Llenado de muestra de hoja de ruta de camión. Rellenamos una nueva hoja de ruta de un camión formulario Waybill 4c

A diferencia del formulario n. ° 4-c (trabajo a destajo), el formulario de albarán n. ° 4-p (basado en el tiempo) se aplica sujeto al pago por el trabajo del automóvil a una tarifa basada en el tiempo. Este formulario está diseñado para el transporte simultáneo de mercancías hasta dos clientes dentro de un día laboral (turno) del conductor. Los cupones desprendibles de la guía de porte son rellenados por el cliente y son la base para la presentación de la factura por parte del propietario del vehículo al cliente. En consecuencia, dicho cupón desprendible se adjunta a la cuenta. La propia hoja de ruta, en la que se duplican los registros sobre el tiempo de funcionamiento del automóvil en la casa del cliente, permanece con el propietario del vehículo. Sobre la base de la hoja de ruta, se lleva un registro del trabajo del automóvil durante la jornada laboral. El albarán nº 4-p se emite al conductor contra recibo de una persona autorizada, sujeto a que el conductor entregue el albarán del día de trabajo anterior.

Camión de albarán 4-p

En el caso de que los bienes y los valores de los materiales se transporten con pago basado en el tiempo por el trabajo del automóvil, los números de los bienes y los documentos de transporte se ingresan en la guía de porte y se adjunta una copia de estos bienes y documentos de transporte, como resultado de lo cual se indica el número de toneladas de carga transportadas y otros indicadores que reflejan el trabajo. El llenado de la carta de porte antes de entregarlo al conductor lo realiza el despachador de la organización o una persona autorizada para ello.

Información

El resto de los datos los completan los empleados de la organización propietaria del vehículo y los clientes. Las cartas de porte en los Formularios N 4-sy 4-p se emiten al conductor contra el recibo de una persona autorizada solo por un día laborable (turno), siempre que el conductor haya pasado la carta de porte del día de trabajo anterior. la fecha de emisión, sello y precinto de la organización a la que pertenece el coche.

Hojas de ruta

En el apartado "Trabajo del conductor y del coche" en la columna 5 "Lecturas del velocímetro" el mecánico del puesto de control (checkpoint) o el departamento de control técnico (OTK) anota la lectura del velocímetro cuando el coche sale de la fila, y en la columna 6 "Hora real" con un reloj de sello indica la hora real de salida del automóvil del garaje. En caso de mal funcionamiento o ausencia de una marca de tiempo, la hora se registra manualmente en la siguiente secuencia: día, mes, horas, minutos.
4. En la sección "Movimiento de combustible" en la columna 12 "Saldo restante a la salida", el punto de control o mecánico de OTK registra la cantidad de combustible en los tanques del automóvil a la salida y confirma la exactitud de todos los registros realizados con una firma en este columna. 5. En las líneas dedicadas a la capacidad de servicio técnico del automóvil, el mecánico del puesto de control u OTK certifica con una firma la transferencia del automóvil al conductor en condiciones técnicamente sólidas y el permiso para salir del garaje.

Carta de porte del camión

En la línea "Firma del despachador" el despachador confirma con su firma la exactitud de los datos de la hoja de ruta que cumplimentó y que el conductor tiene licencia de conducir. El llenado de la hoja de ruta antes de salir del garaje se realiza en la siguiente secuencia: 1.
En el apartado "Movimiento de combustible" en las columnas 9, 10 y 11 y en las líneas correspondientes, el repostador, un técnico de combustibles y lubricantes (combustibles y lubricantes) o una persona autorizada registrarán la cantidad de combustible dispensada. 2. En el anverso de la persona autorizada por la organización de transporte para realizar un reconocimiento médico previo al viaje, su firma certifica el estado de salud del conductor y la posibilidad de su admisión a la conducción.

3.

Hoja de ruta del camión (formulario n 4-p)

Si el automóvil realiza tareas para la implementación del transporte interurbano, el conductor recibe el formulario n. ° 4. También existen formas especiales de hojas de ruta para empresarios individuales y entidades legales.

No tocaremos todos ellos, ya que el principio de llenado es prácticamente el mismo, además, hay órdenes del Comité Estatal de Estadística, que los contables, por supuesto, conocen. Llenar la hoja de ruta camión La hoja se emite por un día hábil, excepto en los casos en que el automóvil se envía en viajes de negocios largos. El número de la hoja y la fecha de su finalización se ingresan en un diario contable especial, de cuyo mantenimiento es responsable el despachador. La hoja de ruta contiene información sobre la fecha de salida, se indica el tipo de tarea: un viaje de negocios, trabajar a tiempo, trabajar los fines de semana o feriados, una columna, un equipo, etc.

¿Cómo llenar una hoja de ruta para un camión? - formas

Atención

Cabe recordar que no se permite la participación en el llenado de la carta de porte, con excepción de las firmas que certifiquen la aceptación (a la salida) y la entrega (al devolver el auto) .por una persona solo por un día hábil (turno), siempre que el El conductor ha devuelto la hoja de ruta del día de trabajo anterior. El llenado de la carta de porte se lleva a cabo en la siguiente secuencia: 1.

Carta de porte 4c o 4p

Al transportar mercancías, la hoja de ruta de un camión es el documento principal de contabilidad primaria, que, junto con la nota de porte, determina los indicadores para registrar la operación del vehículo y el conductor, para calcular los salarios del conductor, así como para liquidar. pagos con clientes por transporte. Le informaremos sobre el formulario 4-p "Hoja de ruta del camión" en nuestra consulta.

La carta de porte de un camión (formulario núm. 4-p) fue aprobada por el Decreto núm. 78 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 28 de noviembre de 1997. El formulario de guía de porte de un camión 4-p se puede descargar del enlace a continuación: Hoja de ruta 4-p: descargue el formulario (gratis) Las instrucciones sobre la solicitud y el llenado del formulario 4-p también fueron aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 28 de noviembre de 1997 No. 78 .

El formulario N 4-p (basado en el tiempo) se aplica sujeto al pago por el trabajo del automóvil a una tarifa basada en el tiempo y está diseñado para el transporte simultáneo de mercancías a dos clientes dentro de un día hábil (turno) del conductor. Los cupones desprendibles de la guía de porte son llenados por el cliente y sirven como base para que la organización-propietario del vehículo presente la factura al cliente. El cupón desprendible correspondiente se adjunta a la factura. La hoja de ruta permanece en la organización propietaria del vehículo, repite registros idénticos sobre el tiempo que el vehículo ha estado funcionando en el lugar del cliente y sirve como base para registrar el funcionamiento del vehículo durante la jornada laboral.
En la sección "Movimiento de combustible" en la columna 15 "Tasa de cambio de tasa", el despachador escribe una tasa de cambio en la tasa de consumo de combustible asociada con la operación del automóvil a una tasa de consumo de combustible mayor, común para todo el día. del funcionamiento del automóvil, en la columna 16 “Horas de trabajo de los equipos especiales” y en la columna 17 “Tiempo de funcionamiento del motor”, con base en las entradas correspondientes en el adjunto a la hoja de ruta, TTL registra respectivamente el tiempo de funcionamiento del equipo especial y el adicional de operación. tiempo del motor en condiciones especiales de funcionamiento (el funcionamiento del motor girando los mecanismos de carga y descarga, etc.). Estos detalles son necesarios para determinar la tasa de consumo de combustible adicional. El despachador certifica la exactitud de completar estos detalles con una firma debajo de las columnas correspondientes. 3.

Albarán de un camión 4p o 4s

Los viajes duran varios días. Por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 28 de noviembre de 1997 N 78, se aprobaron los formularios estándar de guías de porte, incluidos los destinados al transporte de mercancías. 4-sy 4-p. Para los trabajadores a destajo y los trabajadores a tiempo, es más conveniente para mí utilizar la hoja de ruta 4-s, aunque nuestro salario está basado en el tiempo. No completo la sección "salario". No calculo mi salario para cada viaje. Para esto hay un horario de trabajo, hoja de tiempo, cálculo. declaración. ¿Qué importancia tiene que, en lugar de 4-p, dé a los conductores una hoja de ruta de 4-s? ¿Puede haber reclamos de las autoridades fiscales? Y sin embargo, entiendo correctamente que si hay transporte internacional, la guía seguirá siendo la misma, no hay un submarino especial para el transporte internacional. http://trucksbpls.com/osnovne-postul...o-avtomobilya/ lo usamos para el transporte internacional Escribe en la UP qué PL usas, así no habrá preguntas Natalia, gracias por la respuesta.

Carta de porte 4p o 4c

Agregue a esto el costo de las reparaciones, los cambios de aceite, los neumáticos caros pinchados y desgastados: las sumas resultan muy grandes. La hoja de ruta también permite al conductor calcular correctamente su salario, cuyo monto puede depender del kilometraje o del tiempo total dedicado a la conducción.

Formularios de hojas de ruta para un camión Aquí hay ejemplos de llenado, puede descargar formularios de muestra en blanco en la parte inferior de la página. Hoy en día existen varios formularios en hojas aprobados en 1997:

• formulario 4-c;
• formulario 4-p;
• formulario 4.

El formulario 4-c se utiliza si el salario del conductor es a destajo; se tienen en cuenta el kilometraje y el número de vuelos realizados por turno.

Formulario 4-p: se utiliza para salarios basados ​​en el tiempo, generalmente este formulario se emite si necesita hacer una entrega a varios clientes.

Las organizaciones que poseen unidades de transporte de carga deben completar ciertos tipos de documentos. La hoja de ruta de un camión tampoco es una excepción. Su llenado se realiza cuando el coche abandona la base para realizar el trabajo del conductor. El propósito de crear este documento es registrar los gastos y registrar las horas de trabajo de cada automóvil. Sobre la base de los parámetros clave, se realizan medidas de cálculo para el monto de los salarios de los conductores. Qué es este tipo de documentación y cuáles son las características de completarla, se discutirá en el artículo.

En el marco de cualquier actividad para el transporte de mercancías, a la que se dedica el automóvil de la empresa, existe el cumplimiento de una determinada forma de documento, que es confirmado por el Ministerio de Transporte.

Existen varias normas sobre cuya base se llevó a cabo el proceso de adopción oficial de plantillas:

• Orden del Ministerio de Transporte No. 152, con las ediciones y enmiendas correspondientes;
• una carta constituida sobre una base legislativa 259;
• un decreto creado por las fuerzas del Ministerio de Transporte;
• disposición legal bajo el número 402.

Se trata de trabajos obligatorios, que deben cumplimentarse en estricto cumplimiento de la ley. Cualquier vuelo a una ubicación específica va acompañado de la cumplimentación de un formulario por parte de los empleados, por ejemplo, un director o capataz autorizado. El llenado se realiza en papel de larga distancia de 4 p, 4 sy 4 m. Puede descargar fácilmente el formulario de hoja de ruta del camión.

Principios generales de interacción con la documentación.

El llenado del documento se realiza una vez al día antes de la puesta en marcha del automóvil. Existe una cláusula que sugiere que las hojas emitidas para turnos anteriores ya han sido devueltas a la organización en la base. Los formularios desprendibles los rellena el socio cliente. Es él quien lleva a cabo el proceso de emisión de una factura para el pago. Cuando se completa el trabajo, el documento se envía de regreso a la empresa, donde se registra información sobre el número de horas trabajadas y otros datos. Considere una muestra de cómo llenar una hoja de ruta de un camión en una secuencia clara de acciones.

Se asume el contenido de cierta información, que es clave:

1. Información sobre los datos de la empresa que emite el documento.
2. Fecha: el momento de completar el documento junto con el número de serie.
3. Una marca de que el coche está en buen estado, confirmada por la firma de la persona que realizó las actividades de inspección.
4. Información sobre el automóvil: código de matrícula, marca, remolque o falta del mismo.
5. Datos e información relacionada con la personalidad del conductor: nombre completo, cédula y su número.
6. Es obligatoria una tabla informativa, en cuyo marco se refleja el movimiento de una sustancia combustible: su cantidad, marca, duración de la estancia en condiciones de trabajo.
7. Hay una descripción de la tarea del conductor, sujeta a un proceso de ejecución obligatorio.

Un ejemplo de cómo completar datos sobre un automóvil y un conductor en una hoja de ruta

Existe una forma especial de la hoja de ruta de un camión, sobre la base de la cual puede familiarizarse con la información requerida para la indicación. En la siguiente etapa, se lleva a cabo un llenado detallado de la tabla, que contiene información sobre momentos tales como "el trabajo del conductor y el automóvil". Debe contener la siguiente información interesante:

• lecturas marcadas con un velocímetro;
• intervalos de tiempo para realizar acciones laborales;
• tiempo de trabajo posterior al hecho.

En la segunda parte de la hoja de ruta, hay una tabla que refleja y caracteriza la secuencia exacta en la que se completó la tarea. Lo rellena directamente el especialista del conductor, y también hay datos sobre todos los movimientos realizados dentro del tiempo de trabajo, así como sobre el resultado de las tareas realizadas. La búsqueda de la hoja de ruta debe estar con el conductor durante todo el viaje. Si es necesario, el documento se entrega al oficial de la policía de tránsito.

Comprobación de la hoja de ruta por parte del inspector de la policía de tráfico.

Llenado de la hoja de ruta en el marco del formulario 4-p

Este formulario es elaborado por una persona autorizada que es responsable de la implementación de todas las normas y obligaciones. Además, las personas que gestionan los procesos son responsables. Si el conductor ha pasado con éxito el documento relacionado con el turno anterior, puede solicitar el siguiente documento contra recibo. Se proporciona una lista de documentos adicionales al conductor. Se dan en una situación en la que se transportan mercancías y materiales. El departamento de contabilidad se ocupa de su almacenamiento conjunto. La muestra de la hoja de ruta del camión es simple y directa y contiene un conjunto básico de todos los datos.

En este caso, está implícita la aplicación de una tarifa de facturación basada en el tiempo. Los valores numerados de estos documentos se ingresan en la hoja de ruta. El formulario 4-p llega al conductor inmediatamente antes del inicio del turno, mientras que la entrega de la hoja de ruta del turno anterior juega un papel importante. A continuación, el conductor debe firmar el recibo de la hoja, verificar la presencia de un sello y un sello, y también familiarizarse con la fecha de emisión. Cuando se completa el turno, la documentación se envía a la empresa propietaria del camión.

Como parte de este proceso, el cliente recibe un cupón desprendible, que incluye cierta información:

1. Tiempo que se paga.
2. El kilometraje total de un automóvil cargado y vacío.
3. Indicador de exceso de kilometraje, si lo hay.
4. Tonelaje.
5. La cantidad a pagar.

Un ejemplo de cómo llenar la hoja de ruta de un camión se puede ver en Internet y se puede hacer de manera muy simple. La declaración se puede realizar en el marco del programa de contabilidad.

Características de completar la hoja de ruta durante 4 s

Independientemente de que el vehículo sea alquilado o propio, la empresa se compromete a elaborar la documentación en el marco de la muestra de pieza 4-s. El tipo de formulario de documento obligatorio está previsto en el marco de la legislación vigente. La empresa tiene derecho a participar en el desarrollo independiente del formulario. La hoja de datos tipo 4-c se aplica cuando se utiliza en el cálculo de tarifas por pieza.

¿Qué debería estar en el anverso?

En este proceso, la empresa coloca un sello, un código, la presencia o ausencia de un remolque. En el marco de la primera tabla, hay registros de datos relacionados con el trabajo del conductor. Aquí tiene lugar la provisión de parámetros planificados y reales relacionados con la fecha y la hora. Las siguientes columnas implican una indicación del tipo y código del recurso de combustible que se utiliza para repostar. Asimismo, se anotan sus indicadores al inicio del día y al final. Posteriormente, el especialista contratado completa la información sobre la tarea que se encuentra frente al conductor. Incluye una indicación del nombre, información sobre la carga, el número de viajes, tonelaje y características del kilometraje. Hay una sección en el documento asociada con etiquetas especiales. Incluye información sobre el accidente. Esto está lejos de la lista completa de información que debe estar contenida en el marco de este documento.

¿Qué debería estar en el reverso?

Teniendo en cuenta la cuestión de cómo llenar una hoja de ruta de un camión, vale la pena prestar atención al volumen de papel. Por otro lado, se hace un registro sobre el proceso de completar las tareas: a qué hora y en qué momento llegó el automóvil, cuántos documentos adjuntos están presentes y cuáles son sus números. Es importante que los datos estén certificados mediante firmas y sellos. La información sobre el tiempo de inactividad, así como sus motivos y duración, se indica a continuación. También se completa la tabla inferior, en la que el despachador ingresa información sobre los resultados relacionados con el consumo de combustible.

¿Cuáles son los matices de completar la documentación?

Teniendo en cuenta una muestra del llenado de una hoja de ruta 4C, vale la pena prestar atención a varios puntos. Vale la pena considerar que toda la responsabilidad de la alfabetización del llenado recae sobre los hombros del director de la empresa y solo posteriormente pasa a los funcionarios. Esto se aplica al mecánico, al despachador y al propio conductor. Si hay otras personas autorizadas, sus firmas también juegan un papel importante.

Llenar un documento en forma de cuarto

El transporte y otras organizaciones que se dedican a la implementación de la entrega de carga a largas distancias pueden emitir una carta de porte especializada, que se emite para todo el vuelo y tiene una duración de varios días. Esta es una forma intersectorial de la 4ta. Su llenado juega un papel especial en el caso de que el envío de mercancías se realice fuera del país. Es bastante simple redactar y completar un comprobante de este tipo para un camión, para esto es necesario observar las características de los lados delantero y trasero.

Modelo de formulario de carta de porte 4

La parte delantera y su relleno.

En principio, la esencia del relleno sigue siendo la misma que con otras formas, por ejemplo, 4-p o 4-c. Los datos siguen siendo los mismos e incluyen un sello de la empresa con el nombre, el número de serie de la documentación y la fecha en la que se redactó. Debajo del sello, hay una indicación del modo general de funcionamiento del automóvil y el número de la columna. Después de eso, a continuación puede ver el nombre del automóvil y el nombre completo del especialista del conductor. Del mismo modo, se completa la tabla sobre el movimiento de sustancias combustibles, todos los datos se indican en litros. Al final, siguen las firmas de todas las partes.

Parte de atrás

Se completa como parte del proceso durante el cual se realiza la tarea asignada. La tabla que muestra la secuencia de ejecución contiene los números de los documentos adjuntos, en base a los cuales se realiza el transporte de carga. También hay una tabla que contiene información sobre el tiempo de inactividad en las líneas, indica los hechos del tiempo de inactividad de la máquina sin trabajo, así como los motivos y fechas. El número de cartas de porte transferidas entre especialistas se indica a continuación. Todo esto se certifica mediante las firmas de los principales partidos y empleados subordinados.

Cada empresa debe abordar este momento de manera responsable para que todos los documentos estén en regla. Esto evitará malentendidos dentro de la empresa y evitará multas por parte de agencias, servicios y estructuras gubernamentales.

A continuación se puede ver una hoja de ruta de muestra para un conductor de camión. Si aborda de manera competente la organización de este proceso y atrae a empleados más competentes para trabajar, el resultado será un formulario completado de manera competente diseñado para reflejar la realidad actual.

Para el transporte de mercancías, utilice la hoja de ruta de un camión con el número 4-C. Describimos cómo organizarlo en el artículo y proporcionamos una muestra de relleno. B Lank waybill 4-C se puede descargar en un conveniente formato de Excel.

Para el transporte de carga, la empresa debe emitir cartas de porte, independientemente de si utiliza transporte propio o alquilado. Estos documentos son necesarios para cancelar los costos de combustible y calcular los salarios de los conductores. Si a los conductores se les paga por el trabajo a destajo, utilizan un formulario de guía de embarque de 4 C. El artículo contiene instrucciones sobre cómo completarlo.

Formulario de albarán (formulario 4-C)

Hoja de ruta de camión - Formulario 4-C aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 28 de noviembre de 1997 No. 78.

No es necesario utilizar una forma uniforme. Las empresas y los emprendedores pueden desarrollar su propia carta de porte 2017. Lo principal es que contiene los detalles requeridos (órdenes del Ministerio de Transporte con fecha 18 de septiembre de 2008 No. 152 y fecha 18 de enero de 2017 No. 17). Registre el uso de documentos atípicos en la política contable.

• referencia
• Datos obligatorios del documento de viaje:
• nombre, fecha y período de validez del documento;
• información sobre el propietario del automóvil;
• tipo y modelo de vehículo;
• Expresar signo de registro carro;
• lecturas del odómetro al salir y entrar al garaje;
• fecha y hora de salida y llegada;
• la firma y el nombre completo del empleado que pone la lectura del odómetro, la fecha y la hora en el documento;
• Nombre completo del conductor;
• fecha y hora del examen médico de los conductores antes y después del viaje;
• sello, firma y nombre del trabajador médico que realiza el reconocimiento médico;
• una marca en la inspección previa al viaje del estado técnico del automóvil con la fecha y la hora;
• firma y nombre completo del controlador de condición técnica del vehículo.

El procedimiento para completar la hoja de ruta de un camión.

La forma de completar la hoja de ruta de un camión (muestra de llenado 4-С al final del artículo) se detalla en el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 28 de noviembre de 1997 No. 78. En el formulario 4-С hay una página en la que debe completar tanto el anverso como el reverso.

Waybill 4-C: llenado del anverso

En la parte superior del documento, coloque el sello de la empresa (si corresponde), el número de documento y la fecha. Ingrese el nombre de la organización, su dirección, número de teléfono y código OKPO. Si es necesario, complete el código con el modo de operación, columnas y brigadas.

Ingrese los detalles del vehículo a continuación: marca del automóvil, número de registro, número de garaje, detalles del remolque (si corresponde). Después de la información sobre el automóvil, anote los datos del conductor: nombre completo, detalles de la licencia de conducir y número de personal.

• Importante:
• Si el conductor no tiene una hoja de ruta mientras trabaja, se enfrenta a una multa de 500 rublos. (parte 2 del artículo 12.3 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Operación de vehículos y vehículos... En la tabla, anote la hora planificada y real de salida y llegada de la flota de vehículos, las lecturas del velocímetro al comienzo y al final del turno de trabajo.

Movimiento de combustible... Indique en la tabla el tipo de combustible, la cantidad al inicio y al final del turno, así como la cantidad de combustible llenado. Si es necesario, registre la relación de consumo de combustible en relación con las directrices de la empresa. Este coeficiente se puede encontrar en la orden de amortizar combustible y lubricantes.

Cesión al conductor. Ingrese el nombre y dirección del cliente donde se entregará la carga, y el tiempo de entrega del vehículo, el tipo de carga y su volumen en toneladas, el número de viajes.

Después de las tablas, ponga la cantidad de combustible necesaria.

El conductor debe ser examinado por un paramédico antes de la salida. Si se permite la admisión, en la hoja de ruta, indica su posición, firma con un descifrado.

Al salir y volver, un mecánico comprueba el estado técnico del coche. La transferencia del vehículo de él al conductor y viceversa se realiza mediante firmas de transferencia.

En la sección "Marcas de la organización: el propietario del vehículo", anote la información sobre el accidente, las reparaciones, etc.

Una muestra de llenado de la hoja de ruta de un camión de acuerdo con el formulario No. 4-C

Waybill 4-C: llenado del reverso

La parte superior del reverso la llena el transportador. Registra información sobre todas sus rutas durante el horario laboral: dónde, cuándo y a qué hora llegó el vehículo, número y numeración de los documentos que lo acompañan.

En la sección "Notas especiales", el conductor escribe información sobre el motivo, el tipo y la duración del tiempo de inactividad. Por ejemplo, la desviación del tiempo de viaje del planeado y el consumo excesivo de combustible se produjo debido al tráfico obstruido en la Avenida Mira.

La parte inferior del reverso la rellena el despachador u otra persona autorizada. Registra información sobre el consumo de gasolina, que se calcula según la tasa y de hecho. A continuación, establece el tiempo de funcionamiento del vehículo con una decodificación por tipo de periodos, el número de viajes y llegadas al garaje.

Además, el despachador determina el kilometraje recorrido, programa el kilometraje total y cargado, indica el monto de la carga transportada.

Formulario de hoja de ruta de camión completo

Para los camiones, se utiliza una hoja de ruta 4-C o 4-P. Puede descargar los formularios de estos formularios, así como una muestra de cómo completar la hoja de ruta, en formato excel al final del artículo. Este formulario debe completarse para cada camión individual cada vez que viaje.

El despachador emite una hoja de ruta al conductor al comienzo de la jornada laboral, el conductor anota en ella información sobre su ruta, tareas completadas, consumo de combustible, kilómetros recorridos durante el día. Al finalizar la jornada laboral, el conductor entrega la hoja de porte al despachador contra firma, el camión en sí es entregado al mecánico, quien comprueba el estado técnico del vehículo.

El departamento de contabilidad utiliza hojas de ruta para cancelar los costos de combustible (además, compiladas), así como para calcular los salarios del conductor.

La hoja de ruta 4-C se utiliza, por regla general, para el pago del trabajo a destajo del conductor, cuando su salario depende del volumen de trabajo realizado. El formulario de albarán 4-P se utiliza con un sistema de salario basado en el tiempo, cuando el trabajo del conductor se paga de acuerdo con las horas trabajadas, los días.

Llenado de muestra

Considere las características de completar una hoja de ruta en el formulario 4-C.

Al inicio de la jornada de trabajo, el conductor acepta un camión del mecánico contra firma, firma y el mecánico, y el conductor se coloca en la hoja de ruta 4-C al momento de la aceptación del vehículo. La carta de porte es emitida al conductor por el despachador, mientras se anota la hora de salida del automóvil del garaje, las lecturas del velocímetro, la cantidad de combustible en el tanque y la cantidad de combustible recibido.

Se completa información sobre la organización, el camión, sus remolques y el conductor.

En la subsección "tarea para el conductor", se indica quién está en posesión del automóvil, anota su ruta: la dirección del punto de carga, el tiempo de carga y descarga, el nombre de la carga, la distancia recorrida.

El conductor anota el consumo de combustible en la subsección "movimiento de combustible", en la que se completa lo siguiente:

• grado de combustible;
• la cantidad de combustible dispensada;
• saldo a la salida y al regreso;
• la cantidad de combustible entregado al final del día;
• los coeficientes de variación de las tasas de consumo establecidas;
• Horas Laborales.

En la segunda hoja, el conductor completa la secuencia de trabajo durante la jornada laboral, se completa la información sobre la carga, descarga real, los detalles de los documentos primarios adjuntos (actos, cartas de porte).

El trabajo de muchas entidades comerciales está asociado con el uso en sus actividades. Vehículo... La legislación establece que el uso de vehículos, independientemente de que sean propios o atraídos por contratos de arrendamiento, requiere un registro documental especial. Considere cómo se compila la hoja de ruta de un camión en 2019.

Si una empresa utiliza vehículos, debe organizar la contabilidad correcta de sus indicadores de rendimiento.

Esto es necesario no solo para planificar los costos de su operación, para justificar los costos fiscales, sino también para garantizar la seguridad de las máquinas tanto para los empleados de la empresa como para terceros.

Para estos fines, las entidades pueden desarrollar y utilizar cartas de porte, las cuales reflejan el tiempo de operación del transporte, kilometraje, tiempo de inactividad, la cantidad de carga transportada, etc. Hay formas de documentos recomendados por Rosstat, que se dividen en dos tipos: 4-C y 4-P.

En la hoja de ruta se hacen marcas de todos los responsables responsables de su seguridad, sobre la admisión tanto del vehículo como del conductor al trabajo. De esta forma, el repostador refleja la cantidad de combustible dispensada para un automóvil determinado, y la calculadora determina su consumo planificado y real.

Atención ! En este documento, el conductor refleja la ruta detallada del automóvil, fijando las direcciones exactas. Esto permite a la gerencia determinar cómo se están realizando las tareas asignadas y demostrar a los clientes que se ha prestado el servicio adecuado.

Se puede emitir una hoja de ruta para todos los días y, si es necesario, para un turno de trabajo. Al realizar el transporte de mercancías y pasajeros, el albarán es uno de los documentos más importantes.

Tipos de cartas de porte para camiones

Dependiendo de los indicadores que se utilicen para registrar el funcionamiento del automóvil, existen dos tipos de hojas de ruta: 4-C y 4-P.

Formulario 4-P

El Waybill 4-P se utiliza en los casos en que la operación del transporte se registra en base a la fijación del tiempo de su operación. Este documento debe completarse cuando el uso del automóvil se cobra según las tarifas basadas en el tiempo.

Por ejemplo, cuando un vehículo realiza el transporte de mercancías y se paga no por el tonelaje transportado, sino por el tiempo que el vehículo está en funcionamiento. Sin embargo, existe una limitación en su aplicación. Se puede emitir una carta de porte si la carga se entrega a no más de dos destinos por día.

Formulario 4-C

Es este formulario 4-C el que se utiliza con mayor frecuencia para formalizar el trabajo de los vehículos. Le permite tener en cuenta el rendimiento a destajo del vehículo.

Los transportistas utilizan dicha guía y cobran una tarifa por tonelada-kilómetro.

Formulario de hoja de ruta de camión 2019 descarga gratuita

Una muestra de cómo llenar una carta de porte en 2019

Formulario 4-P

Lado delantero

Esta hoja de ruta se utiliza si al conductor se le paga un salario de acuerdo con el sistema de pago por horas. Está destinado a solo dos vuelos, y para su fijación hay dos cupones desprendibles en el formulario, que se emiten y se entregan a los clientes.

Debe comenzar a completar el formulario desde la parte superior. El sello de la empresa está pegado en la esquina derecha. Además, es necesario indicar la serie y el número del documento, y la fecha en que se redactó.

En las columnas del lado izquierdo del formulario, se registran los datos sobre el automóvil y el conductor. Aquí debe ingresar la marca del automóvil, su garaje y número de estado, nombre completo. el conductor y los detalles de su licencia de conducir. A continuación, se encuentran las columnas en las que puede especificar datos sobre los remolques que trabajan con la máquina: su marca, matrícula y garaje.