Карточка по основным средствам. Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Для учета сведений о принятых к учету объектах основных средств и отражения информации о их движении и перемещении применяется типовая форма ОС-6 — инвентарная карточка, которая заводится индивидуально на каждый объект.

Оформлением инвентарной карточки занимается бухгалтер, форма ОС-6 заводится на объект при поступлении. Бухгалтер на основании заполняется инвентарную карточку ОС-6. Далее в процессе эксплуатации объекта отражаются данные о происходящих с объектом изменениях, перемещениях, изменении стоимости.

Последняя запись в инвентарную карточку вносится при выбытии или списании объекта.

Выбытие объекта проводится на основании акта приема-передачи, списание оформляется актом списания:

• ОС-4а для транспорта — ;
• ОС-4 для прочих объектов — .

В статье предлагаем скачать бланк инвентарной карточки основных средств и образец заполнения формы ОС-6.

Малые предприятия обычно используют для учета основных средств .

Образец заполнения инвентарной карточки ОС-6

В карточке несколько подразделов, некоторые из них бухгалтер заполняет при принятии основного средства к учету на основании акта приема-передачи. Другие разделы заполняются в процессе использования объекта по назначению.

Вверху карточки ОС-6 заполняются следующие данные:

• наименование организации и подразделения;
• сведения об объекте основных средств, его амортизационной группе, дате принятия к учету;
• место нахождения основного средства;
• изготовитель объекта.

Инвентарная карточка получает личный номер.

В первом разделе показываются данные об основном средстве на дату передачи — переносятся из передаточного акта, сопровождающего поступление объекта. Во втором разделе также показываются данные на основании акта приема-передачи — из второго раздела акта переносятся сведения на дату принятия к учету.

Третий раздел инвентарной карточки ОС-6 заполняется в процессе эксплуатации объекта — указываются результаты проведенных переоценок — излишек и недостача.

В четвертом разделе приводятся данные о внутренних перемещения (записи вносятся на основании ), а также о выбытии из организации на основании акта приема-передачи или списании на основании акта списания.

В пятом разделе показываются результаты проведенной модернизации, реконструкции, достройки. Расходы на данные процедуры увеличивают начальную стоимость объекта.

Затраты на ремонт, которые не увеличивают стоимость основного средства, а списывается в расходы организации показываются в шестом разделе инвентарной карточки ОС-6.

В седьмом разделе бланка ОС-6 показываются персональные особенности основного средства, данные сведения можно почерпнуть из акта приема-передачи, на основании которого объект оприходован в качестве основного средства.

Ответственный работник, оформляющий инвентарную карточку ОС-6 ставит свою подпись на последнем листе бланка.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентарная карточка основного средства форма ОС-6 бланк — .

Инвентарная карточка учета объекта ОС форма ОС-6 образец заполнения — .

Когда объект поступает в учет организации, на него заводится специальная инвентарная карточка. Эта карточка оформляется по форме ОС-6. Подробнее о ней вы можете узнать из следующей статьи.

Карточки используются для того, чтобы вести учет объектов ОС, а также учет их движения внутри компании. Карточка должна быть оформлена на каждое ОС, числящееся в компании. Их рекомендуется заводить даже на арендованные объекты.

Инвентарная карточка оформляется в следующих случаях:

Карточка состоит из титульной части и семи разделов. Бланк карточки по форме ОС-6 приведен ниже.

Титульная часть

Титульный лист карточки содержит следующие сведения:

• Наименование компании и подразделения, куда принимается объект;
• Номер карточки и дату ее формирования;
• Наименование ОС;
• Заводской, паспортный и инвентарный номера;
• Дату принятия объекта к бухучету;
• Название компании-производителя объекта.

Первый раздел

Заполнение этого раздела осуществляется на основе акта приема-передачи, формируемого при принятии ОС к бухучету. Данный раздел необходимо заполнять только в отношении тех ОС, которые ранее уже эксплуатировались. Если объект новый, то заполнение карточки начинают со второго раздела. Графы таблицы этого раздела идентичны графам таблица акта приема-передачи.

Второй раздел

Этот раздел инвентарной карточки ОС-6 очень похож на второй раздел акта приема-передачи. Он заполняется следующим образом:

• 1 – первоначальная цена, по которой ОС принимается в дебет 01 счета (все расходы на приобретение ОС);
• 2 – СПИ объекта (для новых – по классификатору, для бывших в использовании – разница между сроком по классификатору и сроком фактического использования).

Третий раздел

Он заполняется только в отношении тех ОС, которые были переоценены:

• 1 – дата, когда осуществлялась переоценка;
• 2 – показатель пересчета;
• 3 – текущая цена, которая получилась по результатам переоценки (увеличенная – при дооценке, уменьшенная – при уценке).

Четвертый раздел

В нем отражаются перемещения объекта внутри компании. Он заполняется в следующем порядке:

• 1 – название, номер и дата документа, на основании которого осуществляется операция;
• 2 – вид совершаемой операции;
• 3 – название подразделения, в котором числится объект;
• 4 – остаточная цена объекта;
• 5 – ФИО работника, несущего ответственность за заполнение раздела.

Пятый раздел

В пятый раздел инвентарной карточки формы ОС-6 заносятся сведения о модернизации, ликвидации и реконструкции объекта, в результате осуществления которых изменяется цена ОС.

Стоит отметить, что информация о расходах на ремонт в данном разделе не прописываются, так как не происходит изменение цены объекта.

Шестой раздел

Шестой раздел содержит в себе сведения о расходах на осуществление текущего ремонта. Такие расходы не оказывают влияние на цену объекта, они списываются на себестоимость производимой продукции.

Седьмой раздел

В этом разделе прописывается небольшая индивидуальная характеристика ОС. Также, он содержит таблицу для внесения сведений о наличии в объектах драг. металлов и драг. камней.

Ответственность за формирование и подписание карточек несет бухгалтер.

Аналитический учет основных средств в организации должен вестись по отдельным инвентарным объектам (п. 6 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств. Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм - инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств:

Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей . При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 - инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка. Существует три унифицированные формы: ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; , заполняется малыми предприятиями. В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию. Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы бланка инвентарной карточки. Заполняется форма в единственном экземпляре.

Правила заполнения формы ОС-6 — образец

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно , а формы ОС-1а – в .

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

3. Переоценка

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания ( для одного объекта, для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 ().

6. Затраты на ремонт

Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

7. Индивидуальная характеристика

Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

Бухгалтерский учет основных средств, имеющихся у компании и перемещающихся внутри ее структурных подразделений, должен вестись посредством оформления специальной инвентарной карточки.

В бухгалтерии такую карточку нужно завести в одном экземпляре, и в зависимости от количества объектов или типа самого предприятия меняется только форма, в которой она должна оформляться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом действующее законодательство в этом вопросе регулярно терпит различные изменения, в связи с чем многие люди не знают о том, как должна оформляться карточка учета основных средств в 2019 году и в чем заключаются ее основные особенности.

Термины и назначение документа

Все вопросы, которые имеют отношение к ведению , предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются:

Само по себе ведение инвентарной карточки позволяет решить достаточно большое количество задач, включая:

• упростить процедуру проведения анализа данных по основным средствам;
• максимально быстро сформировать статистические данные;
• упорядочить информацию.

При проведении всевозможных проверок сотрудники налоговых органов всегда уделяют отдельное внимание именно этим карточкам, поэтому алгоритм их заполнения должен быть изучен уполномоченными сотрудниками компании максимально подробно, так как при наличии ошибок на организацию может быть наложен крупный штраф.

Обязательные моменты

Оформление инвентарной карточки подчиняется определенным правилам, которые должно знать любое уполномоченное лицо, и в частности, это касается не только порядка оформления, но и содержания этого документа.

Главная информация в содержании

В бланк ОС-6 нужно обязательно занести данные о:

• поступления основных средств;
• перемещениях между внутренними структурными подразделениями;
• ремонтных работах;
• модернизации или реконструкции основных средств;
• процедур повторной оценки стоимости;
• списании или выбытии.

Пример формы ОС-6

В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы:

Все остальные разделы должны оформляться уже в момент непосредственной эксплуатации данного объекта, и включают они в себя следующие данные:

Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом.

Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку. При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет).

При этом стоит отметить, что даже если карта была оформлена в электронном виде, после этого нужно будет составить документ и в письменном формате в момент проведения тех или иных операций или же по их завершению, если раньше не представлялось такой возможности.

Как следует заполнять карточку учета основных средств

Стоит отметить несколько особенностей, которые характерны для процедуры заполнения формы учета основных средств:

• Заполнять информацию об основных средствах на момент их передачи нужно только в том случае, если ранее они уже использовались, и вносить записи нужно в соответствии с документами основных средств. Если речь идет о новом оборудовании, этот пункт заполнять уже не обязательно.
• При заполнении информации об ОС на момент их приема к бухгалтерскому учету указывается только стоимость приема этого объекта.
• Переоценка предусматривает увеличение или уменьшение первоначальной стоимости объекта, а та цена, которая была изменена, после этого приобретает статус восстановительной. Помимо этого, также осуществляется переоценка начисленной амортизации.
• Информация о приемке, списании и перемещении основных средств. Внесение записей осуществляется по порядку, то есть начиная с данных о поступлении ОС. В данном разделе нужно указывать данные на основании таких документов как акты приемы, передачи, списания и других бумаг.
• Информация о корректировки стартовой стоимости основных средств представляет собой данные о расходах, необходимых для проведения капитального ремонта, корректировки или совершенствования, которые позволили увеличить стоимость основных средств. Указывается на основе данных, прописанных в форме ОС-3.
• В тратах на ремонтные работы нужно указывать данные о том, какие средства были потрачены на проведение текущего ремонта, не влияющего на стоимость объекта и списывающихся на себестоимость изделия.
• Индивидуальные показатели включают в себя любую информацию, которой характеризуется объект основных средств.

В конечном итоге, соответственно, подпись должен ставить тот, кто занимается оформлением этого документа и несет за него полную ответственность.

Ведение записей и начисления

По объектам основных средств начисление амортизации осуществляется в следующем порядке:

• на объект недвижимости в момент принятия его к учету по факту проведения государственной регистрации прав собственности на объект недвижимости, предусмотренной действующим законодательством;
• на имущество, имеющее стоимость менее 40000 рублей включительно, амортизация должна рассчитываться в виде 100% от общей балансовой стоимости объекта в момент его принятия к учету;
• на имущество, имеющее стоимость более 40000 рублей амортизация должна начисляться в соответствии с нормами амортизации, рассчитанными ранее в установленном порядке.

Если же речь идет о движимом имуществе, то на него амортизацию нужно рассчитывать несколько иначе, а именно:

• на объекты библиотечного фонда, имеющие стоимость менее 40000 рублей включительно, расчет амортизации проводится в виде 100% балансовой стоимости, которая была зарегистрирована на момент передачи объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств, имеющие стоимость более 40000 рублей, амортизацию нужно рассчитывать по принятым нормам амортизации;
• на объекты основных средств, стоимость которых составляет менее 3000 рублей включительно (не считая объекты библиотечного фонда и нематериальные активы), амортизация не может рассчитываться;
• на другие объекты основных средств, стоимость которых находится в пределах 3000-40000 рублей включительно расчет амортизации должен быть начислен в виде 100% балансовой цены, зарегистрированной на момент получения объекта в эксплуатацию.

Таким образом, правила расчета амортизации непосредственно зависят от того, к какому виду относится рассматриваемое имущество и какую оно имеет стоимость.

Принципы описи и хранения

Инвентарные карты основных средств относятся к категории документов первичной отчетности, в связи с чем на них распространяются обычные правила, и в частности, это относится к длительности хранений документации – не менее пяти лет. После того, как данный период времени истечет, документы должны быть утилизированы установленным путем.

Данное правило распространяется также на любые инвентарные карточки учета основных средств, но в некоторых случаях длительность хранения может быть несколько выше, и все здесь зависит от типа основных средств.

Обязательно раз в несколько лет должна проводиться опись инвентарных карточек, главной целью которой является регистрация инвентарных карт. За счет проведения данной процедуры обеспечивается подтверждения сохранности всей имеющейся документации, причем регистрация должна в обязательном порядке осуществляться в полном соответствии с информацией, прописанной в счетах бюджетов.

Нужно подавать обязательно, т.к. все реквизиты договоров, книг и счетов нуждаются в корректировке.