این، این گزارش اجازه می دهد ایجاد حقاعمال تعرفه های کاهش یافته توسط کارفرما بر اساس نوع فعالیت مورد استفاده (به عنوان مثال، برای شرکت های فعال در زمینه IT، حتی یک بخش جداگانه در فرم 4-FSS وجود دارد)، از حجم و ساختار درآمد. دریافت شده و معیارهای دیگر

چه کسی باید این گزارش را تکمیل و ارسال کند؟

فرم گزارش (4-FSS) در دستور صندوق تایید شده است بیمه اجتماعیشماره RF 59 مورخ 15/02/26. در حال حاضر، این گزارش در فرمی ارائه شده است که تغییرات آن در تاریخ 25 فوریه 2016 تصویب شده است. در این نسخه است که گزارش قرار است از سه ماهه اول سال 2016 ارائه شود.

پر شده استفرم توسط هر کارفرما:

گزارش ممکن است ارائه شودبه صندوق به صورت کاغذی یا الکترونیکی. با این حال:

• برای آن دسته از کارفرمایان که تعداد کارکنان آنها در طول دوره صورتحساب بیش از 25 نفر است، فرم فقط به صورت الکترونیکی ارائه می شود. لازم به ذکر است که این تعداد فقط برای آن دسته از کارمندانی محاسبه می شود که طبق قراردادهای کار و قانون مدنی به نفع آنها پرداخت شده است. در مورد شاخص، به روشی که توسط Rosstat فدراسیون روسیه در دستور شماره 428 28 اکتبر 2013 تعیین شده است، تعیین می شود.
• و کارفرمایان با میانگین نیروی کار 25 نفر یا کمتر می توانند گزارش را به صورت کاغذی یا الکترونیکی ارسال کنند. این حق در قانون فدرال در مورد وجوه خارج از بودجه شماره 212-FZ مورخ 24 ژوئیه 2009 برای آنها محفوظ است. (بند 10 ماده 15).

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس آسانترین راهاین کار را با استفاده از خدمات آنلاین، که به شما کمک می کند تمام اسناد لازم را به صورت رایگان تولید کنید: اگر قبلاً یک سازمان دارید و به این فکر می کنید که چگونه حسابداری و گزارش دهی را ساده و خودکار کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک می آیند که به طور کامل جایگزین یک حسابدار در شرکت شما و صرفه جویی زیادی در پول و زمان. همه گزارش ها به صورت خودکار تولید و امضا می شوند امضای الکترونیکو به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شود. این برای کارآفرینان یا شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر آسان شده است

مهلت های ارائه گزارش

گزارش باید به صندوق ارائه شود در پایان هر سه ماهه، اما با یک کل تجمعی، i.e. به مدت سه ماه، شش ماه و غیره

بیمه شدگان (کارفرمایان) باید گزارش را در ماه بعد از دوره گزارش ارائه کنند، اما:

مهلت ها در فیلم زیر توضیح داده شده است:

قوانین گزارش دهی

در صورت ارسال گزارش خالی، سپس تنها بخشی از برگه های آن ترسیم می شود: صفحه عنوان و جداول شماره 1، 3، 6، 7، 10 که در آنها خط تیره اضافه شده است. در صورت عدم وجود شاخص برای برگه های باقی مانده، نیازی به پر کردن آنها نیست.

اگر برای تالیف گزارش دارای داده است، سپس علاوه بر تکمیل مورد نیاز صفحه عنوان و جداول فوق، جداول دیگری نیز با در نظر گرفتن در دسترس بودن داده ها برای تهیه آنها پر می شوند.

در صورت ارائه گزارش بر روی کاغذ، سپس می توان آن را با دست و با استفاده از خودکار سیاه یا آبی و با حروف بلوک پر کرد یا از طریق رایانه با چاپ یک گزارش کاغذی. چنین سندی شخصاً توسط رئیس شرکت امضا شده و با مهر آبی در صفحه عنوان تأیید شده است.

اگر گزارش بفرستید از طریق کانال های مخابراتیاین سند با کمک یک گواهی واجد شرایط تقویت شده امضا می شود که برای هر بیمه گذار فردی است.

هنگام قرار دادن امضا در صفحه عنوان گزارش رئیس شرکتکد "1" (دارنده بیمه نامه) نشان داده شده است.

در صورت ارسال و امضای گزارش نماینده بیمه گذار، این که:

• امضا توسط شخصی که مجاز به انجام این کار است قرار می گیرد.
• کد کنار امضا با علامت "2" (نماینده) مشخص شده است.
• در زیر (زیر امضا) نام و مشخصات سند درج شده است که به نماینده شرکت بیمه شده اختیار امضا و ارائه گزارش را می دهد. به عنوان یک قاعده، این سند یک وکالت است.

در صورت صدور نهاد قانونی، کافی است آن را با مهر سازمان تصدیق کرده و کلیه اقداماتی را که یک فرد مجاز مجاز به انجام آن است به طور مفصل در آن ذکر کنید. یک نسخه اصلی از این وکالتنامه باید همراه با ارسال فرم به FSS باشد. همچنین می توانید یک کپی از وکالتنامه مشخص شده توسط سازمان را ارائه دهید. اما اصل آن هنوز باید هنگام ارسال گزارش در دسترس باشد.

اگر، پس چنین سندی محضری است. و یک نسخه تأیید شده توسط کارآفرین به صندوق ارائه می شود.

بر روی کاغذ این گزارش در 2 نسخه ارائه می شود - یکی با علامت بازرس صندوق FSS به بیمه گذار بازگردانده می شود.

اگر سفارش و مهلت های تحویل را نقض کنید چه اتفاقی می افتد؟

اگر گزارشی که باید ارائه شود به صورت الکترونیکی، در قالب یک سند کاغذی ارسال می شود، ممکن است به سادگی پذیرفته نشود. در این مورد، بیمه گذار با جریمه 200 روبل (ماده 46، قانون شماره 212-FZ در مورد وجوه خارج از بودجه) به دلیل عدم رعایت روش گزارشگری مواجه می شود.

علاوه بر این، او مجازات خواهد شد (همان جریمههمچنین برای کسانی که گزارش های کاغذی را به موقع ارسال نمی کنند ارائه می شود:

1. در قالب 5٪ از مبلغ مشارکت در سه ماهه آخر - برای ارسال دیرهنگام گزارش. جریمه برای هر ماه تاخیر (کامل و جزئی) محاسبه می شود. اما میزان جریمه نمی تواند بیش از 30٪ مبلغ کمک های ارزیابی شده باشد و نمی تواند کمتر از 1000 روبل باشد (ماده 46 قانون شماره 212-FZ).
2. 1000 روبل - در صورت ارسال دیرهنگام گزارش صفر؛
3. از 300 تا 500 روبل - برای شخص مسئول ارائه گزارش به صندوق بیمه اجتماعی (کد اداری فدراسیون روسیه، ماده 15.33).

وبینار این گزارش را در ویدیوی زیر مشاهده کنید:

در اکتبر 2018، همه بیمه شدگان باید فرم 4-FSS را برای 9 ماه سال 2018 به بیمه اجتماعی ارسال کنند. نحوه گزارش بدون مشکل به صندوق را به شما خواهیم گفت.

مهلت ارسال فرم 4-FSS برای سال 2018

• حداکثر تا 25 روز از ماه پس از دوره گزارش، در صورتی که گزارش به ارسال شده است در قالب الکترونیکی;
• حداکثر تا بیستمین روز از ماه پس از دوره گزارش، در صورتی که به صورت کاغذی ارائه شود.

• 22 اکتبر 2018 (از جمله آخر هفته ها)، در صورتی که بیمه گذار به صورت کاغذی گزارش دهد.
• 25 اکتبر 2018، در صورتی که بیمه‌گذار گزارش‌های خود را به صورت الکترونیکی ارائه کند.

لطفا توجه داشته باشید: برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه برای 9 ماه سال 2018، باید گواهی کلید را تمدید کنید. می توانید گواهی به روز شده را در وب سایت FSS فدراسیون روسیه بارگیری کنید.

مراحل پر کردن فرم 4-FSS

همه بیمه شدگان در اجباریباید صفحه عنوان، جداول 1، 2، 5 را به صندوق ارسال کند. جداول باقیمانده، در صورت عدم وجود شاخص، نیازی به پر کردن و ارسال ندارند.

هنگام پر کردن صفحه عنواناول از همه، باید به شاخص "کد تبعیت" توجه کنید. در اینجا باید کد 5 رقمی اختصاص داده شده به بیمه گذار را مشخص کنید که نشان دهنده بدنه قلمرو صندوقی است که بیمه گذار در حال حاضر در آن ثبت شده است.

در قسمت «میانگین تعداد کارمندان» باید میانگین تعداد کارمندان برای نیمه اول سال 2018 را مشخص کنید. این اندیکاتور مطابق با دستور Rosstat شماره 498 مورخ 26 اکتبر 2015 محاسبه می شود.

در فیلد «تعداد افراد معلول شاغل» باید تعداد این کارگران را تا 30 سپتامبر 2018 منعکس کنید.

جدول: "ساختار فرم 4-FSS"

در مورد تصویب فرم محاسبه حق بیمه تعهدی و پرداختی بیمه اجتماعی اجباری حوادث صنعتی و بیماری های شغلی و هزینه های پرداخت پوشش بیمه ای و نحوه تکمیل آن.
ثبت شده در وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 14 اکتبر 2016 شماره 44045

نمونه پر کردن محاسبات با استفاده از فرم 4-FSS برای 9 ماه سال 2018

برای 9 ماه سال 2018، کارمندان دستمزد دریافت کردند که مشمول مشارکت برای آسیب دیدگی هستند.

کل پرداخت های تعلق گرفته برای 9 ماه سال 2018 900000 روبل است، از جمله:

برای نیمه اول سال 2018 - 600000 روبل.

برای ژوئیه 2018 - 100000 روبل

برای آگوست 2018 - 100000 روبل

برای سپتامبر 2018 - 100000 روبل

این شرکت نرخی را برای حق بیمه حوادث 0.2 درصد اعمال می کند.

تخفیف و اضافه به نرخ بیمه ایجاد نمی شود.

میزان حق بیمه حوادث تعلق گرفته برای 9 ماه سال 2018 بالغ بر 1800 روبل بود. شامل:

برای نیمه اول 2018 - 1200 روبل.

برای ژوئیه 2018 - 200 روبل

برای اوت 2018 - 200 روبل

برای سپتامبر 2018 - 200 روبل

در ابتدای سال 2018، این شرکت هیچ بدهی یا اضافه پرداختی نداشت. در پایان 9 ماه سال 2018، بدهی به مبلغ 200 روبل ایجاد شد. این به این دلیل است که تاریخ سررسید پرداخت برای سپتامبر 1 اکتبر 2018 است.

در 9 ماه سال 1397 هیچ حادثه صنعتی در سازمان رخ نداده است.

جریمه برای نقض مهلت ارسال فرم 4-FSS

برای عدم رعایت روش ارسال فرم به صورت الکترونیکی، تحریم نیز ایجاد شده است - 200 روبل.

علاوه بر این، برای نقض مهلت ارسال فرم، مسئولیت اداری وجود دارد: این مقام را می توان از 300 تا 500 روبل جریمه کرد (بخش 2 ماده 15.33 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

علیرغم این واقعیت که از سال 2017، مقامات مالیاتی حق بیمه را مدیریت می کنند، هنوز هم لازم است محاسبه به صندوق بیمه اجتماعی در فرم 4-FSS ارائه شود. از این گذشته ، کمک های "برای صدمات" در صلاحیت بیمه اجتماعی باقی ماند (در این راستا تصویب شد).

علاوه بر این، لازم بود که 4-FSS برای سال 2016 به صندوق بیمه اجتماعی ارائه شود - محاسبه برای این دوره شامل اطلاعاتی در مورد کمک به VNiM و کمک برای صدمات بود.

مهلت ارسال گزارشات به صندوق بیمه اجتماعی چیست؟

مهلت ارسال 4-FSS به روش ارائه این گزارش بستگی دارد. و روش ارسال به نوبه خود به میانگین تعداد افرادی بستگی دارد که سازمان / کارآفرین فردی به نفع آنها برای آخرین دوره صورتحساب پرداخت کرده است (بند 1 ماده 24 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125- FZ):

• اگر این تعداد 25 نفر یا کمتر باشد، کارفرما حق دارد 4-FSS را روی کاغذ ارسال کند. در این صورت، آخرین مهلت ارسال محاسبات بیستمین روز از ماه بعد از دوره گزارش/صورتحساب خواهد بود.
• اگر تعداد بیش از 25 نفر باشد، کارفرما موظف است 4-FSS را به صورت الکترونیکی حداکثر تا 25 روز بعد از دوره گزارش / تسویه حساب ارسال کند.

آخرین مهلت ارسال 4-FSS بر روی کاغذ

در سال 2017، 4-FSS باید در مهلت های زیر ارسال شود:

4-FSS به صورت الکترونیکی: سررسید

کارفرمایان مورد نیاز برای ارسال 4-FSS به صورت الکترونیکی باید این کار را در سال 2017 در مهلت های زیر انجام دهند:

آخرین مهلت ارسال 4-FSS برای سال 2017

بر اساس نتایج سال 2017، محاسبه باید ارائه شود:

• حداکثر تا 22 ژانویه 2018 روی کاغذ؛
• حداکثر تا 25 ژانویه 2018 به صورت الکترونیکی.

با توجه به انتقال حق بیمه زایمان به خدمات مالیاتی در سال 1396. فرم های گزارش جدید معرفی خواهد شد. در مورد حق بیمه (IP) ناشی از صدمات، در سال 2017. آنها همچنان در FSS باقی خواهند ماند. با مهلت ارسال گزارش به صندوق بیمه اجتماعی در سال ۱۳۹۶. را می توان در جدول ویژه زیر مشاهده کرد

چه تغییراتی در گزارش دهی به صندوق بیمه اجتماعی در سال ۱۳۹۶ رخ داده است؟

در سال 2017 کلیه شرکت ها/سازمان هایی که دارای کارمند هستند باید طبق فرم 4-FSS گزارش خود را به صندوق بیمه اجتماعی ارائه دهند.

این سند باید منعکس کننده غرامت ناشی از صدماتی باشد که برای دوره مربوطه تعلق گرفته و پرداخت شده است. علاوه بر این، افشای اطلاعات مربوط به پایه مالیاتیبرای پرداخت حق بیمه، لیست هزینه های بیمه اجتماعی.

داده ها باید بر اساس تعهدی، با در نظر گرفتن رمزگشایی برای سه ماه گذشته منعکس شود.

گزارش فصلی به صندوق بیمه اجتماعی دارای دوره های زیر برای ارائه مدارک می باشد: سه ماهه/نیم سال اول/9 ماه/سال.

4-FSS به دو روش معروف اجاره داده می شود:

به صورت کاغذی: تا بیستمین روز از ماه بعد از ماه گزارش.

از طریق TKS: قبل از 25 ماه بعد از ماه گزارش.

به هر حال، اگر شرکتی بیش از 25 کارمند داشته باشد، گزارش را منحصراً به صورت الکترونیکی ارائه می دهد. اگر یک شرکت یا سازمان کمتر از 25 کارمند داشته باشد، این حق را دارد که به طور مستقل روش ارسال گزارش را انتخاب کند: به صورت کاغذی یا الکترونیکی.

مهلت های ارسال گزارش طبق فرم 4-FSS در سال 2017 چیست؟

گزارش نتایج سال 2016 طبق فرم 4-FSS، شرکت ها / سازمان ها باید در مهلت های زیر ارسال کنند:

در نسخه کاغذی: تا 20 ژانویه 2017.

از طریق TKS: تا 25 ژانویه 2017.

گزارش سال 2016 باید طبق فرم قدیمی تکمیل شود. و گزارش سه ماهه اول 2017. مطابق با فرم جدید 4-FSS صادر می شود.

فعالیت اصلی چگونه تایید می شود؟

همه بنگاه ها/سازمان ها باید هر ساله فعالیت اصلی اقتصادی خود را تایید کنند.

این تاییدیه به FSS فدراسیون روسیه ارسال می شود.

بنابراین، برای تأیید OKVED اصلی، بسته اسناد زیر باید از قبل آماده شود:

درخواست برای تایید

تایید کمک.

کپی 🀄 ترازنامه(آن شرکت ها/سازمان هایی که کوچک نیستند).

چه کسی مدارکی را برای تایید نوع اصلی فعالیت ارائه می کند؟

شرکت ها/سازمان هایی که دارای کارمند هستند (به استثنای کارآفرینان فردی) باید مدارکی را برای تایید نوع اصلی فعالیت ارائه دهند. گواهی تایید نوع اصلی فعالیت به صورت کاغذی یا از طریق TKS ارسال می شود.

مهلت ارسال تاییدیه نوع اصلی فعالیت به صندوق بیمه اجتماعی در سال ۱۳۹۶ چقدر است؟

سند تأیید کننده OKVED اصلی برای سال 2016. باید تا 17 آوریل 2017 ارسال شود.

گزارش به روز شده سهم بیمه به صندوق بیمه اجتماعی

از سال 2017 گزارش غرامت تعلق گرفته و پرداختی ناشی از صدمات نیز باید به صندوق بیمه اجتماعی ارائه شود. در مورد فرم گزارش، با فرم بخش شماره 2 از محاسبه 4-FSS یکسان خواهد بود.

آخرین مهلت ارسال گزارش به روز شده در مورد کمک های آسیب در سال 2017 چیست؟

شایان ذکر است که مهلت های ارسال گزارش مشابه گزارش فرم 4-FSS خواهد بود:

در نسخه کاغذی: قبل از بیستمین روز ماه بعد از فصل گزارش.

از طریق TKS: قبل از 25 ماه بعد از دوره گزارش.

به روز رسانی گزارش در مورد SV به خدمات مالیاتی فدرال

در حال حاضر از سال 2017 شاخص های مربوط به پرداخت های تعهدی و پرداختی بیمه به دلیل زایمان باید هم به اداره مالیات و هم مطابق با فرم گزارش جدید ارائه شود.

گزارش های جدید باید هر سه ماه یکبار به خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود.

مهلت ارسال گزارش جدید در SV در سال 2017 چیست؟

بنابراین دو گزینه برای ارسال گزارش به مراجع ذیربط وجود دارد:

در نسخه کاغذی، در صورتی که تعداد کارمندان حداکثر 25 نفر باشد: تا 30 روز از ماه بعد از دوره گزارش.

به صورت الکترونیکی: قبل از 30 روز از ماه پس از دوره گزارش.

آخرین مهلت ارائه گزارش حق بیمه ناشی از مصدومیت / زایمان در سال 1396. در جدول زیر ارائه شده است.

کارفرمایان به صورت فصلی به صندوق بیمه اجتماعی گزارش می دهند. آنها گزارشی را در فرم 4-FSS با اطلاعاتی در مورد سهم بیمه در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی ارائه می دهند.

برای گزارش های الکترونیکی، 5 روز بیشتر داده می شود. این به دلیل این واقعیت است که پردازش گزارش الکترونیکیکارمندان FSS به زمان کمتری نیاز دارند.
اگر آخرین روز به آخر هفته می رسد، می توانید 4-FSS را در روز کاری بعدی ارسال کنید.

کلیه کارفرمایانی که برای 25 نفر یا بیشتر کارمند گزارش می دهند، باید فقط به صورت الکترونیکی گزارش تهیه و به صندوق بیمه اجتماعی ارسال کنند؛ این اداره از آنها گزارش کاغذی نمی پذیرد و به دلیل عدم رعایت قوانین جریمه می شوند.

جریمه برای عدم رعایت مهلت های ارسال 4-FSS

جریمه ها مانند اظهارنامه های مالیاتی است - 5٪ از میزان مشارکت در سه ماهه برای هر ماه کامل یا جزئی.

حداکثر جریمه 30٪ از مبلغ مشارکت، حداقل 1000 روبل است.

زمان ارائه تاییدیه نوع فعالیت به صندوق بیمه اجتماعی

همه سازمان ها باید سالی یک بار فعالیت اصلی خود را تایید کنند.

اگر این کار انجام نشود، صندوق شما را جریمه نمی کند. اما در عین حال، برای سال جاری حداکثر نرخ بیمه را از همه کدهای OKVED که سازمان در هنگام ثبت نام نشان داده است تعیین می کند.

به عنوان مثال، یک سازمان برای بیمه حوادث کارکنان با حداقل نرخ 0.2٪ از تعهدی پرداخت می کند دستمزد. اگر تا 15 آوریل شرکت اسنادی را که نوع اصلی فعالیت را تأیید می کند ارائه نکند، FSS تمام سازمان های OKVED را در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی می گیرد و تعیین می کند که کدام یک از آنها مطابقت دارد. بزرگترین کلاسخطرات کار سازمان حتی اگر اصلاً فعالیتی با این کلاس خطر انجام ندهد تا پایان سال باید نرخ بیشتری را برای کارکنان بپردازد. امکان تغییر تعرفه تا یک سال وجود ندارد.

چنین تحریم هایی برای سازمان هزینه بسیار بیشتری نسبت به جریمه نقدی دارد، بنابراین بهتر است ضرب الاجل ها را از دست ندهید و مدارک را به موقع ارائه دهید. یک دستیار شخصی به شما کمک می کند تا ضرب الاجل ها را رعایت کنید و چیزی را فراموش نکنید. تقویم مالیاتیدر خدمت.

کارآفرینان انفرادی نیازی به تایید نوع فعالیت خود در صندوق بیمه اجتماعی ندارند.

FSS: سررسید پرداخت مشارکت در سال 2018

تا پانزدهمین روز از ماه بعد از ماه حقوق و دستمزد.

تحریم‌ها در اینجا نیز با تحریم‌های مالیاتی همزمان است - 20٪ از مبلغ پرداخت نشده، به اضافه جریمه برای هر روز تاخیر. برای عدم پرداخت عمدی - 40٪.
حسابداری اینترنتی