برای محاسبه صحیح اشیاء قیمتی منتقل شده برای ذخیره سازی، دانستن تفاوت های ظریف و ویژگی های عمل مربوطه مهم است. اگر جنبه های مختلف کار با آن را درک نکنید، ممکن است مشکلات قابل توجهی ایجاد شود. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه فرم یکپارچه MX-1 را پر کنید ( گواهی پذیرش و انتقال کالا و مواد برای نگهداری) چه خطاهایی ممکن است هنگام تهیه یک سند رخ دهد.

مفهوم عمل قبول و انتقال کالا و مواد و قانونگذاری

عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی یک سند اولیه حسابداری است. این توسط شخصی که منافع یکی از طرفین معامله - نگهبان یا وثیقه را نمایندگی می کند - تنظیم می شود. مبنای این توافق نامه پذیرش برای ذخیره سازی است. قانون یک نام اختصاری برای سند مورد نظر در نظر گرفته است - فرم MX-1.

مقررات متعددی وجود دارد که تمام جنبه های کار با آن را تنظیم می کند. برای سهولت درک، همه آنها در جدول ارائه شده اند.

محدوده سند

بر اساس دستورالعمل‌هایی که استفاده از فرم‌های مختلف برای حسابداری اولیه را تنظیم می‌کند، دو حوزه کاربرد فرم MX-1 وجود دارد:

1. پذیرش کالاها و مواد برای ذخیره سازی توسط متخصصان؛
2. ذخیره سازی خانگی

هر سازمانی که فعالیت های آن شامل نگهداری اشیاء قیمتی باشد می تواند به عنوان نگهبان حرفه ای اشیاء قیمتی عمل کند. طبیعتاً شرکت ها این گونه خدمات را با پرداخت هزینه ارائه می کنند. اغلب، متولیان حرفه ای هستند سازمان های اعتباری، شرکت های انبار، هتل ها و گرو فروشی ها.

روش تکمیل فرم قانون MX-1

سازمان پذیرنده اشیاء قیمتی برای نگهداری مسئولیت کامل ایمنی آنها را بر عهده دارد. از لحظه امضای قانون MX-1 شروع می شود. بنابراین تکمیل صحیح این فرم مهم است. دو طرف درگیر فرآیند پر کردن قانون در فرم MX-1 هستند:

1. نگهبان - سازمان یا شهروندی که دارایی های مادی خاصی را برای ذخیره می پذیرد.
2. سپرده گذار - فرد یا شرکتی که اشیاء با ارزش خود را برای ذخیره سازی منتقل می کند.

تعداد نسخه های تکمیل شده توسط قانون تعیین نشده است. می توان آن را با توجه به نیاز تعیین شده توسط یک موقعیت خاص تعیین کرد.

با نگاه به بیشتر درک کاملبرای اطمینان از اینکه فرم به درستی پر شده است، داده های موجود در هر قسمت از آن را در جدول توضیح خواهیم داد.

عمل به فرم MX-1 را می توان روی کاغذ و همچنین در آن ترسیم کرد در قالب الکترونیکی. در صورتی که الزامات قانونی حاکی از نیاز به ارائه یک نسخه از قانون به صورت کاغذی باشد، شرکت موظف است بدون توجه به نوع جریان سند مورد استفاده، آن را تهیه کند. در صورتی که اصل اسناد در معرض توقیف باشد، سازمان باید کپی آنها را نزد خود نگه دارد.

اشتباهات معمولی هنگام تنظیم یک عمل در فرم MX-1

در طول آماده سازی و استفاده از عمل انتقال برای ذخیره سازی، اغلب خطاهای زیادی رخ می دهد. مهم است که بدانید کدام یک از آنها رایج ترین هستند تا از ظاهر شدن آنها در رکورد جلوگیری شود.

اشتباه شماره 1قالب بندی نادرست اصلاحات

اشتباه شماره 2نادیده گرفتن فیلدهای فرم

اگر قانون MX-1 به اشتباه و ناقص پر شود، ممکن است سازمان ها با مقامات نظارتی مشکل داشته باشند. در این راستا نباید فیلدهایی مانند واحد اندازه گیری، کمیت و ارزش مقادیر را نادیده بگیرید. مورد دوم نیز برای وثیقه گذار در صورت نیاز به جبران خسارات ناشی از ذخیره سازی نامناسب مهم است.

اشتباه شماره 3تکمیل دیرهنگام فرم MX-1

پاسخ به سوالات متداول

در جریان حفظ حسابداری اولیه، تعداد زیادی سؤال ناگزیر در ارتباط با تفاوت های ظریف فردی در تهیه اسناد ایجاد می شود. یافتن پاسخ آنها در اینترنت اغلب مستلزم سرمایه گذاری هنگفتی در زمان است. بنابراین، نشریه زیر به سوالات متداول پاسخ می دهد.

سوال شماره 1.عیوب و کمبودها پس از پذیرش برای ذخیره سازی چگونه در فرم MX-1 منعکس می شوند؟

در هنگام پذیرش اشیاء قیمتی برای نگهداری در اجبارییکپارچگی آنها بررسی می شود. در صورت کشف هر گونه نقص یا نقص، به نفع طرف دریافت کننده است که در هنگام پر کردن فرم MX-1 چنین حقایقی را منعکس کند. برای انجام این کار، می توانید از ستون "یادداشت های ویژه" استفاده کنید.

نشان دادن وجود نقص در سند مورد بررسی نامناسب است. این قانون مستلزم ثبت مقدار واقعی اقلام موجودی است که برای ذخیره سازی پذیرفته شده است.

سوال شماره 2.آیا امکان ایجاد تغییراتی در فرم MX-1 برای نمایش راحت تر اطلاعات وجود دارد؟

کسانی که در فعالیت های خود از عمل پذیرش و انتقال اشیای قیمتی برای نگهداری استفاده می کنند باید در نظر داشته باشند که این فرم توصیه می شود. بنابراین، به منظور راحت‌تر وارد کردن اطلاعات به آن و همچنین استفاده بیشتر از آن، می‌توانید فرم را تغییر دهید. برای این منظور می توان تغییرات زیر را در فرم ایجاد کرد:

• اضافه کردن ستون ها و ردیف های اضافی؛
• عرض ستون ها و ردیف ها را خودتان تنظیم کنید.
• ورق اضافه کنید

علیرغم اینکه امکان تکمیل سند با جزئیات فردی وجود دارد، تغییر یا حذف داده هایی که در فرم تأیید شده است ممنوع است. بنابراین، برای حفظ سوابق اولیه، پر کردن فرم MX-1 به موقع و به میزان لازم مهم است. این امر به جلوگیری از بروز مشکلات در هنگام پذیرش یا انتقال اشیاء قیمتی مختلف برای ذخیره سازی کمک می کند.

MX-1

برخی از سازمان ها انبارهای خود را ندارند، بنابراین مجبور می شوند برای نگهداری اموال خود به خدمات سازمان های دیگر متوسل شوند. برای مستندسازی انتقال اقلام موجودی، از فرم MX-1 استفاده می شود.

مقررات عمومی

نگهداری اقلام موجودی می تواند توسط متولیان حرفه ای (متخصص در ارائه این خدمات) و افراد غیرحرفه ای (که ذخیره سازی را به عنوان فعالیت اصلی خود انجام نمی دهند) انجام شود. با وجود این، انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی در هر دو مورد به یک شکل رسمیت می یابد.

قرارداد ذخیره سازی بین طرفین منعقد می شود که مشخصات آن در فصل پیش بینی شده است 47 "ذخیره" قانون مدنی فدراسیون روسیه. به عنوان ضمیمه قرارداد، ممکن است یک فرم سند ارائه شود که واقعیت انتقال اقلام موجودی را تأیید می کند.

در این مقاله به ویژگی های پر کردن فرم یکپارچه MX-1 نگاه خواهیم کرد، زیرا کاملاً کامل است، شامل تمام ستون های لازم است و نیازی به اصلاح اضافی ندارد.

نحوه پر کردن فرم

این فرم توسط متولی پر می شود. سپرده گذار کلیه اطلاعات لازم را در مورد کالاها و موادی که برای انبار منتقل می شود در اختیار او قرار می دهد. آنها باید مدارک همراه را رعایت کنند که بر اساس آن کالا و مواد به نگهبانی منتقل می شود.

قانون مشخص می کند:

• اطلاعات مربوط به حافظ (نام، تلفن، آدرس)؛
• اطلاعات مربوط به سپرده گذار (نام، تلفن، آدرس، نام کامل)؛
• جزئیات توافق نامه ای که بر اساس آن ذخیره سازی انجام می شود.
• اطلاعات در مورد کالای ذخیره سازی (نام اقلام موجودی، ویژگی های آنها، واحدهای اندازه گیری، مقدار، هزینه).
• شرایط نگهداری؛
• اطلاعات اضافی (ستون "یادداشت های ویژه")؛
• اطلاعات شخصی که کالاها و مواد را ارسال کرده است (نام کامل، موقعیت).
• اطلاعات در مورد شخصی که کالاها و مواد را پذیرفته است (نام کامل، موقعیت).

طرفین می توانند در قرارداد تعداد نسخه هایی را که عمل باید در آن تنظیم شود تعیین کنند.

این سند معمولاً توسط افراد مسئول مالی از هر دو طرف - متولی و وثیقه امضا می شود.

ارزش فرم

از لحظه امضای سند، مسئولیت ایمنی مال بر عهده متولی است و خطرات آسیب یا از بین رفتن کالا و مواد را به همراه دارد. متولی موظف است شرایط نگهداری را فراهم کند که مطابق با الزامات قرارداد و مشخص شده در قانون MX-1 باشد. در صورت وارد آمدن خسارت به اموال وثیقه گذار در اثر اجرای نادرست تعهدات توسط وثیقه گذار، متعهد به جبران خسارات وارده به صاحب مال و همچنین مسئولیت پیش بینی شده در قرارداد انبار خواهد بود. (مثلاً پرداخت جریمه).

در هنگام استرداد اقلام موجودی به سپرده گذار، عمل مورد بحث به عنوان مدرک مستند از حجم اقلام موجودی منتقل شده به حافظ عمل می کند که در شرایطی که مال به طور کامل یا با خسارت مسترد نشده است نیز ضروری است.

در صورت عدم استرداد مال توسط حافظ، عدم تنظیم چنین اقدامی ممکن است منجر به عواقب نامطلوبی برای وثیقه گذار شود.

با استفاده از فرم یکپارچه MX-3، یک عمل در مورد بازگشت اقلام موجودی سپرده شده پر می شود. فرم این فرم با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 09.08.99 شماره 66 تصویب شد.

شرکت حق دارد اموال متعلق به شرکت های دیگر را برای ذخیره سازی بردارد و موظف است از ایمنی آن به صورت پولی (قابل استرداد) یا رایگان (رایگان) اطمینان حاصل کند. معمولا در این مورد پر می شود فرم MX-1. قانون MX-3 هنگام بازگرداندن اقلام موجودی سپرده شده برای ذخیره به مالک تنظیم می شود. علاوه بر فهرست اشیای قیمتی که به مالک بازگردانده شده است، این عمل همچنین نشان دهنده حجم و هزینه خدماتی است که توسط متولی ارائه شده است. بنابراین، آرایش کنید مدارک اضافینیازی به ارائه خدمات ذخیره سازی نیست. شما حق دارید از فرم یکپارچه MX-3 استفاده نکنید، بلکه خودتان فرم را توسعه دهید و از فرم یکپارچه MX-3 به عنوان نمونه برای پر کردن استفاده کنید.

نمونه پر کردن فرم یکپارچه MX-3

فرم یکپارچه MX-3 باید در دو نسخه تهیه شود - یکی برای شرکت متولی و یک نسخه برای وثیقه. شرکتی که اشیای قیمتی را برای نگهداری پذیرفته است، مسئولیت تکمیل فرم را بر عهده دارد. سازمانی که خدماتی را تحت قراردادهای ذخیره سازی ارائه می کند، بر اساس اقدامات موجود در فرم های MX-1 و MX-3، گزارشی از اقلام موجودی ذخیره شده در انبار را به شکل MX-2 نگه می دارد.

در سربرگ فرم باید مشخصات سازمانی که اشیای قیمتی را پذیرفته است (آدرس، تلفن، کد OKPO و ...) و مشخصات شرکت تحویل دهنده اشیای قیمتی (نام، آدرس، تلفن) را بنویسید. علاوه بر این، باید شماره و تاریخ انعقاد قرارداد ذخیره سازی و نوع عملیات تکمیل شود.

سپس باید شماره و تاریخ فرم را وارد کنید. بخش اصلی سند یک جدول 10 ستونی است:

• شماره سریال محصول؛
• نام محصول و نوع بسته بندی؛
• جزئیات محصول؛
• نام واحد اندازه گیری؛
• کد OKEI؛
• مقدار (جرم)؛
• قیمت؛
• قیمت؛
• توجه داشته باشید.

در ادامه، در زیر جدول توصیف کالاهای انتقال یافته برای انبار، جدول کوچک دیگری در مورد خدمات انجام شده توسط شرکت متولی و پذیرفته شده توسط شرکتی که اشیای قیمتی را به امانت گذاشته است، وجود دارد. جدول از 9 ستون تشکیل شده است:

• شماره به ترتیب؛
• نوع خدمات؛
• کد خدمات؛
• واحدها؛
• کد OKEI؛
• تعداد؛
• قیمت؛
• قیمت؛
• توجه داشته باشید.

شایان ذکر است که شما حق دارید ستون ها و ردیف ها را بزرگ یا باریک کنید و سطرهایی را به جدول اضافه کنید. در صورت لزوم، می توانید جزئیات بیشتری را در سند وارد کنید. با این حال، لطفا توجه داشته باشید که تغییر یا حذف جزئیات تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه در فرم ممنوع است.

برای اینکه زمان زیادی را هدر ندهید و فرم را بدون خطا پر کنید، نمونه پر کردن عمل MX-3 را بررسی کنید:

دانلود فرم MX-3