والد kek در 1s چیست. حسابداری بودجه کاک

IFO، KFO، KPS در 1C-BGU-8

چندی پیش، برخی از مشتریان ما به پیکربندی 1C-8 "حسابداری برای یک موسسه دولتی" روی آوردند. در روند کار، آنها با مفاهیمی مانند IFO، KFO، KPS مواجه شدند. این مفاهیم چیست، چگونه به هم مرتبط هستند، چگونه آنها را پیکربندی کنیم؟

FFO - منابع حمایت مالی (ترازنامه)

منبع حمایت مالی (FS) یک جداکننده حسابداری است، به عنوان مثال، مانند موسسه. حضور آن به شما امکان می دهد به طور جداگانه شکل دهید انواع گزارش به عنوان مثال، یک موسسه چندین نوع فعالیت - آموزشی و پزشکی را انجام می دهد. دو IFO در حال معرفی هستند (به هزینه فعالیت های آموزشی و هزینه های پزشکی). هنگام وارد کردن اسناد منبع، اطلاعات مالی فردی مربوطه نشان داده می شود. در نتیجه، امکان تولید گزارش (هر نوع، از جمله موارد تنظیم شده) هم برای موسسه به عنوان یک کل و هم به طور جداگانه برای هر نوع فعالیت (IF) وجود دارد.

همچنین می توان از این مکانیسم برای تفکیک سرمایه گذاری های بودجه در حسابداری و همچنین وجوه تخصیص یافته به یک موسسه از بودجه های مختلف استفاده کرد.

اگر نیازی به دریافت گزارشات تنظیم شده در زمینه منابع مختلف تامین مالی ندارید، ایجاد تنها یک موسسه مالی منفرد منطقی است.

KFO - کد نوع امنیت مالی.

KFO رده هجدهم حساب است (قبلاً طبق دستورالعمل 148n کد نوع فعالیت (KVD) بود).

از سال 2011، CFO های زیر اعمال شده اند:

1- فعالیت های بودجه ای

2- فعالیت درآمدزا (درآمد خود مؤسسه)؛

3 - وجوه در اختیار موقت.

4- یارانه برای اجرای وظایف دولتی (شهرداری).

5- یارانه برای مقاصد دیگر.

6- سرمایه گذاری های بودجه ای

7- وجوه اجباری بیمه سلامت;

8- وجوه مؤسسات غیرانتفاعی در حسابهای شخصی.

9 - وجوه مؤسسات غیرانتفاعی در حسابهای شخصی جداگانه.

کدهای 1 - 3 مانند دستورالعمل 148 باقی ماندند. از سایر مدیران مالی استفاده می شود تا بتوان آنها را ردیابی کرد تامین مالی با هدف خاصو هزینه ها در چارچوب آن. صندوق های بیمه اجباری درمان با کد جداگانه تخصیص می یابد.

KPS - ویژگی های طبقه بندی حساب ها.

KPS 1 تا 17 رقم از حساب حسابداری بودجه است. طبق دستورالعمل، 148n KBK است.

از سال 2011، این دسته‌ها کد طبقه‌بندی دریافت‌ها و دفعات یا به اصطلاح طبقه‌بندی حساب، به اختصار KPS را منعکس می‌کنند.

از نظر حسابداری بودجه در این دسته بندی ها، طبقه بندی بودجه (BCC) استفاده می شود؛ از نظر درآمد خود و وجوه در اختیار موقت، طبقه بندی توسط خط مشی حسابداری انتخاب می شود؛ از نظر یارانه ها و صندوق های بیمه سلامت اجباری - توسط بنیانگذاران

توجه داشته باشم که در این نمادها برای نهادهای دولتی از طبقه بندی بودجه تنظیم شده استفاده می شود، در حالی که نهادهای بودجه ای و مستقل می توانند از طبقه بندی دلخواه استفاده کنند. اما اگر برای این مؤسسات راحت باشد که از طبقه بندی بودجه برای حسابداری داخلی استفاده کنند، این کار منعی ندارد.

در BGU-8، KPS در حالت Directories - Chart of Accounts - Classification Characteristics of Accounts (KPS) وارد می شود.

gKBK - کد فصل مطابق کد بودجه فدراسیون روسیه، صفرها در 4-17 رقم شماره حساب نشان داده شده است.

KRB - کد درآمد بودجه

KDB - کد هزینه بودجه

KIF - کد منبع تامین مالی بودجه

دلخواه – کد دلخواه.

پر کردن جزئیات باقی مانده از دایرکتوری بصری است.

پس از راه اندازی KPS، نمودار حساب های کاری تنظیم می شود. در مورد تنظیم نمودار کاری موسسه و آن اجزاءمقاله ITS-Budget "تشکیل نمودار حسابداری کاری" را در بخش "حسابداری یک موسسه دولتی" بخوانید.

وب سایت زیر ارائه جالبی دارد که توصیه می کنیم نگاهی به آن بیندازید:

قبل از تدوین گزارش های سالانهکلیه اموال مشمول موجودی اجباری و همچنین تسویه حساب های قانونی و قانونی می باشد اشخاص حقیقیو با بودجه و اعتبارات مربوطه.

همه داده ها تراز سالانهباید توسط سوابق موجودی فرم تعیین شده و محاسبات - با اعمال مصالحه امضا شده توسط دو طرف تأیید شود.

فراموش نکنید که اموال، حقوق و تعهدات ثبت شده در حساب های خارج از ترازنامه را فهرست کنید.

2. بررسی صحت حسابداری در برنامه "1C: حسابداری موسسه دولتی 8"

موقعیت های مختلفی ممکن است در حیات اقتصادی یک نهاد دولتی پیش بیاید. وظیفه اصلی یک حسابدار این است که اشتباهات را به موقع متوجه و اصلاح کند.

دستیار وفادار حسابدار سال‌هاست که «تحلیل فن‌آوری» را پردازش می‌کند حسابداری"، ایجاد شده توسط روش شناسان شرکت "1C".

در برخی از سازمان‌های دولتی، راه‌اندازی این پردازش بخشی از مقررات کنترل داخلی ماهانه است و قبل از تنظیم گزارش‌های سالانه، بررسی صرفاً ضروری است.

پردازش متشکل از چندین بلوک چک است که در صورت نیاز می توانند به صورت جمعی یا جداگانه اجرا شوند.

این واحد کاربرد صحیح دستورالعمل هایی را که طبق آن حسابداری در یک موسسه خاص نگهداری می شود، بررسی می کند.

اغلب حسابداران بخش را نادیده می گیرند "بررسی نوع مکاتبات KPS". برای مؤسسات بودجه ای و خودمختار که سوابق را طبق یک طبقه بندی دلخواه نگهداری می کنند، این بخش نباید حاوی فهرستی از خطاها باشد، زیرا بخشی از همه حساب های حسابدارییک CPS (ویژگی طبقه بندی حساب) از نوع دلخواه است. اگر رویه حسابداری، به جز فعالیت KFO = 1-Budget، استفاده از KPS دلخواه را ایجاد کند و در بخشی از حساب 26 رقمی کد درآمد یا کد هزینه وجود داشته باشد، این وضعیت به عنوان یک خطا در هنگام تأیید تلقی می شود.

برای مؤسسات دولتی و سایر انواع مؤسسه‌هایی که سوابق را بر اساس طبقه‌بندی کامل بودجه نگهداری می‌کنند، بخش نیز باید خالی باشد، زیرا داده‌های موجود در این بخش نشان‌دهنده نقض اعمال پیوست شماره 2 دستورالعمل‌های اعمال نمودار است. حسابهای محاسباتی بودجه، به تصویب وزارت دارایی فدراسیون روسیه«در مورد تصویب نمودار حسابداری حسابداری بودجه و دستورالعمل اعمال آن» مورخ 15 آذر 1389. شماره 162n.

وجود اشتباهات در بخش‌های فوق نیز ممکن است بر صحت رویه تنظیم شده برای بستن حساب‌های ترازنامه در پایان سال تأثیر بگذارد.

یکی از مهم ترین بلوک ها بخش است "استفاده از طبقه بندی بودجه"به خصوص از نظر استفاده صحیح از EEC (کدهای طبقه بندی اقتصادی). خطایی مانند "Invalid KEK..." می‌تواند هنگام پر کردن خودکار فرم‌های 0503121 و 0503721 مشکلاتی ایجاد کند که منجر به نقض روابط کنترل بین فرمی می‌شود.

به عنوان یک قاعده، ارزش KEK یک حساب حسابداری در برنامه 1C: حسابداری مؤسسه عمومی 8 بسته به نوع معامله تجاری انتخاب شده یا مطابق با ثبت اطلاعات «مطابقات حساب های تحلیلی KOSGU» به طور خودکار توسط برنامه پر می شود. ". اما در برخی موارد، هنگام انتخاب تراکنش تجاری "سایر...(دریافت ها، پرداخت ها و غیره)"، کاربر به طور مستقل مقدار KEC را از فهرست انتخاب می کند. در این صورت عامل انسانی تعیین کننده است. اگر به برگه «KEC قابل قبول» حساب حسابداری مورد نظر بروید، می‌توانید صحت حساب بدهی یا اعتباری انتخابی KEC را در فهرست UASBU (نمودار حساب‌های یکپارچه) روشن کنید. به استثنای چند حساب دفتر کل، همه حساب ها دارای KEC بدهکاری و KEC اعتباری صحیح هستند که مقادیر آن باید رعایت شود. علاوه بر این، اشتباهات در این بخش نشان دهنده نقض در اعمال پیوست شماره 1 و ضمیمه شماره 2 به دستورات وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ 16 دسامبر 2010 است. شماره 174n، مورخ 6 دسامبر 2010 شماره 162n.

داده ها در بخش "بررسی مطابقت با KEC برای درآمد/هزینه (حساب های 205,206,208,302)"هر دو خطای مکانیکی را هنگام پر کردن سند نشان دهید و ممکن است نشان دهنده سوء استفاده از وجوه باشد. کارمند ذی صلاح دستگاه های کنترل و حسابرسی با بررسی کامل اسناد نقدی، چنین تخلفاتی را شناسایی می کند. حسابدار ارشد به این بلوک نیاز دارد، زیرا یک خطای شناسایی شده به موقع را می توان با بازگرداندن هزینه های نقدی اصلاح کرد.

یک گزارش به درستی پیکربندی شده همچنین می تواند به حسابدار در یافتن خطاها کمک عملی کند. "اطلاعات جریان نقدی" پول» ، که نشان دهنده مغایرت KFO، KPS و KEC وجوه نقد دریافتی در صندوق نقدی و همچنین وجوه غیرشخصی خروج از صندوق است.

در اینجا، وضعیت موسسات بودجه ای و خودمختار، که مجاز به انتقال درآمد به حساب شخصی نیستند، بلکه مطابق با بخش هزینه های برنامه FCD از آن استفاده می کنند، نامشخص است.

فصل "بررسی گردش حساب 210.03 با استفاده از KEC"هم مقدار وجه نقدی را که از صندوق مؤسسه خارج شده، اما به حساب شخصی واریز نشده است، و هم مبلغی را که از حساب شخصی خارج شده، اما به صندوق مؤسسه واریز نشده است، نشان می دهد. این بخش همچنین به یافتن اختلافات در استفاده از KPS و KEC هنگام جابجایی پول نقد بین حساب های شخصی و صندوق نقدی موسسه کمک می کند.

از بلوک های تأیید باقی مانده، باید به بلوک اشاره ویژه ای کرد ” مانده حساب و گردش مالی”، که مستقیماً نشان دهنده اشتباهات حسابداری در حساب های تسویه حساب و حساب های موجودی است. برای مثال، مانده بدهی حساب‌های غیرفعال یا مانده اعتباری حساب‌های فعال، حسابداری کل بدون کمیت، یا حسابداری کمی بدون مقدار در حساب‌های موجودی.

باید توجه لازم را به اطلاعات نشان دهنده گردش مالی و موجودی در ابتدا یا پایان سال در حساب ویژه 000 کرد که فقط برای درج موجودی در تاریخ قبل از تاریخ شروع حسابداری در برنامه در نظر گرفته شده است. در موارد دیگر، استفاده از این حساب غیرقابل قبول است، زیرا این اصل اساسی حسابداری - اصل ورود دوگانه - را نقض می کند. در طول سال مالی، گردش حساب 000 فقط در پست های سند "بستن حساب ها برای مجوز سال مالی پایانی" امکان پذیر است.

گردش مالی در طول سال تحت حساب 401.30 در موارد استثنایی، عمدتاً فقط در زمان سازماندهی مجدد موسسه امکان پذیر است. حساب 401.30 در طول سال مالی در روش تنظیم شده برای بستن حساب های ترازنامه در پایان سال یافت می شود.

3. عملیات تنظیمی در پایان سال مالی

بنابراین، تمام محاسبات و اموال موجودی شده است، تمام اشتباهات اصلاح شده است. می توانید به پایان سال مالی بروید.

روش بستن حساب ها در برنامه 1C: Public Institution Accounting 8 ساده است و به آموزش خاصی نیاز ندارد. حسابدارانی وجود دارند که ترجیح می دهند این روش را به جای استفاده به صورت دستی انجام دهند محصول نرم افزاری. اساساً اینها مؤسساتی هستند که هنگام اجرای سند "بستن حساب های ترازنامه در پایان سال" پیامی در مورد اشتباهات رخ داده صادر می شود.

خطاهای اصلی که هنگام ارسال یک سند رخ می دهد:

• تاریخ سند یک سال دیرتر از تاریخ تکمیل سال مالی است (سال 2012 را می بندیم و تاریخ 2013/12/31 23:59:59 است).
• عدم وجود KPS مورد نیاز برای حساب 401.30 (معمولاً از نوع GCBC).
• استفاده از KEC نادرست در حساب های 401.10 و 401.20.

همچنین لازم است مراحل بسته شدن حساب های مجوز برای سال مالی جاری و بستن حساب های خارج از ترازنامه برای دریافت ها و خروجی های نقدی با تکمیل فرم های گزارش مناسب قبلاً انجام شود.

با تکامل اقتصاد بازاردر این برهه از زمان، نظام مالیاتی به طور قابل توجهی در تمام بخش های اقتصاد ملی در حال تغییر است. اجاره، سهامی و سرمایه گذاری مشترک بوجود می آیند. در فرآیند کار، حسابداران باید از تکنیک های جدیدی استفاده کنند که دارایی را به شکلی خاص و روابط شرکت کنندگان را منعکس کند. انجام حسابداری در سازمان ها بر اساس بودجه دارای ویژگی های خاص خود است. این ویژگی توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد مکانیسم و ​​روش بودجه و همچنین دستورالعمل حسابداری در سازمان هایی که توسط بودجه تأمین می شود تعیین می شود.

حسابداری یک سیستم تنظیم شده برای جمع آوری، ثبت و تعمیم اطلاعات از نظر مالی در مورد اموال، مسئولیت شرکت در قبال کلیه معاملات تجاری و حرکت آنها از طریق حسابداری مستمر و اسنادی است.

ویژگی های حسابداری:

1. آموزش حسابداری بر اساس بخش های مقالات طبقه بندی بودجه؛
2. تأیید اجرای برآورد هزینه؛
3. هزینه های نقدی و واقعی در حسابداری متمایز می شوند.
4. ویژگی های بخشی حسابداری در سازمان های بخش دولتی

تعاریف اقتصادی

امروزه بسیاری از مردم ترجیح می دهند پول خود را در املاک و مستغلات سرمایه گذاری کنند. محبوب ترین مکان ها برای خرید خانه و آپارتمان کشورهای جنوبی و اروپای قدیمی هستند: آلمان،...

حسابداری جداگانه در یک مؤسسه بودجه ای باید مطابق قانون جاری کشور انجام شود. موسسات غیرانتفاعی بودجه ای خود را انجام می دهند...

سفارش شماره 64n معرفی شد تغییرات عمدهبه نمودار حساب یکپارچه اصلاحات، از جمله، لغو استفاده از تعدادی حساب های تحلیلی، و معرفی حساب های ترکیبی و تحلیلی جدید، تغییر عملکرد و استفاده از حساب ها را پیش بینی می کند. داده های تبدیل مستلزم انتقال باقیمانده ها استاز تاریخ 01/01/2018 به حساب های جاری.

با توجه به اینکه این دستور پس از 1 ژانویه 2018 لازم الاجرا شد، اثر آن از ابتدای سال ادامه می یابد، بنابراین، مفاد جدید دستور 64n باید از تاریخ 01/01/18 به موجودی منتقل شود و گردش مالی سال 2018 "به ماسبق".

در برنامه 1C چه کاری باید انجام شود؟ چگونه به مفاد Order 64H سوئیچ کنیم؟

مهم:قبل از تغییر به 64H، باید یک گزینه انتقال را انتخاب کنید و با موسس خود در مورد آن توافق کنید.

دو گزینه برای تغییر به 64H وجود دارد:

1 گزینه– این انتقال فقط موجودی به تاریخ 01/01/2018 است. و بر این اساس، تمام گردش مالی سال 2018 باید به ترتیب زمانی به مفاد وارد شده "به صورت دستی" با انتخاب حساب های جاری و KOSGU در معاملات و تراکنش ها، یعنی هر آنچه از سال 2018 تغییر کرده است، منتقل شود.

اسنادی که به شما در انتقال مانده های ورودی کمک می کند در تصویر با فلش نشان داده شده است:

مدارک با تاریخ 1396/12/31 وارد می شوند.

در این نوع اسناد، شما باید دقیقاً عملیاتی را انتخاب کنید که به طور خاص توسط موسسه شما "نیاز" است.

گزینه 2- این انتقال مانده ها به تاریخ 01/01/2018 و تبدیل (تبدیل گردش مالی) برای مدتی از سال 2018 به مفاد جدید است. این دوره به تاریخ انتقالی که توسط موسسه سفارش داده شده است بستگی دارد.

شروع به انتقال به مفاد جدید قبل از ارائه گزارش برای 6 ماه سال 2018، یعنی. به عنوان مثال، از تاریخ 06/01/2018، ژوئن 2018، "به صورت دستی" را در برنامه اصلاح کنید، اسناد را برای حساب های جدید و KOSGU تصحیح کنید. و بر این اساس، از تاریخ 07/01/18، ترازهای صحیح مربوط به دستور 64n در برنامه تشکیل می شود.

اگر قبلاً گزارش هایی را برای نیمه اول سال 2018 ارسال کرده اید و مانده های 07/01/18 برای شما مهم نیست، می توانید تاریخ را انتخاب کنید، به عنوان مثال، 08/01/18 یا 09/01/18. ؛ گردش مالی سال 1397 به ترتیب با تاریخ 18/07/31 یا 18/08/31 با اسنادی منتقل می شود.

ابتدا، در برنامه، تمام معاملات و عملیات را برای دوره ای که به مفاد جدید منتقل می شود، وارد می کنیم. در مثال ما، این از 1 ژانویه 2018 تا 31 ژوئیه 2018 است، و تنها پس از آن ما فرآیند تبدیل گردش مالی را آغاز می کنیم. اگر پس از انتقال داده ها معلوم شد که "فراموش کرده اید" برخی از تراکنش ها را وارد کنید، آنها را بعد از تاریخ 08/01/18 ارسال می کنیم، یعنی. پس از تاریخی که به عنوان تاریخ انتقال در سیاست حسابداری ذکر کرده اید.

عملیات آگوست 2018 که قبلاً قبل از انتقال به 64n وارد برنامه شده بودید، در صورت لزوم باید بررسی شده و به مفاد جدید «دستی» منتقل شوند.
اسنادی که به شما کمک می کند تا مانده ها را به ابتدای سال و گردش مالی 2018 انتقال دهید، مانند گزینه 1 استفاده می شود. انتخاب از بین آنها ضروری خواهد بود انواع مورد نیازعملیات
این اسناد در منو هستند سرویس - سرویس - انتقال به اعمال سفارش 64n

در همه این نوع اسناد باید انتخاب کنید فقط آن عملیات, که "نیاز" هستندبه طور خاص برای موسسه شما

بنابراین، شما گزینه انتقال را انتخاب کرده اید، در مورد آن با بنیانگذار توافق کرده اید، آنچه که باید مستقیماً در برنامه 1C انجام شود: BSU ed. 1.0؟ به شما یادآوری می کنم که تمام مراحل در دستورالعمل ها به طور مفصل توضیح داده شده است و همیشه می توانید از آن استفاده کنید.

اقدامات در برنامه:

یک کپی بایگانی از پایگاه داده تهیه کنید.

یک نسخه بایگانی برای ذخیره داده‌های حساب‌های قدیمی و غیرفعال مورد نیاز است. در صورت تمایل، می‌توانید از آن برای ایجاد گزارش‌ها و برخی «گردش‌ها»، ثبت‌های حسابداری «به روش قدیمی» استفاده کنید. قبل از اینکه به مفاد جدید بروید. هنگام شروع یک برنامه در لیست امکان پذیر است پایگاه های اطلاع رسانی 1C یک مسیر به یک کپی از پایگاه داده (قبل از تغییر به 64H) ایجاد کنید و از آن استفاده کنید.

تاریخ انتقال را برای استفاده از حساب های جدید تنظیم کنید

تاریخ برای هر موسسه ای که سوابق آن در برنامه نگهداری می شود تعیین می شود.
ما به کارت موسسه می رویم، در پانل "تنظیمات حسابداری"، پیوند "تاریخ انتقال به بازبینی نمودار حساب" را دنبال کنید و خطی را اضافه کنید که در آن باید "دستور وزارت دارایی روسیه" را نشان دهید. فدراسیون مورخ 31 مارس 2018 شماره 64n” و تاریخ انتقالی که شما انتخاب کردید، در مثال من 08/01/2018 است - i.e. این دومین گزینه انتقال است!

ورودی های حسابداریبرای انتقال مانده ها با تاریخ 2017/12/31 ایجاد می شود و معاملات برای انتقال گردش مالی 2018 در مثال ما تاریخ 07/31/2018 خواهد بود (تاریخ قبل از تاریخ انتقال مشخص شده در تنظیمات) .

اگر 1 گزینه انتقال دارید، تاریخ باید 01/01/2018 باشد.

انتقال داده ها در حساب های NFA

تغییر حساب های KOSGU 104 00
از 1 ژانویه 2018، حساب های KOSGU 104 00 "استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود" تغییر کرد.
قبل از انتقال به 64n، KOSGU 410 و 420 بودند، اکنون به ترتیب 411 و 421 هستند.

برای جایگزینی عنصر شاخص KOSGU (KEK) 410.420 در ورودی های حسابداری 2018 با 411 و 421 موجود، باید پردازش خارجی را اجرا کنید. جایگزینی حساب های KEK 104 00

پردازش در دایرکتوری قالب به روز رسانی، در پوشه tmplts\1c\StateAccounting\ قرار دارد.<Номер текущей версии конфигурации>. می‌توانید با مهندس که 1C: BGU rev. 1.0 را به‌روزرسانی می‌کند بررسی کنید که این پردازش در کدام پوشه رایانه شما قرار دارد.

همانطور که در تصویر نشان داده شده است این پردازش را شروع می کنیم. می توانید پردازش را از طریق منو باز کنید فایل - باز کردن (یا با فلش، مانند تصویر)،یک موسسه را انتخاب کنید و کلیک کنید "جایگزین کردن".

پس از پردازش، یک پیام نمایش داده می شود و لیستی از اسنادی که در پست هایی که KEC جایگزین شده است، نمایش داده می شود.

سپس باید تجزیه و تحلیل کنید که چه نوع اشیاء سیستم عامل در سازمان شما ثبت شده است، آیا انتقال داده های سیستم عامل ضروری است؟ ممکن است سازمان شما چنین امکاناتی نداشته باشد.

چه نوع از اشیاء سیستم عامل باید به مفاد جدید منتقل شوند؟

101.07 "منابع بیولوژیکی" (نوع NFA - منابع بیولوژیکی)
101.03 "اموال سرمایه گذاری" (نوع NFA - دارایی سرمایه گذاری)
101.37 "صندوق کتابخانه" (نوع NFA - صندوق کتابخانه)
101.13 "Structures" (نوع NFA-Structures)

لازم است کارت های سیستم عاملی را که نیاز به انتقال دارند بررسی کنید و در صورت لزوم علامت مناسب را در قسمت "نوع NFA" قرار دهید.

وارد کردن مدارک انتقال به اعمال سفارش 64n (NFA). ما مانده ها و گردش مالی را منتقل می کنیم

برای انتقال مانده و گردش حساب های 100 00 "دارایی های غیر مالی" از سند استفاده می شود.

انتقال به اعمال سفارش 64n (NFA)
منو
این سند به طور خودکار تاریخ قبل از تاریخ انتقال را که در کارت مؤسسه تعیین کرده اید، تنظیم می کند. اگر روی 01/08/2018 تنظیم شود، تاریخ روی 2018/07/31 تنظیم خواهد شد.

من همه انواع عملیاتی را که در سند انتقال به درخواست سفارش 64n (NFA) وجود دارد را با جزئیات شرح نمی دهم، توضیحات دقیق تر در دستورالعمل های انتقال به 64n وجود دارد، در بالا در مورد آن نوشتم.

من با استفاده از مثال انتقال صندوق کتابخانه به شما نشان خواهم داد.

تاریخ مندرج در سند 2018/07/31 می باشد.اما ثبت های حسابداری برای انتقال مانده ها در دوره بین حسابی (17/12/31) مطابق با حساب 401.30 و گردش مالی (تاریخ قبل از انتقال) تشکیل می شود. تاریخ). ورودی‌های حسابداری سال 2018 برای حساب‌های غیرفعال لغو می‌شوند (معکوس می‌شوند)، و در عوض ورودی‌های جدید برای حساب‌های جاری ایجاد می‌شوند.

من به شما یادآوری می کنمکه هر سازمان فقط آن دسته از عملیات هایی را انجام می دهد که به طور خاص برای موسسه شما ضروری است.

انتقال داده ها به حساب های تسویه حساب

سند شامل عملیات زیر است:
- انتقال مانده ها
- انتقال انقلاب ها
- برگشت اقلام تعهدی موجر (Dt 205.21، Kt 401.10.120)

می خواستم لحظه انتقال را طبق KEC 290 روشن کنم؛ از تاریخ 01/01/2018 کلیه حرکات باید با جزئیات باشد (KEC 291,292,293,295,296). این پردازش به طور پیش فرض تمام موجودی ها و گردش مالی 290 KEC را به 296 KEC منتقل می کند. اما، به عنوان مثال، مالیات، عوارض و هزینه ها در حال حاضر در KEC 291 دریافت می شود.

بنابراین، یا عملیات انتقال به 64n را شروع می‌کنید، و سپس تراکنش‌های لازم برای مالیات را از KEK 296 معکوس می‌کنید و آنها را به KEK 291 انتقال می‌دهید. یا، قبل از ارسال اسناد برای انتقال به 64n، اسناد اولیه را در مورد تعهدی تصحیح کنید و هزینه های نقدی سال 2018 به KEC 291 مورد نیاز. و سپس این عملیات دیگر در هنگام تغییر به 64n درگیر نخواهد بود.

انتقال داده ها به حساب های تسویه حساب من توصیه می کنم آن را به ترتیب درست انجام دهید(ابتدا مانده ها (تاریخ 31/12/17)، سپس گردش مالی (تاریخ انتخاب شده، در مثال ما 18/07/31)) و در صورت لزوم سندی برای معکوس کردن اقلام تعهدی موجر وارد می کنیم.

من نمی توانم در انتقال به استفاده از استاندارد "اجاره" متوقف شوم؛ موارد بیشتری وجود دارد توصیف همراه با جزئیاتدر دستورالعمل

انتقال به اعمال سفارش 64n (KEC)

منو سرویس-سرویس-انتقال به اعمال سفارش 64n
سند ارائه می کند انواع زیرعملیات:

1.انتقال موجودی
2. انتقال سرعت
3. انتقال گردش مالی با پذیرش تعهدات پولی

عملیات را دقیقا به این ترتیب وارد می کنیم. همچنین می توانید اطلاعات بیشتری در مورد انتقال داده از طریق KEC در دستورالعمل تغییر به 64n بخوانید.

ارسال در اسنادی که چنین شاخص هایی را ثبت می کنند باید در حسابداری "به صورت دستی" تنظیم شوند. هیچ سندی وجود ندارد که گردش مالی را به طور خودکار به KOSGU مورد نیاز (KEC) منتقل کند. آن ها ما وارد اسناد پذیرش تعهدات (نه پولی)، به طرح های FHD، داده های بودجه می شویم و یا داده های اسناد اولیه را تصحیح می کنیم یا اولیه را معکوس می کنیم و اسناد جدید را وارد می کنیم.

امیدوارم مطالب این مقاله برای شما مفید باشد و به شما کمک کند تا به مفاد Order 64n در برنامه 1C بروید: BGU rev. 1.0

برای مدیریت هر موسسه، داشتن اطلاعات کامل و موثق از وضعیت مالی آن الزامی است. تجزیه و تحلیل دوره ای فعالیت های مالی و اقتصادی (FEA) و شناسایی سریع حوزه های مشکل ایده آل است. شایان ذکر است که این یک فرآیند نسبتاً کار فشرده است.

توسعه دهندگان 1C از کاربران 1C: حسابداری مؤسسه عمومی مراقبت کردند و گزارش ویژه ای را در عملکرد استاندارد برنامه گنجانیدند - "کنسول اجرایی". این گزارش برای مدت طولانی در دسترس کاربران بوده است. با این حال، متوجه شدیم که بسیاری از مشتریان ما اصلاً از آن اطلاعی ندارند یا نحوه استفاده از آن را نمی دانند. در این مقاله بر آن شدیم تا شما را با نمونه کار یک موسسه بودجه دولتی با “کنسول اجرایی” آشنا کنیم.

پس از خواندن مقاله یاد خواهید گرفت:

• چه زمانی ممکن است به گزارش کنسول اجرایی نیاز داشته باشید؟
• با استفاده از گزارش چه داده هایی را می توان به دست آورد؟
• گزارش Executive Console در کجا قرار دارد؟
• برگه شاخص های کلیدی برای چیست؟
• بخش نقدی شامل چه گزارشاتی است؟
• چه گزارشی از «حسابهای دریافتنی و حساب های پرداختنی»?
• بخش "اجرا" شامل چه گزارشاتی است؟

چه زمانی ممکن است به گزارش کنسول اجرایی نیاز داشته باشید؟ (عکس. 1)

شکل 1. زمانی که ممکن است به گزارش "کنسول اجرایی" نیاز داشته باشید

با استفاده از گزارش چه داده هایی را می توان به دست آورد؟

"کنسول مدیر" در "1C:BGU" شامل مجموعه ای از گزارش های تحلیلی است. (شکل 2) با کمک آنها می توانید داده های کلید را به سرعت و واضح دریافت کنید شاخص های مالیفعالیت های موسسه:

• موجودی وجوه در حساب ها و میز نقدی موسسه؛
• ساختار درآمد و هزینه های موسسه؛
• حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی؛
• انجام تعهدات پذیرفته شده؛
• پویایی تغییرات در شاخص ها

شکل 2. گزارش های تحلیلی

گزارش Executive Console در کجا قرار دارد؟

این گزارش در برنامه 1C:BGU در تب "حسابداری" - "کنسول مدیر" قرار دارد. (شکل 3)

شکل 3. گزارش کنسول اجرایی

برگه شاخص های کلیدی برای چیست؟

برگه "شاخص های کلیدی" حاوی اطلاعات اساسی در مورد وضعیت مالی موسسه با تفکیک حساب ها در یک نمایش گرافیکی است. (شکل 4)

داده ها بر اساس اسناد حسابداری در یک تاریخ خاص است. اطلاعات در یک برگه قرار دارد. شما می توانید وضعیت مالی فعلی یک موسسه را با یک کلیک و بدون تولید خسته کننده بسیاری از گزارش های استاندارد حسابداری ارزیابی کنید. رابط برگه حتی برای شخصی که پیچیدگی های حسابداری و تجزیه و تحلیل مالی را درک نمی کند بصری است!

شکل 4. برگه شاخص های کلیدی

بخش نقدی شامل چه گزارشاتی است؟

گزارش های زیر در بخش نقدی در 1C:BGU موجود است:

• "باقی"؛
• "دینامیک تعادل"؛
• "ساختار درآمد"؛
• "ساختار هزینه".

گزارش "باقی"میزان وجوه موجود در حساب ها و صندوق نقد موسسه را در زمینه حساب های شخصی منعکس می کند. می توان آن را با یک کلیک، بدون نیاز به ایجاد ایجاد کرد برگه های گردش مالیروی حساب ها (شکل 5)

شکل 5. گزارش "موجودی نقدی"

گزارش "دینامیک تعادل"به صورت گرافیکی جریان نقدی دوره انتخاب شده را بر اساس ماه نشان می دهد. (شکل 6)

شکل 6 گزارش "دینامیک موجودی"

در گزارش‌ها، می‌توانید انتخاب‌ها را بر اساس هر مؤسسه مالی، مؤسسه مالی و مؤسسه تنظیم کنید. (شکل 7)

شکل 7. تنظیم گزارشات

با استفاده از گزارش "ساختار درآمد"شما می توانید به سرعت پویایی رشد درآمد را در زمینه KEK ارزیابی کنید. نمودار دریافتی به حساب ها و صندوق نقدی موسسه را بر اساس نوع درآمد نشان می دهد. (شکل 8)

بنابراین، با استفاده از مثال یک مؤسسه بودجه دولتی، می توان تعیین کرد که سهم اصلی درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداختی است و سایرین در رتبه دوم قرار دارند.

شکل 8. گزارش "ساختار درآمد"

این گزارش بر اساس دریافت‌های نقدی (شامل بازده) منعکس شده در حساب‌های 17، تفکیک شده توسط KEC ایجاد می‌شود. (شکل 9)

شکل 9. ایجاد گزارش "ساختار درآمد".

گزارش "ساختار هزینه"به صورت گرافیکی جریان های نقدی خروجی را با تفکیک هزینه ها نشان می دهد. (شکل 10) این گزارش می تواند با انتخاب توسط KFO، IFO و موسسه تولید شود.

با تشکر از گزارش، مشخص است که اکثر پرداخت های موسسه از طریق نقل و انتقالات انجام می شود دستمزد، هزینه ها و خدمات. همچنین، اقلام هزینه را می توان در طول زمان برای دوره انتخاب شده ارزیابی کرد.

شکل 10. گزارش "ساختار هزینه"

این گزارش شامل واگذاری های نقدی منعکس شده در حساب های 18، تفکیک شده توسط KEC است. (شکل 11)

شکل 11. تهیه گزارش "ساختار هزینه".

بخش «حساب‌های دریافتنی و پرداختنی» شامل چه گزارش‌هایی است؟

مطابق با قانون فدرالمورخ 05/08/2010 شماره 83-FZ، مسئولیت شخصی بیش از حداکثر به مدیر واگذار شده است. ارزش مجازحساب های پرداختنی بنابراین، مدیر نیاز به نظارت مداوم داردوضعیت مالی موسسه برای انجام این کار، مهم است که بتوانید به سرعت اطلاعات قابل اعتمادی در مورد حساب های پرداختنی و دریافتنی جاری به دست آورید.

در بخش حساب های دریافتنی و پرداختنی در 1C:BGU گزارش های زیر موجود است:

• "بدهی با سررسید"؛
• "بدهی بر اساس زمان بندی"؛
• "پویایی تغییرات در بدهی."

گزارش "بدهی با سررسید"فهرستی از طلبکاران و بدهی های آنها را در چارچوب قراردادهایی که از تاریخ تهیه گزارش برای آنها بدهی وجود دارد نشان می دهد. (شکل 12)

شکل 12. گزارش "بدهی با سررسید"

علاوه بر این، گزارش اطلاعات مربوط به تاریخ اجرا طبق قرارداد، روزهای باقی مانده تا تاریخ اجرا و تاریخ آخرین معامله تسویه را نمایش می دهد. تولید فقط بدهی معوق امکان پذیر است. بستانکارانی که بدهی های معوق دارند با رنگ قرمز مشخص شده اند. (شکل 13)

شکل 13. حساب های پرداختنی

گزارش "بدهی بر اساس زمان بندی"در "1C:BGU" لیستی از طلبکاران را با تفکیک توافقات و میزان بدهی نشان می دهد. مقدار بدهی بر اساس زمان وقوع آن تجزیه می شود، که به آن اجازه می دهد تا بر اساس فوریت بازپرداخت طبقه بندی شود و یک تقویم پرداخت ایجاد شود. (شکل 14)

شکل 14. گزارش "بدهی بر اساس زمان وقوع"

محدوده ها و تعداد اصطلاحات (فاصله ها) را می توان در فرم تنظیمات بازه مشخص کرد. (شکل 15)

شکل 15. تنظیم فواصل

بخش "اجرا" شامل چه گزارشاتی است؟

در بخش «اجرا» می‌توانید از پذیرش تعهدات بیش از LBO تکمیل‌شده و تکالیف برنامه‌ریزی‌شده تأییدشده ردیابی و جلوگیری کنید. شامل گزارش های زیر است:

• "اجرای تکالیف برنامه ریزی شده"؛
• "ایفای تعهدات پذیرفته شده"؛
• «پویایی انجام تعهدات».

با توجه به هنر. 15.14 -15.15. قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای پذیرش تعهدات بودجه در مقادیر بیش از تخصیص بودجه مصوب و (یا) محدودیت های بودجه و سوء استفاده از بودجه مستلزم تحمیل جریمه اداریبه رئیس موسسه

گزارش در "1C:BGU" مبالغ برنامه ریزی شده را با توجه به برآورد بودجه هزینه های دریافت کنندگان وجوه بودجه (503.13، 501.13)، با توجه به برنامه FCD موسسات بودجه ای و خودمختار (504.12)، میزان تعهدات پذیرفته شده را نشان می دهد. 502.11)، و همچنین تفاوت آنها، منعکس کننده تعادل برای پذیرش تعهدات است. این گزارش توسط KPS و KEC گروه بندی شده است. (شکل 16)

شکل 16. گزارش "اجرای تکالیف برنامه ریزی شده"

گروه بندی بر اساس KPS را می توان با استفاده از کادر انتخاب «گروه بر اساس KPS» فعال/غیرفعال کرد. (شکل 17)

شکل 17. گروه بندی گزارش

گزارش "اجرای تکالیف برنامه ریزی شده"در "1C:BGU" مقدار تعهدات پذیرفته شده (502.11)، مقدار تعهدات پولی متقبل (502.12)، مقدار تعهدات پولی پرداخت شده (ایفای تعهدات پولی) را نشان می دهد.

مبالغ تعهدات پولی که باید طبق تعهدات پذیرفته شده پذیرفته شود (تفاوت تعهدات پذیرفته شده و تعهدات پولی) و مبالغی که باید برای بسته شدن تعهدات پولی پذیرفته شده پرداخت شود (تفاوت بین مبلغ تعهدات پولی پذیرفته شده و مبلغ تحقق) نیز محاسبه می شود. این گزارش توسط KPS و KEC گروه بندی شده است. (شکل 18)

شکل 18. گزارش "اجرای تکالیف برنامه ریزی شده"

گروه بندی بر اساس KPS را می توان با استفاده از کادر انتخاب «گروه بر اساس KPS» فعال/غیرفعال کرد. (شکل 19)

شکل 19. گزارش گروه بندی

نتیجه گیری

کافی است فقط یک بار از گزارش "کنسول اجرایی" استفاده کنید تا متوجه شوید: خلاصه ای سریع و آموزنده از داده ها در مورد وضعیت مالی موسسه شما بدون ایجاد خسته کننده برگه های گردش مالی، کارت های حساب و گزارش های دیگر امکان پذیر است. در همان زمان، تمام اطلاعات به صورت فشرده ارائه می شود، اما بدون از دست دادن تجزیه و تحلیل.

امیدواریم مقاله ما به شما در درک تمام قابلیت های گزارش "کنسول اجرایی" کمک کرده باشد و اکنون می توانید اطلاعات کامل و قابل اعتمادی در مورد وضعیت مالی موسسه خود در برنامه 1C:BSU دریافت کنید.

اگر سوالی دارید یا نیاز به مشاوره اضافی دارید، همیشه می توانید با متخصصان شرکت ما تماس بگیرید.